Requisitos para o formulário de verificação de elegibilidade do emprego I-9

O formulário de elegibilidade I-9 é exigido pela Lei de Reforma da Imigração, verificando a identidade de um funcionário e sua elegibilidade para trabalhar legalmente nos EUA. Se um empregador perder qualquer etapa ou esquecer de incluir os documentos adequados, corre o risco de multa com complicações legais possíveis e bastante graves, e é por isso que é tão importante verificar todos os aspectos de um funcionário I-9.

Liste os documentos A que estabelecem a identidade e a elegibilidade do emprego

No I-9, há uma lista necessária de documentação para provar a identidade. Esses documentos estabelecem identidade e elegibilidade para trabalhar no u.S. e são considerados provas aceitáveis ​​de ambos.

• você.S. Passaporte (não expirado ou expirado)
• Certificado de U.S. Cidadania (Formulários N-560 ou N-561)
• Certificado de naturalização (Formulários N-550 ou N-570)
• Passaporte estrangeiro não expirado com um anexo Formulário I-94 indicando autorização de emprego não expirada
• Cartão de residente permanente ou cartão de recibo de registro alienígena com fotografia (Formulário I-551)
• Cartão de residente temporário não expirado (Formulário I-688)
• Cartão de autorização de emprego não expirado (Formulário I-688a)
• Permissão de reentrada não expirada (Formulário I-327)
• Documento de viagem de refugiados não expirados (Formulário 1-571)
• Documento de autorização de emprego não expirado emitido pelo Departamento de Segurança Interna (DHS) que contém uma fotografia (Formulário I-688b)

Liste os documentos B que estabelecem identidade

Na ausência de qualquer um dos documentos acima, um funcionário teria que apresentar outros dois, um para prova de identidade e outro para prova de elegibilidade do emprego. Os seguintes documentos podem ser usados ​​para estabelecer a identidade de um funcionário:

• Carteira de motorista ou cartão de identificação emitido por um estado ou posse periférico dos Estados Unidos, desde que contenha uma fotografia ou informação como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
• Cartão de identificação emitido por agências ou entidades federais, estaduais ou locais, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
• Cartão de identificação da escola com uma fotografia
• Cartão de registro do eleitor
• você.S. Cartão militar ou recorde
• Cartão de identificação de dependente militar
• você.S. Cartão de Mariner Merchant da Guarda Costeira
• Documento tribal nativo americano
• Carteira de motorista emitida por uma autoridade do governo canadense

Liste os documentos C que estabelecem elegibilidade ao emprego

Um desses documentos deve ser apresentado além de um documento da lista B se um funcionário não puder fornecer um documento da Lista A.

• você.S. Cartão de Seguridade Social emitido pela Administração da Seguridade Social, exceto um cartão afirmando que não é válido para emprego
• Certificação do nascimento no exterior emitido pelo Departamento de Estado (Formulário FS-545 ou Formulário DS-1350)
• Cópia original ou autenticada de uma certidão de nascimento emitida por um estado, condado, autoridade municipal ou posse periférica dos Estados Unidos com um selo oficial
• Documento tribal nativo americano.
• você.S. Cartão de identificação do cidadão (Formulário I-197)
• Cartão de identificação para uso de um cidadão residente nos Estados Unidos (Formulário I-179)
• Documento de autorização de emprego não expirado emitido pelo DHS, exceto aqueles listados na Lista A

Lista especial para pessoas que são menores 

Os funcionários com menos de 18 anos e, portanto, não conseguem apresentar nenhum dos documentos acima, podem fornecer documentos apropriados à idade, incluindo:  

• Registro escolar ou boletim
• Clínica, médico ou registro hospitalar
• Creche ou recorde escolar de berçário

Formulário adicional I-9 Responsabilidades do empregador

Verifique se os formulários I-9 estão preenchidos corretamente e que você e seu funcionário sigam exatamente as instruções. Você deve manter o formulário I-9 de cada funcionário em arquivo por pelo menos três anos ou por um ano após o término do emprego, o que for mais longo.

Mantenha e faça cópias dos documentos originais fornecidos por seus funcionários. Isso não é necessário, mas é aconselhado. Mantenha apenas o número mínimo de documentos necessários e armazene os formulários e documente fotocópias separadas dos arquivos do seu funcionário.

Se alguma alteração for feita no documento do arquivo I-9, altere-as no formulário original e date as alterações. Não preencha um novo formulário. Reverince as autorizações de trabalho expiradoras e não permitem que os funcionários trabalhem se a documentação expirou.

Certifique-se de responder de acordo com as instruções e diretrizes de tempo, se você receber uma carta de partida da Administração de Seguridade Social que indica um certo número de seus funcionários possui números de Seguro Social não verificáveis.

Obtenha informações atuais do formulário I-9 no U.S. Serviços de Cidadania e Imigração (USCIS). Informações adicionais estão disponíveis na Society for Human Resources Management.

Requerimentos legais 

O formulário I-9 deve ser concluído para cada novo funcionário, independentemente de sua origem nacional ou se o funcionário é um u.S. cidadão. Um empregador violou a lei federal de imigração se ele não conseguir verificar a autorização de identidade e emprego de um novo funcionário com um formulário I-9. As penalidades variam substancialmente e são baseadas em um sistema de nível, mas podem chegar a quase US $ 20.000. As penalidades aumentam a partir de US $ 548 por continuarem conscientemente a empregar indivíduos que não enviam formulários I-9 com a verificação adequada.

Isenção de responsabilidade: Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas para precisão e legalidade. O site é lido por um público em todo o mundo e as leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país. Por favor, procure assistência legal ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais para garantir que sua interpretação e decisões legais estejam corretas para sua localização.