O que um assistente virtual faz?

Também conhecidos como profissionais virtuais, os assistentes virtuais são assistentes administrativos remotos. O VAS normalmente trabalha em casa, executando tarefas que um assistente administrativo ou secretário normalmente faria. Por exemplo, eles podem agendar compromissos, fazer chamadas telefônicas, planejar acordos de viagem, gerenciar email, executar tarefas sociais (como enviar notas de agradecimento aos clientes) ou realizar entrada de banco de dados.

Alguns assistentes virtuais têm trabalhos mais específicos com base em seus conjuntos de habilidades específicos. Por exemplo, um assistente virtual pode fazer contabilidade, realizar pesquisas on -line ou criar apresentações usando dados brutos.

Assistentes virtuais geralmente são contratados independentes; Isso significa que eles trabalham para si mesmos, e a empresa é seu cliente. Assistentes virtuais geralmente podem trabalhar para várias empresas de uma só vez.

Como em qualquer posição de trabalho em casa, tenha cuidado para garantir que quaisquer empresas que o contratem como assistente virtual sejam legítimas. Evite golpes fazendo sua pesquisa antes de assinar contratos ou compartilhar informações bancárias.

Deveres e responsabilidades de assistente virtual

Este trabalho geralmente requer a capacidade de realizar as seguintes tarefas:

• Auxiliar os clientes com quaisquer tarefas administrativas com as quais precisam de ajuda
• Localize e selecione clientes em potencial
• Convencer os clientes em potencial que devem escolher você como seu VA

Os assistentes virtuais precisam ser capazes de fazer tudo por seus clientes que fariam no escritório dos clientes, apenas de sua própria casa ou espaço compartilhado de escritório. Eles devem agir tão profissionalmente quanto um funcionário do escritório, mesmo que estivessem em casa na calça de moletom e na camiseta com o gato no colo.

Salário do Assistente Virtual

O salário de um assistente virtual varia de acordo com os anos de experiência e as habilidades que eles podem oferecer. O u.S. O Bureau of Labor Statistics não compila dados salariais especificamente para assistentes virtuais. Esses números são para secretários e assistentes administrativos em geral e assumem uma semana de trabalho de 40 horas.

• Salário médio anual: $ 40.990 (US $ 19.71/hora)
• Salário anual 10% dos 10%: Mais de US $ 67.510 (US $ 2.46/hora)
• Salário anual de 10% inferior: Menos de US $ 26.880 (US $ 12.92/hora)

Os assistentes virtuais devem levar em consideração os custos adicionais para seus negócios, incluindo a compra e a manutenção de seus próprios equipamentos e marketing para atrair novos clientes.

Educação, treinamento e certificação

Um diploma de quatro anos não é necessário para se tornar um assistente virtual, mas provavelmente o colocará em vantagem quando se trata de desembarcar clientes.

• Treinamento: Você pode fazer cursos de treinamento on -line através de uma empresa ou educador on -line para aprender a ser um assistente virtual.
• Certificação: Algumas empresas também podem certificá -lo como um assistente virtual. Alguns educadores on -line, bem como faculdades comunitárias, também fornecem certificação para habilidades de VA.

Habilidades e competências de assistente virtual

Muitas das habilidades necessárias para ser um assistente virtual são as mesmas que as habilidades necessárias para ser um assistente administrativo ou secretário.

• Habilidades organizacionais superiores: Os VAs precisam ser organizados para acompanhar as atribuições para diferentes clientes.
• Habilidades de comunicação: Como eles trabalham remotamente, os VAs precisam ser adeptos de se comunicar por e -mail e telefone.
• Conhecimento técnico: Os melhores vas têm uma ampla gama de habilidades em informática e são proficientes nos programas de software mais usados.
• Multitarefa: O VAS precisa se sentir confortável pulando de uma tarefa para outra, pois os clientes individuais fazem novas solicitações.

Perspectivas de emprego

O BLS projeta que os empregos para secretários e assistentes administrativos cairão 9% de 2019 a 2029. As estatísticas de crescimento de empregos especificamente para assistentes virtuais estão atualmente indisponíveis, mas há potencial para o crescimento nessa posição à medida que mais e mais empresas se movem para operações remotas e contratam em meio período para fazer o trabalho que costumava ser executado pela equipe de tempo integral.

Ambiente de trabalho

VAS normalmente trabalha em casa. Se eles querem sair de sua casa ou apartamento, podem alugar seu próprio escritório ou espaço em um escritório compartilhado ou em um ambiente de coworking.

Horário de trabalho

O VAS geralmente pode definir suas próprias horas. Eles podem ter que trabalhar noites e fins de semana para concluir um projeto urgente ou de última hora de um cliente.

Como conseguir o emprego

Junte -se a uma organização: Torne -se membro de organizações que oferecem oportunidades de rede e desenvolvimento profissional, como a Associação Internacional de Assistentes Virtuais e a Vanetworking.com.

Procure clientes: Você pode procurar clientes em grandes sites de emprego, como de fato e monstro, ou em sites que se concentram no teletrabalho e nas oportunidades de emprego flexíveis, como Flexjobs e Upwork.

Verifique com suas conexões: Use sua rede e deixe seus amigos, familiares e contatos profissionais saibam que você está procurando trabalho como um assistente virtual.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em se tornarem assistentes virtuais também consideram as seguintes carreiras. Os números fornecidos são salários anuais médios:

• Recepcionista: $ 31.110
• Funcionário de Escritório Geral: $ 35.330
• Funcionário Financeiro: $ 41.520