Amostra de cartas de rescisão

Os empregadores vão querer escrever uma carta de rescisão quando despertar um funcionário. A carta de rescisão confirma os detalhes do disparo e resume as informações de que o funcionário agora fomer precisará saber.

Como empregador, você deseja manter uma cópia da carta de rescisão no arquivo de pessoal do funcionário, para preservar um registro para uso futuro potencial. Esses registros são úteis quando, por exemplo, um funcionário que foi demitido arquivos por desemprego, escreve um aplicativo no futuro para se reconstruir em outra posição ou entra uma ação em uma situação mais incomum, mas não desconhecida,.

Você vai querer ter suas bases legais cuidadosamente cobertas. Em alguns casos de rescisão de emprego, se você espera que a rescisão do emprego se torne pegajosa ou incomum, você deseja envolver seu advogado. Descubra os detalhes com seu próprio advogado de direito do trabalho para que você esteja de acordo sobre quais situações exigem a intervenção do advogado.

Amostra de cartas de rescisão para diferentes situações

Esta primeira amostra de carta de rescisão é um exemplo da forma mais simples e direta de carta de rescisão. Você pode usar esta carta de rescisão na maioria dos casos em que você deixa um funcionário ir. Ele deve ser impresso em artigos de papelaria da empresa e entregue ao funcionário na reunião de rescisão ou por correio para o endereço conhecido do funcionário com um recibo de devolução assinado recomendado.

Esta carta de rescisão simples não fornece o motivo do rescisão do emprego quando nenhum motivo é fornecido (emprego à vontade) durante a reunião de rescisão.

A segunda carta de rescisão de amostra é um exemplo do tipo de notificação que você deve fornecer a um funcionário cujo emprego foi rescindido por uma causa.

O que fazer em qualquer situação de rescisão de emprego

Em todos os casos de rescisão, o empregador precisa manter o aconselhamento documentado de fundo, as sessões de treinamento, os esforços para ajudar o funcionário a melhorar, o status do progresso de um funcionário em um plano de melhoria de desempenho (PIP) e qualquer outra prova documentada de que o empregador julgou Para evitar a necessidade de rescisão.

Em circunstâncias usuais, o gerente ou supervisor e um representante dos recursos humanos realizarão a reunião de rescisão com o funcionário. Em um local de trabalho representado pelo sindicato, é provável que o funcionário também queira seu presente representativo. Isso protege o empregador de falsas reivindicações sobre o que ocorreu durante a reunião.

A carta de rescisão resume o que foi dito na reunião. A carta de rescisão confirma os detalhes da rescisão do emprego.

Carta de rescisão de amostra

Este é um exemplo de carta de rescisão. Faça o download do modelo de carta de rescisão (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Letra de terminação de amostra (versão de texto)

EM. Catherine Smith

1845 Rua mais curta

Myron, Illinois 40702

Querida Catherine,

Esta carta confirma nossa discussão hoje que seu emprego na Willis Corporation é encerrado em vigor imediatamente.

Você receberá duas semanas de indenização, já que seu emprego na Willis Corporation foi inferior a um ano. Você receberá o pagamento de indenização depois de assinar e devolver o documento de liberação de reivindicações fechadas.

Além disso, o pagamento do seu PTO acumulado será incluído no seu salário final*, que você receberá em nosso dia de pagamento regular, sexta -feira. Você pode pegar este cheque no balcão de recepção ou podemos enviá -lo para sua casa. Deixe -nos saber sobre sua escolha.

Você pode esperar uma carta de status de benefícios separada que descreva o status de seus benefícios após a rescisão. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para a Continuação Consolidada de Reconciliação de Reconciliação do Omnibus (COBRA) da cobertura de saúde em grupo.

Já recebemos de você o seu cartão de swipe de segurança, sua chave do escritório e o laptop e o telefone celular de propriedade da empresa na reunião de rescisão.

Você precisará manter a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações necessárias no futuro, como o seu formulário W-2 e o acompanhamento da Cobra Information.

Informe -nos se pudermos ajudá -lo durante sua transição.

Cumprimentos,

Nome do representante de recursos humanos ou proprietário da empresa

Título

*Observe que as leis sobre o salário final podem variar de estado para estado e país para país.

Segunda amostra de letra de terminação (versão de texto)

Esta carta de rescisão de amostra difere do anterior porque esse funcionário foi rescindido por causa.

8 de junho de 2020

Senhor. George Gonzalez

1831 Smith st.

Arcadia, LA 71001

Caro George,

O objetivo desta carta é acompanhar você após sua reunião de rescisão esta manhã. Ele contém informações de que você precisará ao procurar novas oportunidades de emprego.

Primeiro, devido ao término do seu emprego, se você retornar ao local de trabalho, sua presença será considerada invasão. Você limpou seu cubículo e pegou todos os seus pertences pessoais com você e você virou o laptop e o crachá de funcionários da sua empresa, para que você não tenha motivos para retornar.

Não estamos oferecendo qualquer pagamento de indenização porque seu emprego foi demitido por uma causa que cobrimos com você na reunião de rescisão.

Sua PTO acumulada será incluída no seu salário final*, que você receberá em nosso dia de pagamento regular, uma semana a partir desta sexta -feira. Enviaremos seu salário final para o endereço que temos registrado, que é onde estamos enviando esta carta de rescisão. Se este não for o endereço adequado para o salário, envie um email para o gerente de RH, Ellen Parling, com o endereço preferido.

Enviaremos uma carta de status de benefícios separada que descreverá os benefícios que você receberá após o término do seu emprego. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para Cobra, uma continuação da cobertura de saúde em grupo.

Mantenha o escritório de RH atualizado sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações necessárias no futuro, como o seu formulário W-2 e as informações de acompanhamento da COBRA.

Cumprimentos,

Martin Fashow

Gerente de departamento de qualidade