Use esta carta de coleta de amostra para ser pago com mais eficiência

Está enviando cartas de coleção um desafio em sua pequena empresa? Você não está sozinho. Muitos empresários não sabem como escrever uma carta de coleção eficaz ou ter uma amostra que podem usar como referência.

Cartas de cobrança devem fazer duas coisas: 1) manter a boa vontade do cliente e 2) ajudá -lo a ser pago.

Uma carta de cobrança funciona quando resulta em acordos de pagamento ou pagamento de seus clientes. Se você enviar cartas de coleta e não houver resposta, é hora de refazer o modelo de carta de coleção.

Para entender as melhores práticas de criação de cartas, uma carta de coleta de amostra está disponível abaixo. 

Quando usar uma carta de coleção

A coleção começa quando você envia a fatura, que deve ter uma data de vencimento para pagamento. Quando essa data passa, é hora de começar a pensar em acompanhar uma carta de coleta. Não espere muito. É melhor enviar um aviso de lembrete mais cedo ou mais tarde. Lembre -se, isso é dinheiro devido a você. Quanto mais você adiará colecioná -lo, mais tensão ele pode colocar no seu negócio.

Se você não tem certeza do que escrever, use o modelo de amostra abaixo.

Carta de coleta de amostra

Jan. 8, 2021

Franks Plumbing
123 rua principal
Em qualquer lugar, NH 05000

Conta # ou fatura #: 123
Saldo devido ou vencido saldo: US $ 100.00

querido Jim,

Este é um lembrete de que o saldo da sua conta de $ 100.00 estava atrasado a partir de novembro. 28, 2020.

Por favor, pague este valor hoje, anexei um envelope de pagamento carimbado para sua conveniência.

Obrigado por seu pagamento.

Sinceramente,

Frank Smith
Franks Plumbing

Como você pode ver na carta de coleta de amostra acima, as cartas de coleta mais eficazes são curtas, a ponto e fácil de ler. Tente evitar palavras e frases longas ou confusas. A carta mais direta leva a menos mal -entendidos.

Dicas de carta de coleção

Sua carta de coleção deve:

• Diga o motivo da sua carta na primeira frase
• Explique mais sobre a primeira frase em sua segunda frase
• Sugerir uma solução
• Agradeça ao destinatário

Sua carta de coleta é um reflexo do seu negócio, então mantenha -o profissional e assine cada letra pessoalmente. Lembre -se de que sua carta é convencer alguém a enviar dinheiro. Sua redação e tom são críticos, especialmente se este for um cliente com o qual você deseja continuar a fazer negócios. Sempre assuma que o cliente pagará.

Encloar um envelope para pagamento também é uma boa ideia. Se você pode incluir postagem no envelope de pagamento, isso é melhor. Quanto mais fácil você chegar ao cliente para efetuar o pagamento, melhores são suas chances de ser pago.