Categorias de patrocínio para festivais comunitários

Os patrocinadores corporativos desempenham um papel significativo no planejamento e execução de qualquer festival comunitário. Por exemplo, o Taste of Chicago 2019, um popular festival de alimentos em Windy City, foi patrocinado por parceiros corporativos como Doordash, Chicago Tribune, Pepsi e Southwest Airlines.

O gosto de Chicago

The Taste of Chicago é um festival anual que abrange cinco dias no Parque Grant de Chicago. Tornou -se um dos maiores festivais de comida do mundo. Ele fornece um excelente exemplo do planejamento que é apresentado para hospedar festivais comunitários.

Christine Jacob, gerente sênior de patrocínios corporativos no Escritório de Eventos Especiais do Prefeito em Chicago, apoia vários programas ao longo do ano. Mas, para o gosto, seu objetivo é identificar patrocinadores e garantir ou negociar termos cedo para ajudar a maximizar a receita total do evento.

As categorias de patrocínio no sabor incluem o seguinte:

• Apresentando (US $ 250.000)
• Salas de jantar de gosto (US $ 100.000)
• Concertos de gosto (US $ 50.000)
• TROLLEY GOSTO (US $ 50.000)
• Mídia: valor em espécie (US $ 140.000)

Obviamente, os patrocinadores são experientes e medem os benefícios de participar de um festival comunitário contra seus próprios objetivos de negócios.

Por exemplo, alguns patrocinadores usam o sabor como uma oportunidade de se marcar com algumas das opções de entretenimento para expandir sua visibilidade com os participantes do evento. O resultado: Stella Rosa Wine Garden, Lifeway Foods Test Kitchen e Camp Doordash.

Garantir patrocínios

Como The Taste of Chicago é um evento anual estabelecido que ocorre todo julho, as renovações de patrocínio geralmente começam em setembro para o ano seguinte com compromissos de contrato até dezembro.

"Temos a sorte de que o gosto é o que é", explica Jacob. “As pessoas nos chamam - o que é ótimo. É o sonho de um profissional de marketing fazer parte do paladar.”

Quando o Comitê de Programação para o gosto se reúne todos os anos no outono, eles consideram novas áreas de programação, e é aí que a equipe de patrocínio começa a integrar essas idéias em sua plataforma.

Como atrair novos patrocinadores

Se os patrocinadores não se comprometem até o final do ano ou abandonarem por qualquer motivo, é hora da equipe de patrocínio perseguir novos patrocinadores.

"Isso pode significar chamadas e arremessos frios", explica Jacobs. “Por exemplo, se um patrocinador automotivo desistir, abordaremos outro patrocinador automotivo com quem trabalhamos no passado.”

Para aqueles que se aproximam do patrocínio pela primeira vez ou daqueles que estão realizando um evento anteriormente organizado que agora é anualizado, Jacobs oferece as seguintes dicas:

1. Mesmo se você não tiver sucesso, tente garantir um patrocinador do primeiro ano.
2. Os patrocínios devem ser identificados como parte da fase de planejamento inicial.
3. Brainstorm Program Elements cedo para permitir o máximo tempo para garantir patrocinadores.
4. Identificar o valor de cada categoria; reforçar os benefícios de um programa previamente realizado e seus níveis de patrocínio.
5. Crie uma folha de fato para cada propriedade ou categoria de patrocínio individual.
6. Oferecer patrocinadores de nível superior o direito da primeira recusa. A maioria dos patrocinadores está participando ou no local.
7. Renove todos os patrocínios pelo menos seis meses antes do evento.
8. Patrocinador novo e de reposição seguro pelo menos três meses antes do evento.
9. Segure reuniões semanais ou regulares para comunicar o status de patrocinador e as renovações.

Elementos comuns em um pacote

Os patrocinadores consideram o retorno do investimento (ROI) ao medir o valor dos patrocínios. E os elementos mais importantes incluem conscientização e benefícios financeiros.

No entanto, os planejadores de eventos que organizam eventos comunitários como um festival de alimentos determinarão os níveis de patrocínio e os benefícios diretos do organizador para ajudar a apoiar esses objetivos de ROI. Dependendo do nível de patrocínio, a visibilidade incluída no sabor pode incluir qualquer parte ou todos os seguintes:

• Oportunidades de sinalização/banner (estágio, grade, torres, poste de rua, etc.)
• Logotipo corporativo no palco principal
• Exclusividade da categoria
• Tenda promocional
• Anúncio em materiais do programa
• Nível de status no brochura do evento
• Logotipo corporativo em anúncios de eventos
• Logotipo corporativo nas bilhetes
• Menções na publicidade de rádio
• Bilhetes de assento prioritário
• Uso de tendas de hospitalidade corporativa
• Apresentações do palco principal
• Menções do palco principal
• Oportunidade de trazer inflável para maior visibilidade
• Comunicados de imprensa corporativos com kits de imprensa de eventos
• Permissões de estacionamento e entrega
• Convites para a Festa de Visualização da Pressione
• Oportunidade de distribuir itens de amostra pré-aprovados

Benefícios

Embora "dinheiro" possa parecer a razão mais óbvia para garantir patrocinadores, muitos outros benefícios existem para incorporar categorias de patrocínio em um festival de alimentos comunitários, de acordo com Jacob:

• O patrocínio de concertos ajuda a trazer os principais artistas do nome.
• Patrocínios corporativos aprimoram a programação.

O valor das ofertas em espécie

Para ter certeza, patrocinar um evento estabelecido como o sabor é benéfico para o patrocinador e o organizador, para que as ofertas em espécie possam ser vistas como dinheiro. Alguns exemplos que Jacob sugere incluem o seguinte:

• Patrocinadores de mídia para fornecer publicidade de TV, rádio e impressão
• Patrocinadores de rádio para compensar as despesas de talentos
• Patrocinadores de companhias aéreas para fornecer assentos para entretenimento fora da cidade
• Hotéis para fornecer quartos de hóspedes de cortesia para entretenimento

Outro fator importante ao identificar patrocinadores para um evento familiar: “Não temos categorias de 'pecado'. Evitamos o tabaco e os patrocinadores relacionados ao sexo ”, diz Jacob. “E porque este é um festival de comida, nenhuma amostragem de comida é permitida.”

Para quem está considerando um evento como este pela primeira vez, Jacob recomenda fazer muitas pesquisas e sugere que os planejadores consideram usar uma empresa experiente para descobrir como outras pessoas fazem isso.

“Quanto a criar algo novo, eu pesquisaria eventos comparáveis. Rede o máximo possível. Você não pode usar os mesmos preços e benefícios, mas tente comparar maçãs com maçãs.”

Jacobs também recomenda o IEG, um fornecedor internacional de pesquisa, consultoria, treinamento e análise independentes sobre patrocínio, como uma boa fonte de informação.