Etapas para gerar idéias eficazes usando o brainstorming

Brainstormingis Uma técnica em que idéias para um problema ou situação específica são criadas livremente, com a ideia de que nada deve ser rejeitado até que todas as idéias sejam apresentadas.

Embora normalmente o brainstorming seja feito em grupos, um indivíduo certamente pode realizar uma sessão de brainstorm por conta própria, escrevendo suas próprias idéias.

Alex Osborn, um executivo de publicidade que morreu em 1966, é creditado por criar o processo e dar -lhe o apelido, “Brainstorming.Osborn sentiu que a reunião de negócios padrão inibiu a criação e o compartilhamento de novas idéias. Como tal, ele queria criar um novo método para desenvolver idéias.

Ele criou as seguintes regras para o brainstorming:

• Todas as idéias são bem -vindas, sem críticas.
• Mais idéias são melhores - você está procurando quantidade.
• À medida que as idéias são compartilhadas, as pessoas se desenvolverão.
• Idéias selvagens, loucas e impossíveis são encorajadas.

Como faz brainstorming em uma reunião?

Existem muitas maneiras diferentes de conduzir uma sessão de brainstorming, mas aqui estão sete princípios gerais que farão de sessões de brainstorming e outras reuniões bem -sucedidas.

Prepare -se para a sessão. Você precisa de uma sala de conferências com um lugar para as anotações serem tomadas. Você pode usar gráficos de flip, um quadro branco, um computador que você pode projetar em uma tela ou o que quer que funcione para o seu grupo. Verifique se você tem os materiais certos, como canetas com tinta suficiente.

Designe uma pessoa para escrever no quadro. A principal consideração do talento para isso é a caligrafia, não o nível. Não há problema em um administrador fazer as anotações, mas o vice.

Reúna seu grupo. As interações entre os participantes são uma parte crítica do brainstorming. É possível fazê -lo durante a videoconferência, mas se possível, ter todos na mesma sala podem ajudar. Se você espera que a reunião dure muito tempo, lanches e bebidas nunca doem.

Declare o problema claramente. O objetivo do brainstorming é resolver um problema específico. Um bom método é escrever o problema claramente no topo da placa. Por exemplo: “Localização para o piquenique da empresa” ou “Como garantir que os funcionários sempre entrem e saem” ou “Ideias para a nova campanha de marketing.”Ter isso à vista de todos ajuda a reunião a ficar focada.

Forneça as informações de fundo necessárias. Idealmente, você forneceria as informações necessárias antes da reunião, mas às vezes precisa fornecê -las durante a reunião.

Por exemplo, se o seu problema é: "Como garantir que os funcionários sempre entrem e saís assim por diante.

Sem essas informações, os participantes podem não entender a necessidade real da sessão de brainstorming, que diminuirá a probabilidade de uma boa sessão e uma solução viável.

Não há idéias ruins no brainstorming. Enquanto o grupo, é claro, gerará algumas idéias ruins, os membros do grupo são convidados a não oferecer críticas até que a sessão de brainstorming tenha terminado. O Taker de Nota deve anotar quaisquer que sejam expulsas sem comentários ou críticas.

Outros membros do grupo devem tomar cuidado para não comentar negativamente também. Lembre -se de que a idéia idiota de John pode despertar um pensamento na cabeça de Carol que faz Polly pensar na ideia que é escolhida. As idéias não precisam ser lógicas ou legais, basta jogá -las fora.

Defina um limite de tempo. Uma boa sessão de brainstorming não dura para sempre. Dependendo do problema, 10 ou até cinco minutos podem proporcionar tempo adequado. Outras sessões podem durar mais, mas independentemente, declarar antecipadamente quanto tempo isso continuará. A crise de tempo no final pode estimular idéias.

Examine sua lista de idéias. Depois que a sessão de brainstorming estiver concluída, o grupo pode discutir a lista e escolher as idéias mais promissoras. Mesmo que você esteja rejeitando idéias nesta fase, tome cuidado para não se tornar muito criticado para as idéias rejeitadas.

Por que? Você quer que os membros da sua equipe sejam dispostos e animados para compartilhar suas idéias na próxima vez. Quando você tem sua lista das idéias mais promissoras, você pode começar a fazer pesquisas para determinar qual deles implementar.

Está debatendo a melhor ferramenta para encontrar uma solução criativa?

Algumas pessoas pensam assim, mas outras acham que a criação da lista rápida não permite as ideias verdadeiramente ótimas. Se você optar por usar o brainstorming como uma técnica de geração de ideias, não precisa se limitar às idéias dessa sessão. Se algo melhor surgir amanhã, não há ressentimentos.