Dê boas -vindas a um novo funcionário e agende uma reunião antes da data de início

As cartas de boas -vindas dos funcionários são um método padrão de entrar em contato com um novo funcionário e prepará -las para seus próximos passos. Uma carta de boas -vindas serve a dois propósitos para um funcionário. A carta deve fornecer uma recepção calorosa da empresa e deve delinear os primeiros passos que o funcionário estará dando.

Geralmente, a carta incluirá descrições do processo de integração da empresa, fornece informações de contato e fornecem algumas expectativas gerais, se aplicável. A carta de boas -vindas do funcionário é o novo lado do funcionário de sua carta normal de anúncio de novos funcionários a todos os funcionários.

Carta de boas vindas

Cartas de boas -vindas geralmente seguem um formato simples. O nome e o endereço do funcionário estão no cabeçalho, seguido de uma saudação entusiasmada. As cartas discutem os primeiros passos que a nova contratação dará, as primeiras pessoas que eles encontrarão e o objetivo das reuniões.

Seguindo as primeiras etapas e o nome da familiarização, as empresas geralmente descrevem um processo de integração para familiarizar ainda mais o funcionário com aspectos do trabalho e da empresa, dê o nome de um mentor (se atribuído) e fornecer um local para encontrar respostas.

Tente antecipar o maior número de perguntas e preocupações que um novo funcionário teria o que puder, e responda nesta carta ou apontá -las na direção certa. Os exemplos a seguir podem ajudá -lo ao elaborar seu novo funcionário de boas -vindas cartas.

Bem -vindo à Baía da Geórgia!

Data

Nome de novo funcionário

Novo endereço do funcionário

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro (Nome do Novo Funcionário):

Parabéns pela aceitação do emprego na Georgian Bay Company. Esperamos que você esteja tão animado quanto nós para nos encontrar e começar a começar.

Se você estiver disponível na semana anterior à sua data de início na Georgian Bay Company, eu gostaria de me reunir pessoalmente ou por telefone. Isso me permitirá responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre o pacote de benefícios e outros problemas que possam ter surgido desde que você aceitou nossa oferta de emprego.

Podemos incluir nosso gerente de recursos humanos para parte da reunião. Ele gostaria de recebê -lo na baía da Geórgia também.

Também podemos gastar tempo discutindo seu processo de integração. Projetamos uma série de atividades e reuniões que devem rapidamente trazer você até a velocidade em seu novo emprego. Também posso responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre a Georgian Bay Company.

Quando você inicia um novo emprego na Georgian Bay, designamos um funcionário sênior como seu novo mentor de funcionários. Esta reunião lhe dará a oportunidade de conhecê -la também.

Finalmente, eu gostaria de fornecer a você acesso antecipado ao nosso wiki de funcionários. Se você tiver tempo antes da data de início, as informações sobre o wiki fornecem uma ampla gama de informações básicas, acesso ao manual do funcionário e respostas a quaisquer perguntas gerais que você possa ter sobre a Companhia da Baía Georgiana.

Como o wiki é acesso aberto a qualquer funcionário, parte da peculiaridade de seus novos colegas de trabalho será aparente para você também.

Eu entendo se você está de férias de férias ou tem outros planos durante esta semana antes de iniciar seu novo emprego. Por favor, deixe -me saber um momento em potencial para conversar, ou se sua programação permitir, eu gostaria de me encontrar com você no Georgian Bay.

Mais uma vez, seja bem -vindo à equipe da Baía da Geórgia. Estamos ansiosos para tê -lo a bordo.

Cumprimentos,

Nome do indivíduo

Nome do gerente do departamento

Hospital Thomas recebe você!

nome do empregado

Endereço do funcionário

Cidade, estado 00000

Caro (Nome do Novo Funcionário):

Em nome da equipe de seleção de funcionários, estamos muito felizes em recebê -lo em ST. Hospital Thomas como assistente de nosso mais novo médico (PA). Sabemos que você achará o trabalho desafiador, enquanto pessoal e profissionalmente cumprindo. 

Os médicos com os quais você trabalhará como PA estão tão animados quanto nós e estão ansiosos para que você cumpra esse papel crucial na equipe. Eles têm falta de PAS há um bom tempo e sentem o vazio profundamente.

Com o ritmo agitado no hospital e os números desconhecidos de serviço do paciente em um determinado dia, eu gostaria de me encontrar com você antes da data de início, para que possamos cobrir algumas informações básicas que você precisará para começar. Nosso generalista de Recursos Humanos (RH), Kaitlin Law, que você conheceu durante a entrevista, gostaria de sentar nesta reunião para compartilhar informações de benefícios, o manual do funcionário e outras necessidades de orientação.

Eu gostaria de compartilhar o treinamento no trabalho que planejamos para você para que você possa aprender nossos procedimentos e abordagem ao atendimento ao paciente. No final desta carta, você encontrará informações de login para o nosso wiki de funcionários, no qual você poderá se familiarizar com os procedimentos e o treinamento com que começaremos.

Uma de nossas outras PAs, Sarah Swift, que trabalha no departamento para a qual você será designado, se ofereceu para servir como seu mentor enquanto você se acostumar e se sentir confortável em seu novo papel. Ela vai se encontrar com você no seu primeiro dia no hospital para passar pelo básico.

Entendemos que muitos novos funcionários usam o tempo entre o final de seu trabalho anterior e o início de seu novo emprego como um tempo para férias e negócios pessoais. Entendemos completamente se você não está disponível para esta reunião. Se você estiver, no entanto, a transição será mais suave.

Ligue ou envie uma mensagem para que possamos definir uma data se você estiver disponível. Meu celular é 714-221-3245.

Sinceramente,

Nome do indivíduo

Diretor dos Recursos Humanos

Faça melhorias

Ao receber mais funcionários a bordo, reserve um tempo para perguntar sobre suas cartas e o processo de integração. Veja se eles lhe darão algum feedback para que você possa melhorar continuamente suas interações iniciais com seus novos funcionários.