As 9 principais razões pelas quais você não tem 100% de precisão do inventário

Conseguindo seus clientes o que eles querem, quando eles querem, e gastando a menor quantia possível de dinheiro fazendo isso-a otimização da cadeia de suprimentos em poucas palavras.

Mas se você não tiver uma conta precisa do seu inventário, haverá um dia em que você enviar um funcionário do armazém para escolher um SKU para um pedido de cliente e não estará lá-ou não haverá o suficiente. 

As imprecisões no inventário podem levar a perdidos tempo e dinheiro, e isso pode ser evitado. Então, quais são as dez principais razões pelas quais seus registros de inventário não são precisos? Dê uma olhada na lista seguinte. 

1. Inventário físico

Você não fez um inventário físico adequado. Isso significa contar tudo em seu inventário. Você pode fazer isso através de uma contagem do chão a folha, o que significa contar tudo e comparar esse número com o que está no seu sistema de computador ou banco de dados. A outra opção é fazer uma contagem de chapa ao andar. Com este método, você inicia seu banco de dados e leva isso ao seu armazém para ver o que você realmente tem. Quando você faz um inventário físico, verifique tudo cruzado. Não há sentido em fazer uma contagem e perceber que você ainda está fora.

Se você realmente quer ser preciso, faça os dois. Comece com uma folha ao chão e depois faça uma contagem de chão a folha.

2. Desenvolver uma rotina regular

Dois meses depois, faça de novo-o inventário físico inteiro. Use os resultados do inventário físico de dois meses atrás como sua linha de base e agora reúna todas as suas transações desde então (recibos, remessas, sucata, etc.) para obter seu inventário perpétuo. 

É isso que seu sistema está dizendo que você tem. Agora, conte tudo de novo. E reconciliar. Quando você faz isso, você está a caminho de 100% de precisão. 

3. Programa de contagem de ciclo

Como está o seu programa de contagem de ciclo? Se você não tem um ou, pior ainda, não sabe o que isso significa, você pode ter um problema.

A precisão do inventário não é algo que acontece porque você verifica uma vez por ano ou uma vez por trimestre. Você precisa contar uma quantia do seu inventário todos os dias, mesmo que seja uma parte por dia-idealmente uma parte diferente todos os dias e que é alto em valor em dólares, alto em volume ou crítico para a oferta de clientes. Considere, por exemplo, seus itens de inventário "A".

Ao adotar um programa de contagem de ciclo, você pode contabilizar uma pequena quantidade de inventário um pouco no momento em que passar por toda a ação em um armazém.

Este método é menos perturbador para as operações diárias, pois não requer tanto tempo e trabalho.

4. Verifique suas convenções de nomenclatura

Como são seus números de peça? Acredite ou não, os problemas de inventário podem ser causados ​​porque alguém pensou que um zero era a letra "O" ou uma era a letra "eu". 

Mesmo se você estiver com codificação de barras e digitalizando esses códigos de barras, em algum lugar ao longo da linha, um humano vai ler esse número de peça e digitá -lo. Então faça tudo o que puder para impedir que Zeros, um e OS e OS estivessem na sua convenção de nomeação de número de peça. 

5. Sistema de gerenciamento de armazém

Você tem um sistema de gerenciamento de armazém (WMS)?

Um WMS é um sistema de software que ajuda você a gerenciar e organizar seu inventário- sua quantidade à mão, onde está, quanto é alocado e quanto está esperando seu dock de recebimento. Se você tem mais de 20 skus, pode considerar um. 

Existem muitos tipos diferentes disponíveis. Qual você escolher depende do tamanho do seu negócio. Eles podem variar de planilhas simples a software mais complexo. Se você é realmente experiente, pode tentar projetar seu próprio WMS.

A implementação de um WMS não apenas ajuda a aumentar a precisão do seu inventário, mas também pode ajudar a reduzir custos e erros e melhorar os tempos de atendimento e resposta ao cliente e tempos de resposta.

6. Designe um líder do WMS

Você usa seu WMS? Se você conhece o seu WMS porque é esse ícone na sua área de trabalho que ninguém a cada clique, então você pode ter um problema de precisão de inventário. Esse WMS é o que seu pessoal de contabilidade deve estar usando para valorizar seu inventário-e, ergo, sua empresa. 

Designe um funcionário para ser responsável pela sua precisão de inventário. Dê a alguém uma prancheta e direitos de administrador para o seu WMS. 

7. Desenvolva um sistema orientado a processos

Manter seu inventário 100% preciso significa ter um sistema de gerenciamento de inventário orientado a processos. Isso significa que não deve haver um único. É quando um novo cliente em potencial deseja uma amostra e você deve retirá -lo do seu inventário, mas eles ainda não estão configurados no seu sistema. Ou, quando um cliente existente deseja que você apresse uma remessa e você conhece a maneira mais rápida de enviá -lo para você apenas pegá -lo do armazém e enfiá -lo em um envelope. 

Essas situações podem levar a um inventário de puxar as prateleiras fora dos sistemas normais que você pode (ou deveria) ter, levando a imprecisões em suas contagens.

8. Mantenha seu inventário seguro

Você tem inventário que é fácil de perder se for desaparecido? Existe uma ameaça de ser roubado? Nesse caso, verifique se sua segurança de inventário é hermética. 

Se o seu inventário for composto de blocos de concreto e bigornas, você pode ter menos um problema de pilã do que o cara que vende smartphones e moedas de ouro. 

Sua melhor aposta é seguir uma contagem de ciclos quantas vezes você sentir necessário.

9. Mantenha -se consistente com sua unidade de medida

Certifique -se de saber qual unidade de medida (UOM) você está usando e que seu fornecedor e seu cliente estão no mesmo comprimento de onda.

Para fazer isso, confirme que você não está pedindo seus suprimentos em onças quando seu fornecedor estiver enviando garrafas. E verifique se seu cliente não está comprando casos de compra. Você precisará ter certeza de que os três têm o mesmo uom.

A linha inferior

Se o seu negócio for atormentado por imprecisões em seu inventário, convém dar um passo atrás e reavaliar como manter seus registros. As etapas descritas acima podem levar um pouco de paciência e tempo. Mas, seguindo -os, você pode estar a caminho de 100% de precisão. Você também pode encontrar outros positivos como uma economia de tempo e dinheiro.