Entendendo dependências de projeto e tarefas
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- Clarence Abshire
Os gerentes de projeto referenciam dependências do projeto como as relações entre tarefas individuais em um diagrama de projeto. As tarefas anteriores devem ser concluídas antes de passar para as próximas tarefas ou seguintes. Todas as tarefas necessárias para alcançar o escopo do projeto são sequenciadas de acordo com suas dependências uma para a outra e, em seguida, os recursos estão vinculados às tarefas e a um cronograma do projeto construído.
O projeto ou as dependências de tarefas são críticas para o seguinte:
- Sequenciando os pacotes de trabalho (tarefas) em um plano de projeto.
- Cálculo do caminho crítico (caminho mais longo/duração) das tarefas em um plano de projeto.
- Identificar problemas de recursos e agendar e tomar decisões de suporte.
- Monitoramento e gerenciamento como parte do plano geral do projeto.
- Identificando oportunidades para acelerar o cronograma por meio de rastreamento acelerado ou travamento.
Exemplos de dependências de tarefas do projeto
Embora a análise de dependências de tarefas para um grande projeto seja uma tarefa complexa que exija frequentemente software de computador, considere alguns exemplos simples para ilustrar o conceito.
Exemplo 1: Fazendo café
Imagine sair da cama de manhã, bocejar e fazer o seu caminho para a cozinha para descobrir que você esqueceu de predefinir seu cafeteiro para preparar automaticamente. Agora cabe a você sacudir o sono e começar a cerveja de café. Você sabe que precisa concluir as seguintes tarefas:
- Adicione água
- Moer os grãos de café
- Meça o café no filtro
- Adicione um filtro de café
- Coloque a jarra na bandeja de aquecimento
- Pressione Brew
Obviamente, há uma ordem adequada para este processo. Você não pressionaria Brew antes de concluir todas as outras etapas. Uma sequência adequada de eventos levando em consideração as dependências pode ser a seguinte:
- Moer os grãos de café
- Adicione um filtro de café
- Meça o café no filtro
- Adicione água
- Coloque a jarra na bandeja de aquecimento
- Pressione Brew.
Nesta sequência de tarefas, você não pode medir o café no filtro antes de aterrar os grãos. Moer os grãos de café é uma atividade antecessora para medir o café no filtro. A etapa de medição é uma atividade seguinte. Todas as tarefas são atividades antecessoras para a etapa: pressione Brew.
Exemplo 2: Instalando um sistema de pitada de gramado em uma casa nova
Tarefas importantes para isso incluem:
- Instale o SOD (gramado).
- Cavar as trincheiras e instalar as mangueiras do sistema de pitada.
- Localize as cabeças de aspersores.
- Classificar o lote.
- Preencha as trincheiras.
A sequência adequada de eventos que levam em consideração as dependências de tarefas é a seguinte:
- Classificar o lote.
- Localize as cabeças de aspersores.
- Cavar as trincheiras e instalar as mangueiras do sistema de pitada.
- Preencha as trincheiras
- Instale o gramado.
Compreender as dependências neste exemplo permite que o paisagista planeje classificar e cavar equipamentos, garantindo a disponibilidade de suprimentos e agendando o recurso adequado para cada etapa.
Tipos de dependências de planejamento de projetos
Existem quatro tipos de dependências de planejamento de projetos. Eles estabelecem relacionamentos entre as tarefas. Abaixo, eles estão listados na ordem mais usada "
- Acabamento para iniciar (fs):A primeira tarefa deve ser concluída antes que a segunda tarefa possa começar. Por exemplo, a tarefa "Write Code Module 1" deve terminar antes da tarefa "o código de código de teste 1" pode começar.
- Acabamento para acabamento (ff):A segunda tarefa não pode terminar antes da primeira tarefa terminar. A tarefa "Todo o código testado" não pode terminar antes da tarefa "acabamentos do código de código X".
- Início de partida (SS): A segunda tarefa não começa até que a primeira tarefa comece. A tarefa "Write Training Manual" deve começar antes da tarefa "Escreva o capítulo 1 do manual de treinamento" pode começar.
- Início ao acabamento (SF):A primeira tarefa deve começar antes que a segunda tarefa possa terminar. A tarefa "Atribuir codificador para o módulo 3" deve iniciar antes da tarefa "todo o trabalho atribuído" pode terminar.
Categorias de dependências de planejamento de projetos
Também existem dependências com outros projetos. Dependências de planejamento se enquadram em três categorias: lógica, baseada em recursos ou preferência. Abaixo estão três tipos de dependências de planejamento de projetos:
- Dependências de planejamento lógico: Estas são dependências que são orientadas por lógica. Você não pode pintar uma parede antes de ser construída. Você não pode testar um módulo de código até depois de ser escrito.
- Dependências de planejamento baseadas em recursos
Essas são dependências em que a tarefa pode ser realizada mais rapidamente ou mais cedo se você tivesse mais recursos. O manual pode ser escrito mais rápido se você tivesse mais de um escritor. Você pode escrever mais código, exceto que todos os outros desenvolvedores estão comprometidos com outros projetos. - Dependências de planejamento de preferências
Essas são tarefas que podem ser agendadas de maneira diferente, mas o gerente de projeto escolhe agendar este pedido específico.
A linha inferior
Os gerentes de projeto devem poder planejar e gerenciar as dependências entre as tarefas em seus projetos. As dependências afetam as atividades de agendamento e recursos, e é fundamental entender esses relacionamentos ao procurar oportunidades para melhorar o cronograma do projeto.
Atualizado por Art Petty