Exemplos de mensagens por e -mail do dia doente e dicas de escrita

Embora a expressão seja "chamar doente", o email geralmente é uma maneira aceitável de informar seu gerente de que você está doente e não poderá entrar no trabalho. Antes de acertar "Send", no entanto, você deve garantir que seu e-mail seja palavra corretamente para evitar repercussões negativas para você, sua equipe ou seu chefe. Além disso, você deve verificar o manual do seu funcionário para saber quando a nota de um médico é necessário.

Opções para chamar doentes

Antes de enviar um e -mail para que seu chefe saiba que você está doente, certifique -se de que é assim que você deve fornecer notificação de que não estará no escritório ou online se trabalhar remotamente. Além disso, não se esqueça de especificar se você estará disponível para trabalhar.

Em muitas organizações, os dias doentes se transformaram em dias "Responder a e -mails de casa".

Seja claro em seu e -mail sobre se você está muito doente para responder a e -mails ou planejar fazer check -in periodicamente.

Além disso, informe seu gerente se você estiver disponível para responder a quaisquer perguntas que possam surgir durante sua ausência. 

Se você está muito doente ou contagioso para trabalhar, mas sente que existem tarefas que você pode fazer em casa, certamente pode perguntar ao seu supervisor se o teletrabalho para o dia for uma opção. Pode evitar que você tenha que tomar um dia de doença pago ou não remunerado. A pior coisa que seu gerente pode dizer é não (talvez apenas porque ele prefere que você leve o dia para se recuperar completamente, para que você possa voltar ao trabalho o mais rápido possível).

Embora possa ser tentador permanecer por dentro dos e -mails, mesmo em um dia doente, lembre -se de que às vezes é necessário recuperar. E trabalhar enquanto estiver sob o clima pode levar a erros desleixados. Então, se você precisar desconectar -se do e -mail e evitar todo o trabalho, faça -o. 

Amostra de mensagens de e -mail do dia doente

Use esta amostra de mensagem de e-mail do dia doente quando você tomar um dia de doença e se o e-mail-como oposto a uma ligação telefônica ou texto-é uma maneira aceitável de notificar seu supervisor.

Assunto: Seu nome - dia doente

Caro Nome do Supervisor:

Serei incapaz de participar do trabalho hoje por causa de doenças pessoais. Estarei usando um dos meus dias doentes para cobrir essa ausência do trabalho.

Por favor, deixe -me saber se eu posso fornecer mais informações. Vou verificar meu e -mail ao longo do dia.

Sinceramente,

Seu nome

Assunto: Michael Doring Ausência

Querida senhorita. Kelly,

Aceite esta notificação por escrito da minha ausência em 27 de agosto de 2020. Eu não consegui vir trabalhar devido à doença.

Se você precisar de informações adicionais, por favor me avise.

Sinceramente,

Michael Doring

O que incluir em seu e -mail 

Forneça ao seu supervisor informações importantes sobre por que você não estará, mas não compartilhe muitos detalhes sobre a natureza exata de sua doença. Ninguém quer imaginar os detalhes! Aqui estão alguns detalhes que você pode querer incluir em sua nota:

Se você estará ou não verificando seu e -mail. Você também pode fornecer seu número de telefone, caso algo urgente apareça. 

Se você está tirando licença remunerada. Mencione se você planeja tomar um dia de doença pago ou não remunerado.

Explique o que você estará faltando. Se você estiver no meio de um projeto ou perderá uma reunião importante, convém compartilhar essas informações. Você pode dizer algo como: "Marisa deve estar atualizada se houver alguma dúvida sobre a proposta de Richardson" ou "Farei o meu melhor para convocar a reunião da equipe ao meio-dia" ou "Eu também serei Enviando um email Tanisha para que ela possa cobrir minhas responsabilidades de mídia social."

Quando enviar seu e -mail 

Seja cortês com seu supervisor, colegas de funcionários e clientes aplicáveis-seus clientes. Assim que você souber, alerte -os de que você ficará doente. Você pode enviar o e -mail no meio da noite ou logo de manhã quando seu alarme disparar, e você percebe que não será capaz de sair da cama.

Você definitivamente vai querer evitar enviar seu e-mail no momento em que você deve chegar ao trabalho-ou pior, após o horário de início. Pode fazer parecer que você dormiu com o seu alarme e pode deixar os colegas de trabalho lutando para cobrir seu trabalho durante o tempo que seu supervisor leva para encontrar um substituto para você.

Você também pode enviar um e -mail para sua equipe, informando que você ficará doente; Manter todos no loop os ajudarão a se ajustar à sua ausência da maneira mais suave e rápida possível.

Configure uma mensagem fora do escritório

Coloque uma resposta fora do escritório em seu e-mail de trabalho e/ou conta telefônica. Nele, você pode deixar as pessoas que tentam entrar em contato com você sabem que você não estará respondendo ao e -mail naquele dia.

Também é uma boa ideia direcioná -los para outra pessoa que possa ajudar com perguntas e preocupações urgentes durante sua ausência. Além disso, cancele ou mova todas as reuniões que você não poderá fazer. 

Takeaways -chave

Alerte seu supervisor sobre um dia doente usando e -mail. Na sua mensagem, mencione se você estará verificando e -mails ou ficará offline completamente. 

Não compartilhe muitos detalhes. Você pode simplesmente dizer "estou tomando um dia doente" ou "estou me sentindo debaixo do tempo."Não há necessidade de compartilhar detalhes sobre a natureza de sua doença. 

Cronomete seu e -mail adequadamente. Certifique -se de que ele chegue antes da hora de início.

Tenha backup no lugar. Se você estiver trabalhando em projetos urgentes ou receberá e -mails que exigem uma resposta imediata, organize outro funcionário para cobrir seu trabalho durante o seu dia de doença.