Guia de um planejador de eventos para reuniões e eventos verdes

De acordo com o Conselho da Indústria da Convenção (CIC), uma reunião verde ou um evento verde incorpora considerações ambientais em todo o processo de planejamento para minimizar o impacto negativo do evento no meio ambiente. Um evento verde é organizado com o objetivo de minimizar o desperdício e promover ações sustentáveis, que vão muito além de práticas "verdes" básicas como reciclagem. De fato, um evento verdadeiramente verde é aquele que adota uma abordagem abrangente ao reduzir o número de recursos usados ​​para reutilizar recursos reciclados para garantir que o desperdício de eventos seja descartado adequadamente pela reciclagem ou compostagem o máximo possível.

Eventos verdes não são mais apenas uma palavra de marketing "ecológica" de marketing. As pessoas estão cada vez mais pedindo melhores práticas à medida que a conscientização cresce dos efeitos que temos em nosso planeta. Por exemplo, 8 milhões de toneladas de plástico acabam no oceano anualmente, e grande parte dessa poluição plástica é consumida pelas criaturas do mar, de acordo com as Nações Unidas.

Muitas universidades americanas agora oferecem e incentivam os eventos universitários e estudantis a se esforçar para a sustentabilidade ou a certificação de eventos verdes oferecidos pela escola. Os planejadores de eventos profissionais e corporativos agora estão sendo encarregados de objetivos de eventos verdes semelhantes.

Benefícios do planejamento de eventos ecológicos ou verdes

Obviamente, o principal benefício do planejamento de um evento verde é o benefício para o meio ambiente. Embora este sempre seja o principal fator de eventos verdes, reconheça que é um negócio também. Pode ser estratégico "ficar verde" tanto em termos de economia financeira quanto de reputação.

Embora a opção ecológica possa ser mais cara, certos aspectos de reuniões e eventos verdes podem economizar dinheiro. Por exemplo, a coleta de titulares de crachás para reutilização em um evento de 1.300 participantes pode economizar cerca de US $ 1.000 para o organizador do evento na próxima vez, dependendo da qualidade do titular do crachá usado.

Obviamente, também existem benefícios intangíveis que muitas empresas buscam ao realizar eventos e reuniões verdes. Chegar o benefício de reputação de uma palavra de pilotagem positiva e moderna geralmente faz parte da motivação de uma empresa, principalmente quando a opção "verde" é a opção mais cara ou difícil.

Planejando um evento ecológico ou verde

Antes de escolher um destino de evento, hotel, local, transporte e muito mais, considere o impacto que esses serviços prestados pelos fornecedores teriam no objetivo de organizar uma reunião ou evento verde. Verifique se os fornecedores selecionados consideram elementos de sustentabilidade, incluindo a reciclagem de seus próprios produtos e serviços ao longo do ano. No que se refere ao meio ambiente, o uso de materiais reciclados, reutilizando itens e redução de materiais pode diminuir significativamente o impacto potencial dos eventos.

Quando se trata de ser ecológico ou "verde", é tanto sobre o que não é usado como o que é. A verdadeira simpatia ambiental não é apenas a aparência. Se o seu cliente corporativo se esforçar para colher a reputação ecológica se beneficiar de um evento verde, sugira incluindo algum material educacional explicando aos hóspedes as maneiras pelas quais o evento é sustentável e como eles também podem fazer pequenas alterações para um estilo de vida mais verde no trabalho ou em casa.

Não hesite em promover o valor ecológico do seu evento!