Quanto inventário sua pequena empresa deve manter

Sua pequena empresa deve realizar inventário suficiente para cobrir sua demanda de clientes, mas não muito que o custo desse inventário aleinda financeiramente sua pequena empresa. 

Então, há um número por aí que você deseja acertar. O trabalho da sua cadeia de suprimentos otimizada é encontrar esse número usando dados imprecisos e às vezes muito imprecisos. Pense nos líderes da sua cadeia de suprimentos como Indiana Jones e seu alvo de inventário como a Arca Perdida. Seus líderes da cadeia de suprimentos estão tentando encontrar a arca perdida e tudo o que eles sabem é que pode estar em algum lugar na África. Existem vários drivers que podem ajudá -lo a chegar lá.

Gerenciamento de demanda de clientes

Os clientes normalmente dão uma idéia do que eles querem usar uma das duas ferramentas: pedidos e previsões.

A boa notícia sobre ordens é que eles vêm com algum nível de obrigação financeira de seu cliente para você. A má notícia é que alguns clientes podem não se importar que tenham uma obrigação financeira com você e tentarão cancelar ou alterar pedidos. E isso é porque seu cliente, assim como você, tem algum profissional de rede de suprimentos que está tentando descobrir como otimizar o inventário. E às vezes isso significa mudar as ordens que você já fez, o que pode significar:

• Aumentando uma ordem
• Diminuindo uma ordem
• Puxando uma ordem (eu.e. expedindo)
• Atrasando um pedido
• Cancelando um pedido

E assim o gerenciamento da demanda de clientes não é tão simples quanto receber os pedidos de seus clientes e cumpri -los.

As previsões são ainda mais suspeitas do que os pedidos. As previsões normalmente não têm nenhuma obrigação financeira ligada a eles. Por exemplo, seu cliente pode dizer: "Prevê que encomendarei 100.000 unidades do seu produto no próximo ano."E então eles podem pedir zero unidades do seu produto de você e você não terá recorrer se gastasse uma tonelada de dinheiro ganhando 100.000 unidades para vender para eles.

Aqui está a outra coisa que você precisa entender sobre as previsões; Eles estão sempre errados. Eles vão sair por um ou dez ou desativados em um milhão - mas estarão errados. Não é muito aconselhável fazer qualquer tipo de planejamento usando as previsões do seu cliente.

Ordens gerais

Os pedidos gerais são a maneira do seu cliente dizer que eles têm um grau de confiança suficientemente alto em sua própria previsão interna de que estão prontos para assumir um compromisso financeiro de longo prazo com você.

Em vez da previsão de 100.000 unidades acima, digamos que seu cliente colocou um pedido de compra geral para 100.000 unidades e, dentro desse pedido de compra geral, disse que compraria 10.000 unidades todos os meses durante dez meses. Isso oferece a alavancagem financeira que você precisa começar a construir seu inventário de 100.000 unidades, em vez de 10.000 unidades por vez.

Ao construir 100.000 unidades, você pode otimizar cronogramas de produção e compras de matérias -primas e ajudar a reduzir os custos unitários. Mas você também está gastando o dinheiro para criar volumes mais altos de inventário e nenhum pedido de compra geral é à prova de balas.

Gerenciando a demanda do cliente

O truque para o gerenciamento da demanda de clientes é usar o que você sabe para conhecer a demanda do seu cliente melhor do que eles. Seu cliente pode fornecer previsões ou pedidos de compra ou até pedidos de compra, mas você deve usá -los apenas como pontos de dados para fazer uma demanda robusta planejamento.

Ao combinar os dados que você recebe de seus clientes, você também pode usar outros fatores para ajudá -lo com seu planejamento de demanda:

• Remessas reais históricas: Qual é o pedido do seu cliente versus o histórico de previsão?
• Sazonalidade: (é o seu planejamento de clientes para a corrida de férias?
• Cenário competitivo: Faça com que os concorrentes do seu cliente lançassem produtos semelhantes que afetarão a demanda real do seu cliente?
• Promoções de marketing/vendas: Existem descontos ou "comprar um, obter um" chegando que impulsionará os aumentos de demanda?

Se você puder gerenciar a demanda do seu cliente, isso dará à sua pequena empresa uma vantagem para descobrir exatamente quanto inventário segurar. 

Time de entrega interna

Se uma remessa chegou do seu fornecedor às 8 da manhã desta manhã, quanto tempo você levará para converter os produtos em um item de navio e depois tirá-lo da porta?

Digamos que você não saiba a resposta para essa pergunta. Isso significaria que você não sabe quais são seus prazos internos. Vários fatores afetam isso, incluindo:

• Tempo recebendo.
• Guarde o tempo.
• Tempo de inspeção.
• Tempos de ciclo de produção (se houver).
• Tempo de processamento de remessa.

Tudo isso pode levar uma hora - se tudo o que você está fazendo é abrir uma caixa da UPS, certificando -se de que é o que você pediu e colocando em um envelope para seus clientes - ou isso pode levar você semanas (se você tiver inspeções detalhadas do produto e produção de valor agregado que você faz). 

Ou extremo é bom - desde que você saiba o que é e planeja seu inventário de acordo. Se o seu tempo interno de entrega para o processo de 100 peças for uma semana e seu cliente ordena 100 peças do seu produto duas vezes por semana, você precisa ter um inventário suficiente disponível para cobrir uma semana de demanda de clientes (eu.e. 200 peças).

LEVO DO FORNECIMENTO

Quando você solicita um produto do seu fornecedor, quanto tempo leva para esse produto chegar à doca (ou porta de correio fora do local ou onde quer que sua pequena empresa receba entregas)? Existem duas maneiras de saber disso:

1. Pergunte ao seu fornecedor.
2. Acompanhe o desempenho do seu fornecedor.

Se o seu fornecedor lhe disser, eles podem entregar a você em quatro semanas, mas você acompanha o desempenho deles e por causa de problemas de produção, atrasos no envio, desligamentos na alfândega e outros atrasos inexplicáveis, você realmente recebeu as entregas deles em oito semanas, adivinhe o quê? Eles entregam para você em oito semanas. 

Portanto, se seus clientes pedirem 200 peças de você toda semana e seus fornecedores entregam a você em oito semanas, você precisará pedir 8x200 peças de seus fornecedores. Talvez você possa fazer um pedido geral em seus fornecedores e entregá -los semanalmente. 

E se, como no exemplo acima, seu tempo de entrega interno for uma semana, você precisará adicionar isso ao que tem em sua cadeia de suprimentos. São 1.800 peças de inventário em sua cadeia de suprimentos a qualquer momento para atender à demanda de seu cliente.

Custo de bens e custos de transporte

Quanto custa o seu inventário? E quanto você pode comprar e segurar? No exemplo acima, você pode ficar tentado a pedir mais do seu fornecedor do que apenas aquelas 1.800 peças. Se houver atrasos nos fornecedores ou picos de demanda de clientes que você deseja proteger? Ter inventário extra em mãos é uma maneira de garantir que você tenha o suficiente, a menos que não possa pagar.

Seu custo de mercadorias (eu.e. quanto o produto que você vende realmente custa) é apenas uma medida do que você terá que pagar. Também há custos de transporte de estoque - espaço e seguro de armazém, por exemplo - para considerar. Você pode transportar mais, mas deseja garantir que o custo do seu inventário não seja tão bom que ele ultrapasse a receita que você está trazendo para essas vendas.

Qual é o número certo de inventário?

Quando você está segurando a quantidade certa de inventário, você pode entregar aos seus clientes o que eles querem, quando eles querem - e gastam o mínimo de dinheiro possível fazendo isso. Você está entregando no prazo? Seus clientes estão recebendo o que querem? Suas pequenas empresas são saudáveis? Sim? Ótimo? Não? Então você não está segurando a quantidade certa de inventário.