Amostra cartas de repreensão

Você precisa entender melhor o uso de cartas de repreensão em seu local de trabalho? Eles são uma ferramenta útil quando escritos corretamente, legalmente e para comunicar melhor os problemas de desempenho a um funcionário. Os gerentes geralmente relutam em tomar medidas disciplinares no trabalho. Eles temem que isso danifique seu relacionamento com o funcionário e potencialmente desmotivam a pessoa a ponto de seu desempenho se deteriorar ainda mais.

Mas, a realidade da situação é que, se você está pensando em ações disciplinares, essa confiança já está danificada de tal maneira que a reconstrução da confiança aceitaria um enorme esforço e um profundo compromisso. Você não confia mais que o funcionário executará algum aspecto de seu trabalho; O funcionário pensa que você está disposto a obtê -los, o que é confirmado quando você os escreve.

Por que você usa uma carta de repreensão

Uma carta de repreensão é emitida a um funcionário quando o gerente do funcionário, em conjunto com a equipe de recursos humanos, vê um funcionário que não faz progresso em melhoria após o incentivo ao longo do tempo. A carta geralmente segue aconselhamento e treinamento pelo gerente que está cuidadosamente documentado para garantir que exista uma trilha em papel pela possibilidade de uma ação judicial.

A trilha em papel é importante porque fornece evidências de que o funcionário foi informado e aconselhado a cada etapa do processo durante o processo de melhoria. Isso garante, antes de tudo, que o funcionário estava ciente e informado sobre o que a organização viu como suas deficiências. Este é o primeiro passo recomendado em um processo de melhoria de desempenho. Você nunca quer cegar um funcionário com um problema de desempenho que é trazido à sua atenção pela primeira vez em uma carta de repreensão.

A documentação também é útil no exemplo de um processo legal.

As reuniões finais com um funcionário antes de uma repreensão formal são emitidas geralmente são atendidas por equipe de RH para garantir que o gerente esteja comunicando efetivamente os problemas ao funcionário. O membro da equipe de RH também fornece uma testemunha que pode testemunhar a existência e o conteúdo das reuniões de melhoria.

O objetivo em qualquer ação disciplina progressiva é garantir que o funcionário não seja surpreendido pela repreensão. Deve ocorrer como uma extensão lógica e esperada da disciplina progressiva para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho.

Amostra de carta de repreensão

Você pode usar esta amostra como modelo para escrever uma carta que requer uma repreensão formal, oficial e documentada de funcionários. Baixe o modelo (compatível com o Google Docs e Word Online) ou leia a versão de texto abaixo.

Amostra de carta de repreensão para um gerente

Esta repreensão do funcionário é emitida para um gerente. É uma violação ética séria para um gerente ignorar a confidencialidade dos funcionários. Os gerentes são mantidos em um padrão mais alto do que este gerente exibido.

Uma carta de repreensão a um gerente é um evento raro. Os empregadores geralmente removeriam um gerente que viola os padrões de desempenho de sua função de gestão antes que a ação disciplinar fosse necessária.

1. Carta de repreensão (versão de texto)

Para:
De:

Data:

Re: Carta de repreensão

Esta é uma repreensão oficial por escrito por sua falha em desempenhar as funções de sua posição adequadamente para proteger o conhecimento confidencial que você adquiriu sobre os funcionários que se reportam a você. Revelando as informações, que foram compartilhadas com você em confiança por um funcionário, para outros funcionários, é uma violação dos direitos de confidencialidade do funcionário.

É também uma violação do seu papel gerencial esperado e confiado. De fato, mesmo que o funcionário não tivesse especificado que as informações que compartilharam com você eram confidenciais, discutindo os negócios de funcionários com outro funcionário, em qualquer circunstância, é uma falha de sua parte em desempenhar sua função de gerenciamento esperada. A gravidade de suas ações justifica a ação disciplinar que pode levar ao término do emprego.

Você recebeu aconselhamento verbal por uma ofensa anterior em que revelou informações confidenciais confiadas a você por um funcionário. Com esta carta de repreensão, estou lembrando a importância crítica de proteger informações confidenciais que sua função exige.

Também estou lembrando a importância crítica que seu exercício de bom senso confiável como funcionário confiado com responsabilidades de gestão exige. Devido à sua posição, mais diligência na execução de suas responsabilidades será necessária para o futuro.

Outra violação de nossa confiança em sua capacidade de desempenhar qualquer uma das suas funções gerenciais esperadas resultará em ações disciplinares adicionais até e incluindo a possibilidade de rescisão de emprego.

Uma cópia desta repreensão será colocada em seu arquivo oficial de pessoal.

Assinatura:
Nome do Supervisor:
Data:
Notificação de recebimento:

Eu reconheço o recebimento desta repreensão por escrito. Meu reconhecimento não significa necessariamente meu acordo com seu conteúdo. Entendo que uma cópia desta repreensão será colocada no meu arquivo oficial de pessoal e que tenho o direito de preparar uma resposta por escrito que será anexada à carta de repreensão original.

Assinatura:
Nome do empregado:
Data:

Os funcionários que persistem em comportamento que os fazem falhar em seus empregos, eventualmente precisam ouvir formalmente sobre os problemas. Quando um supervisor chega ao ponto de precisar escrever uma carta formal de repreensão, ele provavelmente investiu várias horas de treinamento e aconselhamento para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho.

Criar a trilha em papel que pode levar à demissão é prudente para o empregador. Também impede o funcionário de se surpreender quando seu emprego termina. É sempre melhor declarar claramente os problemas, os possíveis resultados e a melhoria de desempenho necessária na escrita.

2. Carta de repreensão (versão de texto)

Para:
De:

Data:

Re: Carta de repreensão

Esta carta é uma repreensão formal para o desempenho que você exibiu no trabalho. Seu trabalho, apesar do incentivo e treinamento regular e sugestões do seu supervisor, não está melhorando.

Também fornecemos treinamento no trabalho de três de nossos funcionários mais experientes, mas você demonstrou que não aprende o trabalho. Seu desempenho foi classificado como insatisfatório por cada um dos treinadores/mentores de funcionários designados.

Sua produção permanece 30% abaixo da produção de seus colegas de trabalho comuns. Portanto, sua velocidade, consistência e confiabilidade são um problema quando estamos tentando preencher pedidos de clientes. Não podemos contar com você para fazer sua parte.

Você tem aproximadamente duas semanas, embora se não virmos progressos antecipados, você não receberá as duas semanas completas, para demonstrar que você pode aprender e executar este trabalho. Se você não demonstrar progresso imediato, rescindiremos seu emprego.

Colocaremos uma cópia desta repreensão formal e escrita em seu arquivo de pessoal em recursos humanos.

Por favor, leve esse conselho a sério, pois nossa preferência é sempre ver os funcionários terem sucesso.

Assinatura:
Nome do Supervisor:
Data:

Notificação de recebimento:

Eu reconheço que recebi esta repreensão por escrito. Meu reconhecimento não significa que eu concordo com seu conteúdo. Eu entendo que você colocará uma cópia desta repreensão no meu arquivo oficial de pessoal. Eu também reconheço que tenho o direito de preparar uma resposta por escrito que você anexará à letra original de repreensão.

Assinatura:
Nome do empregado:
Data:

Mais letras de amostra de repreensão

• Exemplo de reprimenda por escrito: participação

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