Se o seu escritório tiver uma política de mesa limpa?

Enquanto alguns afirmam que uma mesa limpa e organizada é melhor para produtividade, segurança e convencionalidade, muitos argumentam que uma mesa desorganizada e confusa é um veículo mais forte para a criatividade.

Se você está tentando decidir se deve ou não implementar uma política de mesa limpa em sua empresa, a resposta depende do seu negócio e de seus funcionários. Aqui estão várias perguntas que ajudarão a levá -lo na direção certa.

Como é uma política de mesa limpa?

Existem muitas maneiras de realizar uma política de mesa limpa. Você pode instituir uma política que afirma que todos os funcionários precisam ter mesas limpas sem papéis neles quando voltarem para casa à noite. Ou você pode ter uma regra que proíbe itens pessoais e diz que os funcionários precisam guardar tudo o que não estão trabalhando ativamente. As razões para isso podem variar, mas um argumento importante a favor de uma política de mesa limpa é aquela que visa proteger informações sensíveis ou classificadas.

Você pode escolher o que você acha que é apropriado para as necessidades da sua empresa, mas lembre-se: o que você faz como organização, como fornece seu produto ou serviço e quem trabalha para vocês, todos jogam pesadamente no processo de tomada de decisão.

Você lida com informações confidenciais?

Naturalmente, toda empresa tem algumas informações confidenciais. Você não quer que suas finanças se sintam sem vigilância, nem as informações de login vivem à vista. Você também deve sempre manter os planos de melhoria de desempenho sob bloqueio e chave.

Algumas empresas lidam com informações mais confidenciais do que outras, e essas informações precisam ficar escondidas-mesmo dos olhos de outros funcionários ou da equipe de limpeza noturna. Sua política de mesa limpa cobriria esses documentos e qualquer outra coisa que você não queira que as pessoas vejam. 

Você se encontra com clientes em seu escritório?

Você não precisa ter a mesma política de mesa limpa para cada área diferente em toda a sua empresa. Por exemplo, se você tem clientes que visitam o escritório da frente regularmente, pode precisar de uma política de mesa limpa mais rigorosa para essa área. Você não apenas deseja garantir material confidencial, mas também pode preferir que as mesas pareçam organizadas quando os visitantes chegam.

Áreas de trabalho que estão cheias de itens pessoais podem emitir uma aparência não profissional. Portanto, você pode achar que é mais fácil fazer uma regra que diz que nenhum item pessoal é permitido em mesas, em vez de policiar seu local de trabalho ao longo do dia.

Para pessoas de back-office, a aparência é muito menos crítica. Se as únicas pessoas que se aventuram no departamento de finanças são funcionários atuais, convém permitir que eles mantenham suas mesas da maneira que quiserem.

A criatividade é importante?

Um estudo de 2013 realizado pela cientista psicológica Kathleen Vohs concluiu que uma mesa confusa aumentou a criatividade e promoveu a imaginação. Os participantes tiveram mais idéias criativas depois de trabalhar em um ambiente confuso do que aqueles que trabalharam em um ambiente limpo e ordenado. Outros participantes estavam mais dispostos a experimentar novos produtos quando os pesquisadores os introduziram em um ambiente desordenado, enquanto ambientes ordenados motivaram a convenção, as escolhas alimentares saudáveis ​​e geralmente jogando em segurança.

Existem altos e baixos para a psique dos funcionários ao escolher o status do seu escritório. Enquanto lanches saudáveis ​​são bons para todos, você não quer perder a criatividade dos funcionários. Por exemplo, dizer ao seu departamento de arte para manter as mesas arrumadas e arrumadas pode resultar em uma menor qualidade de trabalho.

Como é o desempenho dos funcionários?

Um dos principais funcionários que não lida em informações confidenciais (ou que tem uma porta que trava) pode não levar gentilmente à sua demanda de que ela guardou cada pedaço de papel todas as noites. Ao permitir que cada funcionário trabalhe em um ambiente que lhes convém, você estará incentivando seu sucesso.

Se você tem um funcionário em dificuldades com uma mesa bagunçada, a implementação de uma política de mesa limpa pode ajudar com seu desempenho. 

Lembre -se, limpo não significa organizado e bagunçado não significa desordenado.

Um funcionário que varre tudo em uma gaveta no final do dia não será necessariamente mais produtivo do que um funcionário com uma mesa bagunçada, mas mantida.

A linha inferior

Tome sua decisão sobre uma política de mesa limpa com base nas necessidades reais da sua empresa e dos funcionários, e não uma visão idealizada de como um escritório deve parecer. Felizes funcionários produtivos são o que você precisa-às vezes uma política de mesa limpa ajuda você a chegar lá, e às vezes não.