Principais dicas para aumentar a participação na reunião de negócios

A economia e outros fatores políticos tiveram um tremendo impacto na maneira como as reuniões de negócios são percebidas, e os planejadores de eventos foram confrontados com maior pressão para encontrar maneiras de evitar a participação no sub-par em reuniões de negócios e convenções.

Mesmo em uma economia em crescimento, muitas vezes as despesas de viagem são percebidas como altas demais para esses tipos de eventos e muitos profissionais simplesmente optam por ficar sem. Apesar da mudança, a maioria das empresas e organizações ainda vê o importante impacto das reuniões. Na economia de hoje, sediar reuniões bem -sucedidas pode significar um foco em realizar reuniões locais e centralizadas que atingam custos de viagem mais baixos, mas, mais importante, isso significa empregar essas dez dicas para aumentar a participação na reunião.

Faça chamadas de lembrete

Depois que os convites iniciais forem enviados, faça o lembrete e acompanhe telefonemas para o maior número possível de convidados e estenda um convite pessoal e recomenda que eles participem do evento. Historicamente, o acompanhamento telefônico aumenta drasticamente a participação na reunião de negócios. Certifique -se de falar sobre o próximo evento em outros eventos de negócios. A boca a boca ainda pode ser uma ótima maneira de criar um burburinho, o que nos leva à próxima dica.

Espalhe a palavra

Espalhe as notícias sobre o seu evento em qualquer lugar e em qualquer lugar, incluindo publicações locais, publicações nacionais, publicações de membros, publicações comerciais, boletins pessoais e qualquer outra ferramenta de comunicação disponível. Certifique -se de pensar sobre quais ferramentas atingem seu público -alvo.

Promover online (site da empresa, mídia social e e -mail)

Publique os detalhes do evento no site da sua empresa. Promova o evento em seu blog e boletim eletrônico mensal. Publique detalhes do evento nas mídias sociais, onde seu público -alvo é ativo como LinkedIn, Facebook e Twitter. Incentive os membros da sua organização a fazer o mesmo. Peça -lhes para compartilhar o link do evento com suas conexões, amigos e seguidores. Se você participar de comunidades on -line relevantes, como os fóruns do setor, promova seu evento nessas comunidades.

Incorporar convites em todos os lugares

Outra maneira de divulgar a notícia para os convidados em potencial é furtar convites para se juntar a você em seus eventos em todos os seus métodos de comunicação comercial. Adicione uma linha na sua assinatura de e -mail com um link para o seu site de evento personalizado ou convite. Se você tem correio de voz ou uma mensagem de espera on -line, inclua suas próximas informações de evento em sua mensagem gravada.

Use sua rede social e a rede deles

As redes sociais são sobre o crescimento do grupo de pessoas que você considera amigos, clientes, parceiros de negócios e conhecidos profissionais. Obter a participação que você está procurando é mais fácil quando seus participantes são incentivados a trazer uma relação de convidado ou negócios. E não assuma que as pessoas em sua própria rede já sabem sobre o evento. Nunca é demais alcançá -los e lembrá -los.

Inclua um orador convidado que é um empate

O objetivo da reunião, tópico, tema e palestrantes convidados devem ser relevantes, frescos e divertidos. Uma maneira bem -sucedida de aumentar a participação em eventos de negócios é trazer palestrantes convidados populares, especialmente se eles trabalharem no mesmo setor ou setor relacionado. Você também deve considerar ter um mestre de cerimônias que serão interativas e divertidas.

Escolha um ótimo local de evento

Escolha um novo evento e um local interessante de evento. Seja o grande empate é a cidade escolhida ou o próprio local, é mais provável que as pessoas participem de um evento que seja conveniente e oferece uma oportunidade de desfrutar de uma ótima atmosfera. Verifique se o evento está em um local conveniente para seus participantes e considere outras conveniências como estacionamento ou transporte público para o local.

Seja criativo

O objetivo é tornar um evento único. Oferecer novas atividades; Use um novo formato interativo durante a apresentação; Faça um esforço para ser original. Esteja atento à sua agenda. Não use os brindes tradicionais no final quando os participantes estiverem prontos para sair. Considere incluir uma sessão sobre inovação que envolva os participantes através do planejamento de sua próxima conferência/evento. Uma sessão divertida e informativa terá um impacto positivo na participação em eventos futuros. Faça uma sessão de brainstorming e leve as idéias de volta ao seu comitê de planejamento para o evento do próximo ano.

Envie pesquisas de feedback

Quer você inclua uma sessão de brainstorming ou não, maximize seu sucesso futuro enviando pesquisas de feedback após o evento. Sempre peça sugestões futuras de tópicos e até críticas construtivas, pois obter esse feedback é muito útil para planejar reuniões e eventos futuros.

Por exemplo, algumas pessoas preferem seminários de manhã e outros preferem programas à tarde. Alguns como as terças -feiras e outros como as quintas -feiras. Na sua pesquisa de feedback, descubra como seus participantes gostam e gostariam de ver no evento. O acompanhamento é a chave para o seu sucesso de marketing.

Ouça e entregue

É sempre importante ouvir as necessidades de seus participantes e participantes, mas se você pedir feedback, não deixe de mostrar que está ouvindo. Como diz o velho ditado, temos dois ouvidos e uma boca, então devemos ouvir o dobro. Sempre lembre -se de que a participação no seu evento pode estar relacionada à qualidade dos eventos anteriores que você hospedou. Construa uma reputação de ouvir as necessidades e desejos de seus convidados e cumprir essas promessas.