Exemplo de introdução do funcionário e nota de boas -vindas

Quando um novo funcionário está programado para iniciar sua organização, uma carta de boas -vindas informais e um novo anúncio de funcionários fazem com que o funcionário se sinta cuidado e desejado. É a primeira impressão dessa pessoa de iniciar um novo emprego em sua organização. É também o primeiro passo em sua campanha a manter o novo funcionário.

Manter bons funcionários

Reter bons funcionários começa com a forma como são bem -vindos na organização e se se sentem importantes e necessários. Uma nova carta de boas -vindas de funcionários ajuda o novo funcionário a ter um começo positivo. Ajuda o novo funcionário a se sentir confortável e confiante ao iniciar um novo emprego.

Noções básicas de apresentações de funcionários

Você não precisa usar muitas palavras para escrever uma introdução básica de funcionário. Às vezes, o tempo ou outros eventos impedem a oportunidade de escrever uma introdução de um funcionário que inclua os antecedentes e a experiência do novo funcionário.

A simples introdução sinaliza seus outros funcionários de que há um novo garoto no bloco. Isso permite que eles estendam bem -vindo quando vêem um indivíduo que eles não reconhecem. Por sua vez, ajuda o novo funcionário a se sentir apreciado e bem -vindo.

E, quando o tempo permitir, você tem outra oportunidade de enviar outro e -mail que inclua a experiência de trabalho do novo funcionário. O esclarecimento de seu novo papel em sua empresa para os funcionários com quem eles interagem com mais frequência também são úteis para que os funcionários saibam onde seu papel sai e o papel da nova pessoa começa.

É melhor escrever uma introdução básica do que ignorar o novo funcionário que se junta à sua equipe. Aqui estão amostras de introduções básicas de funcionários, um componente integrante de como você recebe novos funcionários em sua equipe.

Exemplo de introdução básica do funcionário (versão de texto)

Para todos os funcionários:

Tom Palazzolo está se juntando à equipe em um trabalho de vendas de canal a partir desta terça -feira. Tom traz uma riqueza de conhecimento e experiência para seu novo trabalho. Ele estará sentado com os outros especialistas em vendas de canais na ala de vendas. Adicionamos Tom ao diretório da equipe no wiki. Então, não seja um estranho; Pare e dê as boas -vindas a Tom em nossa equipe. Vou te enviar mais informações quando Tom chegar.

Melhor,

Pat LeBlanc

Gerente, vendas de canais

Carta de amostra para receber um novo funcionário

Quando seu tempo permitir, e especialmente se você levar o tempo antes da data inicial de um novo funcionário, poderá receber mais criativamente seu novo funcionário. Você pode enviar uma carta de boas -vindas com informações suficientes para que os nervos do primeiro dia do novo funcionário tenham desaparecido.

Esse novo funcionário, Robert Martin, está se juntando à empresa em uma função de treinamento e desenvolvimento, mas você pretende fazer dele o gerente do grupo depois que ele é treinado e demonstra as habilidades de construção de equipe que você precisa de um indivíduo nesse papel.

Letra de amostra para receber um novo funcionário (versão de texto)

Caro Robert,

Mal podemos esperar que você comece a trabalhar no Smith-Klein. Seu primeiro dia, na próxima terça -feira já está cheia de reuniões e oportunidades para você conhecer pessoas com quem você trabalhará de perto.

A equipe planeja levá -lo para almoçar para o seu primeiro dia, então reserve esse horário para o almoço da equipe. Como seu novo gerente, pretendo aproveitar as primeiras duas horas para revisar seu novo emprego e fornecer suas informações de orientação.

Estabelecemos uma orientação de novos funcionários de 90 dias para você, que fornece pelo menos uma atividade por dia que o ajudará a se estabelecer. Acreditamos que essa orientação prolongada estabelece as bases apropriadas para o seu sucesso. Nós designamos um para todos os novos funcionários com base no trabalho e na experiência do novo funcionário. À medida que os dias passam, podemos adicionar ao plano conforme apropriado e considerado necessário para você enquanto você assume sua nova função.

Sua programação para o seu primeiro dia é:

• 8:30 a.m. - 10:30 a.m. - Bem -vindo reunião comigo no meu escritório para cobrir o básico do seu novo papel.
• 10:30 a.m. - 11:30 a.m. - Estabelecer -se em seu novo escritório. Mark Maroney a partir dele se juntará a você para garantir que o seu laptop, smartphone e configurações de e -mail estejam funcionando e atendam às suas necessidades.
• 11:30 a.m. - 1:00 p.m. - Almoço com a equipe de treinamento e desenvolvimento. Encontre -se pela porta da frente.
• 1:00 p.m. - 1:30 p.m. - Horário do escritório.
• 1:30 p.m. - 3:00 p.m. - Revisão e treinamento em nossos produtos. Você precisará entender o que eles fazem profundidade. Um dos treinadores, Allan Snyder, trabalhará com você. Você pode agendar um tempo adicional com Allan no final desta semana.
• 3:00 p.m. - 4:30 p.m. - Encontrando -se com Marcia Anatoli, vice -presidente de finanças para entender como as operações financeiras e contábeis e interagir com sua nova função. A equipe dela também o ajudará com toda a sua nova papelada de funcionários.
• 4:30 p.m. - 5:00 p.m. Horário do escritório.

Seu segundo dia envolverá o componente de recursos humanos da sua nova orientação para funcionários. Nosso gerente de RH, Dennis Birnbaum, está ansioso para passar algum tempo com você.

A tarde será gasta no departamento de atendimento ao cliente, observando nossa interação com os clientes. Queremos que você experimente cada departamento no início de sua orientação para que nossa empresa faça sentido para você.

Trabalhar no atendimento ao cliente dará uma boa ideia das necessidades e desafios que nossos clientes experimentam no uso de nossos produtos. Também é importante que você entenda como sua função tem para interagir com cada departamento.

É um prazer recebê-lo em Smith-Klein. Eu confio que esta carta esclarece qualquer preocupação que você possa ter sobre o início do seu novo emprego.

Se você tiver dúvidas ou precisar de informações adicionais, não hesite em me ligar. Você receberá o seu novo pacote de orientação para funcionários e o novo pacote de documentação de trabalho da Human Resources no dia seguinte ou dois. Se você tiver dúvidas sobre o pacote de orientação, ligue para o nosso gerente de RH.

Atenciosamente,

Mary Beth Rivaldi

Gerente de Engajamento do Cliente

Smith-Klein Corporation

Email: [email protected]

Telefone: 618-442-7800, ext. 94