Dicas para criar apresentações vencedoras para o público executivo

Um convite para apresentar suas idéias ou sua proposta à equipe de gerenciamento executivo é uma grande oportunidade de causar uma impressão positiva nas pessoas que têm voz no seu futuro. Se esta é a sua primeira vez que se apresenta a este grupo, vale a pena conhecer seu público e se preparar para o sucesso com o planejamento adequado.

6 coisas que você deve saber sobre os executivos

1. Eles apreciam apresentações bem preparadas: Os executivos apreciam descobrir novas vozes inteligentes no negócio e prestarão muita atenção a você. Venha preparado para entregar.
2. Você está sempre no relógio quando está na frente dos executivos: Enquanto eles estão interessados ​​no que você tem a dizer, a atenção deles é curta. Use seu tempo alocado com cuidado.
3. Não presuma que você está lançando para uma equipe: Nós tendemos a pensar neles como a "equipe executiva", no entanto, eles são melhor descritos como uma coleção de especialistas funcionais inteligentes e bem-sucedidos que se reúnem de tempos em tempos para se envolver nos grandes problemas que enfrentam o negócio. Aproximadamente traduzido, se você estiver vendendo -os em uma nova proposta, terá que vendê -los um de cada vez.
4. Conheça seus buttons quentes: Os executivos se concentram em custos, devoluções e trade-offs. Embora você esteja empolgado com os benefícios incríveis que seu novo programa oferece para os clientes, eles estão pensando: "Quanto isso vai custar?” Ou, “O que terei para desistir para apoiar esta iniciativa?”
5. Os executivos adoram discussões e recomendações orientadas a dados: Eles descerão sobre seus números descrevendo os custos e retorna como um pacote de lobos famintos. No entanto, se você trazer dados questionáveis ​​ou confusos para a reunião, é possível que você perca uma extremidade.
6. Os executivos estão sempre procurando um grande talento: Ênfase em “sempre.”Trabalhe duro para causar uma ótima impressão.

Dicas para causar uma ótima primeira impressão

Coloque essas dicas para trabalhar para melhorar suas chances de causar uma boa impressão:

1. Construa, suporte e pratique cuidadosamente sua mensagem: Um exercício simples para destilar sua mensagem até suas peças componentes é chamado de mapeamento de mensagens. Veja como você faz isso: desenhe um círculo no centro de uma folha de papel. Esta é a sua mensagem principal. Não deve ser mais do que uma ou duas frases. Sim, é difícil destilar sua mensagem para algumas frases breves, mas você deve. O tempo investido agora pagará dividendos em sua apresentação ao vivo.
   Cercam sua mensagem principal com três ou, no máximo, quatro círculos adicionais. Preencha -os com os principais pontos de dados que suportam sua mensagem principal. Isso pode ser pesquisa de mercado, feedback do cliente, dados de concorrentes ou suas próprias projeções. Se necessário, vá apenas uma camada mais profunda e anexe dados de suporte aos dados de suporte.
   Aprenda a usar este mapa de mensagens em ambas as direções. Descreva sua mensagem principal e pontos de suporte ou descreva um ponto de suporte e conecte -a à sua mensagem principal. O mapa funciona em ambas as direções. Pratique como um político se preparando para um debate.
2. Certifique -se de que sua mensagem se concentre no desenvolvimento de oportunidades ou alívio da carga: Os executivos estão interessados ​​em fortalecer sua capacidade de competir e reter clientes e reduzir custos. Certifique -se de que sua proposta de valor está apertada.
3. Não os riscos de cobertura de açúcar em sua apresentação: Pelo contrário, uma lista bem desenvolvida de riscos potenciais e uma estratégia de mitigação de riscos mostram aos executivos que você está pensando em tudo.
4. Prepare cuidadosamente visuais simples e significativos: Tenha várias pessoas-incluindo seu chefe, revista-as para obter qualidade, clareza e integridade. Agora não é a hora da magia da animação. Certifique -se de que os visuais usem texto com moderação e números cuidadosamente.
5. Divida mentalmente sua parcela do tempo pela metade: Saiba quanto tempo você recebeu e planeja usar apenas metade dele.
6. Trazem! Os executivos procuram confiança, clareza e integridade do pensamento ao ouvir as idéias e propostas de funcionários. Sua mensagem e sua linguagem corporal devem apoiar a noção de que você está confiante sobre suas idéias.
7. Quanto mais você trabalha, mais relaxado será: Pratique sua apresentação até que seja natural. Sua confiança será contagiosa.
8. Se você se sente desconfortável, fix-it com pressa: Provavelmente, é tarde demais para procurar treinamento ou treinamento formal, então recrute um amigo em quem você confia para oferecer feedback crítico e percorrer a apresentação com eles. Evite isso no futuro, inscrevendo -se para falar em treinamento ou ingressar em um grupo local Toastmasters.
9. Aproveite um movimento sutil de poder: Se possível, pegue um marcador e chegue ao quadro branco. Esta é uma ponta de poder de apresentação. Ao fazer isso, você envolve e envolve o público e mostra sua confiança e experiência.
10. Quando se trata de perguntas, lembre -se do mapa de mensagens: Se você dedicar tempo a elaborar um mapa de mensagens completo, é a fonte preferida para responder a perguntas. Reiterar dados de suporte e sempre vincule os dados à mensagem principal. Se você não conhece uma resposta para uma pergunta, não faça a resposta. ““Não sei," é perfeitamente aceitável, especialmente quando é seguido por, “Mas vou descobrir e voltar com a equipe imediatamente.”
11. A paixão pelo seu tópico é positiva: Os executivos adoram ouvir e sentir a paixão em sua apresentação. Se você acredita em alguma coisa, certifique -se de usar todas as suas faculdades para comunicar seu compromisso. Sua paixão pelo seu projeto é impressionante e contagiosa.
12. Sem surpresas, por favor: Se sua solicitação envolver recursos ou orçamentos de vários grupos dentro da empresa, a apresentação executiva não é a hora de surgir como uma surpresa. Trabalhe antes de sua apresentação para o suporte da formação de seus colegas em outros departamentos.

A linha inferior

Todos nós sabemos que você só tem uma chance de causar uma primeira impressão. Quando se trata de seu primeiro convite para apresentar aos executivos, vale a pena trabalhar horas extras para preparar.