Algumas amostras de e -mail que sua banda pode usar para promoção musical

As bandas enfrentam uma variedade de situações quando se trata de se apresentar, lançar demos e convidar os espectadores críticos para shows, sem mencionar uma série de outras circunstâncias. O e -mail certo pode ajudar bastante a alcançar seus objetivos.

Essas amostras de e -mail são curtas e simples, e as suas também devem ser. Não importa quem você esteja enviando um e -mail, lembre. Salve as coisas fofas para outra hora

Com essas diretrizes em mente, aqui estão alguns exemplos de quão simples seus e -mails podem e devem ser. 

Introdução à banda para rótulos, gerentes e agentes

Oi, [contrato da indústria]:

Meu nome é Bob e estou escrevendo para que você saiba um pouco sobre minha banda, o blá blá blá. Recentemente, tivemos alguns sucessos, incluindo uma resenha de quatro estrelas em nosso artigo local, Touring como The Support Act for Band Z e Internet Radio Play. Acabamos de gravar um álbum chamado "Blah Blah", e nos disseram que lembra as pessoas da banda X e a banda y. Esperamos que você tenha a chance de decidir por si mesmo.

Estamos procurando um [rótulo/agente/gerente] para nos ajudar a levar nosso sucesso ao próximo nível. Gostaríamos de enviar uma demonstração para você e dar mais informações sobre nossa banda. Por favor, deixe -me saber se você precisar de mais informações e teremos uma demonstração para você. Obrigado, e esperamos ouvir de você em breve!

Atenciosamente, Bob e os blá blá blá [inserir endereço da web]

Acompanhamento da demonstração

Olá, [Contato de etiqueta ou departamento de A&R]:

Estou acompanhando para ter certeza de que você recebeu minha demonstração, "blá blá" pelo blá blá blá, e perguntar se você teve a chance de ouvir ainda. Acabamos de receber uma elogiar uma revisão no jornal local e planejar alguns shows em breve. Se você precisar de mais informações ou gostaria de ouvir um pouco mais, não hesite em entrar em contato.

Atenciosamente, Bob e os blá blá blá [inserir seu site]

Mostre convite para rótulos, gerentes, agentes e mídia

Caro [Rótulo de contato ou departamento/gerente de A&R, etc.]:

Só queria lhe dizer que os blá blás blahs estarão tocando em sua cidade em duas semanas, e gostaríamos de colocá -lo em nossa lista de convidados. Informe -nos se você quiser assistir ao show, e garantiremos que seu nome esteja na porta. Espero ver você lá!

• O blá blá blá - local x
• No palco - 10 p.m.

Atenciosamente, Bob e os blá blá blá [site]

Anúncio de notícias para gravadoras, agentes, gerentes, promotores e mídia

Oi, [nome do contato]:

Notícias emocionantes para o blá blá blá! Fomos selecionados para fazer um show no Midem, junto com o Yada Yada Yadas. Nosso show é 27 de janeiro às 5 p.m. No palco de talentos de Midem. Por favor, pare e verifique -nos se você vai estar lá. Visite nosso site ou deixe -nos uma linha se quiser um pouco mais de informação sobre a banda, ou se quiser ouvir algumas de nossas músicas. Vejo você na França!

Atenciosamente, Bob e os blá blá blá [site]

Pedido de revisão do álbum ou solteiro

Oi, [nome do jornalista]:

Por favor, encontre um novo álbum em anexo uma cópia do blá blá blá e uma foto da banda. Adoraríamos se você pudesse ouvir o álbum e nos dar uma resenha. Entre em contato se precisar de mais informações sobre a banda!

Atenciosamente, Bob e o blá blá blá blá [site]

Solicitação de revisão do show ao vivo

Oi, [nome do jornalista]:

Bob e o blá blá blá estarão jogando no local X em duas semanas. Esperamos que você consiga chegar ao show e nos dar uma revisão! Vamos colocar seu nome na lista de convidados. Espero ver você lá!

• Bob e o blá blá blá no local x
• No estágio 10 p.m.

Se você precisar de mais informações, entre em contato! Eu incluí uma foto da banda.

Atenciosamente, Bob e os blá blá blá [site]

Solicitação de revisão de acompanhamento

Oi, [nome do jornalista]:

Só queria acompanhar e garantir que você recebeu a promoção do novo álbum Bob and the Blah Blah Blahs. Você acha que vai escrever uma resenha do álbum? Informe -nos se precisar de mais informações. Espero ouvir respostas suas logo!

Atenciosamente, Bob e os blá blá blá [site]

Pedido de um show

Oi, [nome do promotor]:

Bob e os blá blás estão planejando uma turnê em junho para promover nosso novo álbum "Blah Blah", que será lançado em 15 de maio no X Records. Estamos procurando um show em sua área em 15, 16 e 17 de junho e esperamos que você esteja disposto a promover nosso show.

Anexei um pacote de imprensa com críticas de shows anteriores e uma cópia do nosso novo álbum. As resenhas de nosso novo álbum estão programadas para aparecer na Y Music Magazine e no site Z antes do início da turnê, com mais por vir. Podemos oferecer a você cópias promocionais do álbum e pôsteres.

Entre em contato com qualquer dúvida e esperamos ouvir de você em breve!

Atenciosamente, Bob e os blá blá blá [site]

Mais coisas a ter em mente 

Manter seus e -mails curtos e, direto ao ponto, ajudará bastante a causar uma boa impressão, mas alguns outros toques ajudarão você a permanecer do lado bom de todos:

• Certifique -se de entender a política de demonstração de uma gravadora antes de enviar qualquer música. Não envie uma demonstração sem permissão se não tiver certeza. Algumas gravadoras se recusam a tomar demos não solicitados por razões legais, principalmente para que você não possa dizer que eles roubaram idéias de músicas da sua demonstração.
• Uma oferta para comprar uma ou duas bebidas nunca é demais quando você está convidando qualquer setor ou mídia para vir e ver você tocar. Na verdade, pode ajudar muito.
• Encontrar um bom equilíbrio entre se tornar conhecido e ser uma praga. Toneladas de pessoas clamam pela atenção de rótulos, mídia, gerentes, agentes e outros no negócio, então você tem que ser um pequeno forte para chamar a atenção de que você precisa. Mas você receberá o tipo errado de atenção se cruzar a linha e incomodar as pessoas. Não envie e-mails diários para notícias reais, envie um e-mail. Se você precisar de uma resposta, espere alguns dias antes de acompanhar.
• Não envie anexos. Envie links para seu site e música em vez disso.
• Envie um link para um site onde eles podem baixar facilmente fotos coloridas de alta resolução da banda. Não faça publicações em preto e branco que precisam de fotos em preto e branco podem imprimir fotos coloridas em preto e branco, mas publicações que imprimem em cores geralmente não podem funcionar com preto e branco.
• Mantenha os prazos em mente e planeje com antecedência. Muitas revistas de música importantes têm um tempo de entrega de dois meses ou mais para suas resenhas, então faça suas promoções bem antes da data de lançamento real, se puder. Lembre -se de que pode levar um pouco de tempo para obter respostas das pessoas quando você as entrar em contato pela primeira vez, então comece esse diálogo o mais cedo possível, especialmente se precisar de uma resposta em uma determinada data.