Políticas de férias para pequenas empresas

Atualmente, a lei federal não exige que as pequenas empresas forneçam aos funcionários uma folga paga (PTO). No entanto, com uma baixa taxa recorde de desemprego no U.S.,Um pacote de bons benefícios pode ser essencial para atrair e reter talentos para o seu negócio, e um programa de benefícios competitivos inclui folga paga. De fato, 25% dos trabalhadores relataram que o tempo de férias e as folgas pagas foram as considerações mais importantes que não o salário ao decidir sobre uma oferta de emprego.

Se seu próprio negócio não possui uma política de férias em vigor porque você não tem certeza de como começar a criar um pacote ou está pensando em expandir sua política de férias para ser mais competitiva, aqui estão algumas coisas a considerar.

Três políticas de PTO comuns 

Existem três tipos comuns de políticas de PTO que a maioria das empresas usa: 

1. Tradicional
2. Sistema bancário
3. Ilimitado

Decidir qual sistema de PTO é adequado para o seu negócio dependerá de vários fatores, incluindo o quão flexível seu local de trabalho pode ser sem perder a eficiência, o que seus concorrentes estão oferecendo e seu orçamento geral. Dito isto, não há necessidade de reinventar a roda, pois há três modelos que a maioria das empresas escolhe.

Políticas tradicionais de PTO

Muitas pequenas empresas optam por uma política de PTO tradicional, o que significa que elas oferecem um certo número de dias a seus funcionários, bucketd por categoria: dias de doença, dias de férias, dias pessoais, etc. O número de dias para cada tipo de PTO varia de empresa para empresa, mas geralmente mais cargos seniores e funcionários de longo prazo recebem mais do que aqueles em trabalhos de nível inferior e aqueles que estão começando.

Tempo pago de folga bancos 

O sistema bancário comprime as categorias usadas nas políticas tradicionais em um banco de horas que o funcionário pode usar por qualquer motivo. Funcionários particularmente como este sistema porque não sentem pressão para fazer uma desculpa para perder o trabalho. Isso também facilita a carga administrativa para os empregadores, porque eles não precisam mais rastrear todas as categorias, o que pode economizar custos.

Tempo de folga ilimitado

Muitas empresas de tecnologia como Dropbox e Github adotaram essa abordagem mais liberal para a PTO.A folga ilimitada é exatamente o que parece que o funcionário da ECH decide quanto PTO levar. Embora pareça bom para os funcionários no papel, uma folga ilimitada foi criticada porque pode promover um ambiente que desencoraja a folga em vez de habilitá -lo, com os funcionários se sentindo culpados toda vez que tomam PTO e se preocupam em serem julgados por seus colegas e superiores por Tomando qualquer PTO.Dito isto, algumas empresas juram por isso e, quando a PTO ilimitada é adotada pela cultura da empresa, pode ser um grande ponto de venda para possíveis contratações.

Práticas de política de PTO bem -sucedidas

As melhores políticas de PTO deixam as regras claras. Portanto, depois de escolher qual modelo de PTO deseja usar, você deve decidir o período, quanto tempo você oferecerá, como é concedido e como você lidará com o tempo não utilizado em uma política tradicional, bancária ou ilimitada (e.g., horas extras rolarão ou desaparecerão). Cada um desses conceitos requer consideração adicional.

• Aniversário vs. Período do ano civil: Se sua política começar no dia. As alocações do ano civil simplificam a manutenção do tempo, já que todos estão trabalhando no mesmo calendário, mas você precisará preferir o primeiro ano para quase todos os contratados (calculando qual a porcentagem dos dias em que tem direito com base na data de início como uma fração de o ano).
• Camada vs. Lote de tempo plano:Em alocações em camadas, mais funcionários seniores e aqueles que trabalham há mais tempo têm mais tempo do que outros, enquanto, em um sistema plano, todos que trabalham na empresa recebem a mesma quantia. Os sistemas em camadas são menos igualitários, mas incentivam os funcionários a ficar com a empresa por mais tempo. Por exemplo, na Companhia A, todo mundo recebe 22 dias por ano de PTO. Na Companhia B, funcionários seniores e funcionários de longo prazo recebem 5 semanas de folga, enquanto os funcionários juniores recebem 3-4 semanas de PTO de banco.
• Grant vs. ALOCAÇÕES DE CONCPRUAL:As alocações de concessão dão aos funcionários todos os seus benefícios de PTO no início do período---ano calendário ou aniversário do ano, o método de acumulação permite que eles acumulem a PTO à medida que avançam, e.g. Um dia por mês completo. O método de concessão simplifica a contabilidade, mas se um funcionário saí. O método de acumulação é menos atraente para os novos funcionários que podem querer levar a PTO mais cedo do que tem direito a ele em uma base de calendário.
• Perda, transporte, perda e pagamento:Algumas empresas selecionam uma atitude de “use ou perdem”, mas isso pode resultar em falta de pessoal no final do ano, enquanto os funcionários correm para usar sua PTO extra. O transporte é uma opção popular, mas, se deixado sem controle indefinidamente, os funcionários podem acumular muito PTO não remunerado, que será devido como um pagamento quando saem.

A folga paga tem benefícios para ambos os lados

Estudos descobriram que os funcionários que obtêm PTO geralmente estão mais satisfeitos, têm melhor desempenho no trabalho e são mais leais a seus empregadores.Para os empregadores, a PTO pode ser uma ótima maneira de atrair e reter talento e é um dos benefícios mais baratos que você pode oferecer. A chave é criar uma política clara que seja acessível para o seu negócio, fácil para você administrar, e isso fornece o máximo de flexibilidade possível para seus funcionários, sem afetar negativamente suas operações.