Amostra de reconhecimento de recebimento de políticas para os funcionários assinarem

Você precisa de uma maneira eficaz de pedir aos seus funcionários que declarem e assinem o fato de que eles foram informados e recebem uma cópia de uma política nova ou alterada? Você vai querer usar um recebimento de reconhecimento de política. Aqui está uma amostra de recebimento de reconhecimento de política que você pode usar quando os funcionários precisam reconhecer o recebimento e a compreensão de uma política.

O formulário de reconhecimento de recebimento de políticas assinado é uma maneira eficaz de garantir, como empregador, que você fez um esforço para garantir que os funcionários sejam informados sobre novas políticas e expectativas no local de trabalho. Este formulário assinado garante que você tenha feito o melhor possível para informar seus funcionários sobre as expectativas que existem em seu local de trabalho.

Especialmente em situações que podem eventualmente envolver ações disciplinares ou outras questões legais, você deseja ter uma documentação sólida como prova de que o funcionário conhecia as regras.

Quando usar um reconhecimento de recebimento de política

Quando um funcionário é novo e você precisa que ele ou ela se aproxime de todas as políticas da sua organização, você pode usar o manual do funcionário para compartilhar as políticas. Este recibo de amostra funciona para os funcionários reconhecerem o recebimento do manual e, portanto, todas as políticas encontradas no manual.

Este reconhecimento de recebimento de políticas de amostra é para ocasiões em que você introduz uma nova política ou altera uma política já existente e precisa que os funcionários saibam. Espera -se que os funcionários arquivem a política nova ou alterada com seu manual existente ou outros documentos da empresa. A maioria das organizações se mudou para versões on -line dos manuais e políticas de funcionários.

Como tal, você pode pedir aos funcionários que assinem um reconhecimento de recebimento de política online. Alguns gerentes de recursos humanos podem preferir uma versão em papel para o arquivo de pessoal dos funcionários.

Como pedir aos funcionários que assinem um recebimento de reconhecimento de política

Mais frequentemente fornecido durante uma reunião informativa ou sessão de treinamento interna, o recibo de política é preenchido sob a direção da equipe de RH no final da reunião. Você também oferece a oportunidade para os funcionários expressarem quaisquer preocupações que possam ter com a nova política.

Você tem a chance de responder o que pode muito bem ser perguntas compartilhadas por muitos quando você tem funcionários agendados para o treinamento como um grupo. Isso pode levar a perguntas adicionais de outras pessoas.

Não deixe os funcionários aceitarem o recebimento de políticas com eles quando saem da reunião. Você passará os próximos meses perseguindo os funcionários que nunca entregaram o recebimento de reconhecimento de políticas.

Ao assinar o reconhecimento, os funcionários afirmam que você comunicou o conteúdo da política e que eles têm as informações que você queria que eles recebessem de sua comunicação.

É uma política central para um departamento de recursos humanos, pois é usado sempre que uma nova política é distribuída, e os funcionários são treinados nela. Em vez de criar um exemplo genérico de um recibo de política, você pode substituir qualquer política para a usada no exemplo abaixo.

A seguir, é apresentado um exemplo de política de amostra, conforme usado para os funcionários reconhecerem o recebimento e a compreensão do novo código de vestimenta.

Amostra de reconhecimento de recebimento de políticas para uma nova política de código de vestimenta

Com efeito: (data) até novo aviso

Eu li e fui informado sobre o conteúdo, os requisitos e as expectativas da política de código de vestimenta para os funcionários da sua empresa. Recebi uma cópia da política e concordo em cumprir as diretrizes políticas como condição de meu emprego e meu emprego contínuo em sua empresa.

Entendo que, se tiver dúvidas, a qualquer momento, sobre a política do código de vestimenta, consultarei meu supervisor imediato ou meus membros da equipe de recursos humanos.

Leia a política de código de vestimenta com cuidado para garantir que você entenda a política antes de assinar este documento.

Assinatura do empregado:

Nome impresso do funcionário:

Recebimento por:

Data:

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