Como obtenho informações sobre impostos estaduais de desemprego?

Seguro de desemprego no u.S. é facilitado por meio de agências federais e estaduais que são criadas para pagar aos funcionários que perderam seus empregos sem culpa por conta própria. Cada estado tem requisitos de elegibilidade para obter esses pagamentos e os empregadores devem pagar no fundo de seu estado para fornecer benefícios.

Leis da Lei de Imposto sobre Desemprego (Suta)

O Programa de Compensação de Desemprego é baseado na lei federal, a Lei Federal de Imposto sobre Desemprego (FUTA). As leis estaduais para o imposto sobre desemprego são chamadas coletivamente as leis da Lei de Imposto sobre Desemprego (SUTA), mas cada estado tem sua própria lei e alguns estados podem ter um nome diferente para sua lei.

Para financiar pagamentos de seguro de desemprego, a Futa autoriza o IRS a cobrar um imposto de desemprego dos empregadores para financiar as agências de força de trabalho do estado que fornecem benefícios aos trabalhadores desempregados. Os empregadores devem pagar impostos de desemprego ao sistema fiscal federal de desemprego e ao seu sistema estadual.

O sistema de compensação de desemprego é único entre você.S. leis porque é quase totalmente financiado pelos impostos sobre empregadores. O imposto federal do desemprego é pago apenas pelos empregadores, e apenas três estados cobram impostos dos trabalhadores.

Impostos estaduais de desemprego e taxas de impostos

Cada estado possui sua própria agência de desemprego que é executada sob diretrizes federais para coletar impostos de desemprego de empregadores. Estados individuais definem suas próprias taxas de imposto e requisitos de pagamento para empregadores. Os impostos estaduais de desemprego são pagos ao escritório da força de trabalho do estado ou ao Departamento de Trabalho do Estado.

Como os estados definem taxas de suta

Os estados definem suas taxas de suta para diferentes tipos de empregadores com base em classificações de experiência. A experiência é determinada pela flutuação do empregador no número de funcionários de um trimestre do calendário para o próximo. No Alasca, por exemplo, o sistema de classificação é baseado na experiência de um empregador específico com declínios de salário trimestral (o declínio dos salários relatados por uma empresa de um quarto para o seguinte).

Um empregador com maior flutuação no emprego (uma franquia de fast-food, por exemplo) pagaria a maior taxa de imposto. Os empregadores podem obter créditos para reduzir sua taxa de imposto de desemprego para classificações de experiência mais baixa.

Todos os estados têm uma nova taxa de empregador nos primeiros anos, para ver qual será a taxa de experiência do empregador. Novos empregadores na Califórnia, por exemplo, pagam 3.Taxa de imposto de desemprego de 4% por dois a três anos. Então, o rating de experiência do empregador determina sua taxa de imposto.

Salários cobertos e funcionários cobertos

Os estados também definem o imposto de suta com base nos salários sujeitos a esse imposto e funcionários cobertos por ele.

Algumas formas de pagamento não estão incluídas em alguns estados. Por exemplo, os empregadores da Flórida não precisam pagar o imposto de suta sobre o valor em dinheiro das refeições e hospedagem. Alguns tipos de funcionários e tipos de emprego não são cobertos, e nenhum imposto de suta deve ser pago por esses trabalhadores. A Flórida não cobre trabalhadores que são familiares ou estudantes em estágios.

Certifique -se de que os trabalhadores da sua empresa sejam classificados corretamente. Se você classificar incorretamente um trabalhador como contratado independente em vez de um funcionário, isso poderá afetar sua capacidade de reivindicar benefícios de assistência ao desemprego.

Estados que exigem contribuições dos funcionários

Pensilvânia, Alasca e Nova Jersey exigem contribuições dos funcionários para seus fundos de desemprego. A Pensilvânia exige que os funcionários paguem um imposto sobre seus salários brutos. Os empregadores retêm as contribuições dos funcionários e os enviam com seus relatórios trimestrais ao estado.

Estados de redução de crédito

Um estado pode emprestar do governo federal para pagar benefícios de desemprego. Esses estados são chamados de "Estados de redução de crédito."(A partir de 2020, apenas o U.S. Ilhas Virgens tem um status de redução de crédito.) Se um empregador em um desses estados pagará salários sujeitos a imposto sobre desemprego, o empregador deve pagar um imposto federal adicional ao desemprego ao preencher seu relatório fiscal e formulário de pagamento 940.

Como funcionam os impostos estaduais e federais ao desemprego

Os empregadores devem pagar os fundos de desemprego federal e estadual se eles

• Salários pagos aos funcionários totalizando US $ 1500 ou mais em qualquer trimestre.
• Tenha pelo menos um funcionário durante qualquer dia da semana durante 20 semanas em um ano civil, independentemente de as semanas serem consecutivas ou não.

A taxa federal de imposto de futa é 6.0% nos primeiros US $ 7.000 de salários sujeitos a futa. Esses US $ 7.000 são chamados de Base Salário Futa. Geralmente, os empregadores recebem um crédito de 5.4% quando arquivam seu relatório anual de imposto federal de desemprego (Formulário 940), o que resulta em uma taxa de imposto de futa líquida de 0.6%.

Os empregadores têm direito ao máximo de crédito se pagarem todos os seus impostos estaduais de desemprego a tempo e em todos os salários sujeitos a impostos sobre FUTA, exceto para estados de redução de crédito.

O cálculo é base salarial x taxa de imposto = imposto a pagar. Então, US $ 7.000 x 0.6% = $ 42.

Cada estado tem sua própria taxa de imposto, conforme descrito acima. A fórmula funciona da mesma maneira. Por exemplo, Nova York tem uma base salarial de US $ 11.600 e uma taxa máxima de imposto de Suta de 6.9%, então o imposto seria de US $ 11.600 x 6.9% = $ 800.40.

Antes de se registrar no seu estado para os impostos de suta

Quando você contrata seu primeiro funcionário, você deve se registrar na agência tributária de desemprego do seu estado e começar a calcular sua taxa de imposto sobre desemprego e colocar dinheiro além de cada folha de pagamento para pagar impostos de desemprego. Antes de se inscrever, aqui estão algumas coisas que você precisa saber:

• Como aplicar
• A base salarial e a taxa de imposto e a nova taxa de funcionários
• Que tipos de salários estão sujeitos aos impostos de suta 
• Quais funcionários estão cobertos
• Como e quando você deve pagar impostos de desemprego (a maioria dos estados permite arquivamento e pagamento on -line)

Para maiores informações

Você pode obter mais informações sobre impostos federais de desemprego na publicação do IRS 15. Departamento do Trabalho tem uma lista de cargos de imposto sobre desemprego estatal. Essas agências podem ser separadas das agências estaduais que pagam benefícios de desemprego a funcionários fora do trabalho.