Exemplos de carta de apresentação da recepcionista e dicas de escrita

Se você está se candidatando a um emprego como recepcionista, reserve um tempo para escrever uma forte carta de apresentação, para que você possa ajudá-lo a conseguir uma entrevista.

Sua carta de apresentação deve enfatizar sua organização e habilidades de comunicação, juntamente com outras habilidades de recepcionista comum em sua carta de apresentação.

Você também deve destacar quaisquer habilidades específicas exigidas na descrição do trabalho, como familiaridade com terminologia do setor ou experiência no Microsoft Office ou QuickBooks. Fazer isso ajudará sua carta de apresentação a demonstrar ao empregador que você tem as habilidades necessárias para o trabalho.

Procurando inspiração sobre como começar? Obtenha dicas sobre o que escrever, bem como como formatar e enviar sua carta de apresentação da recepcionista. Além disso, dê uma olhada em duas cartas de cobertura de amostra para posições de recepcionista que você pode usar como modelo enquanto escreva o seu próprio. 

Dicas para escrever uma carta de apresentação da recepcionista

Para começar a escrever uma carta de apresentação da recepcionista que impressionará os potenciais empregadores, siga estas dicas: 

Siga as direções. Ao se candidatar a posições de recepcionista on -line, pessoalmente ou por e -mail, muitas vezes você será solicitado a incluir uma carta de apresentação com seu currículo e possivelmente alguns outros materiais, como uma lista de referências e um aplicativo geral. Leia o trabalho com cuidado e inclua apenas os materiais que solicitam em um determinado momento.

Se você for solicitado a enviar uma carta de apresentação, siga todas as direções cuidadosamente. Envie a carta no formato correto para a pessoa correta.

Como recepcionista, você precisará seguir as instruções e prestar atenção aos detalhes, por isso é importante exibir essas habilidades em seu aplicativo.

Use palavras -chave. Adapte sua carta de apresentação ao trabalho específico para o qual você está se candidatando. Uma ótima maneira de fazer isso é incluir palavras -chave da listagem de empregos em sua carta de apresentação. Releia a listagem de empregos e circule quaisquer habilidades ou qualificações que sejam importantes para o trabalho. Se você tiver essas habilidades, inclua -as em sua carta de apresentação. Isso mostrará o gerente de contratação, de relance, que você é adequado para o trabalho.

Fornecer exemplos. Quando você diz que tem uma habilidade ou experiência específica, prove -a fornecendo um exemplo específico. Por exemplo, se você disser que possui fortes habilidades organizacionais, mencione como ajudou a reorganizar o sistema de arquivamento em seu último trabalho e como isso aumentou a eficiência no escritório. Exemplos específicos mostram o gerente de contratação que você realmente tem o que é preciso.

Destacar a experiência relevante. Sempre que possível, compartilhe habilidades, realizações e experiência que correspondem às necessidades do empregador. Você também vai querer quantificar quaisquer realizações, se possível. Por exemplo, talvez você possa dizer que a reorganização do sistema de cobrança no trabalho levou a 30% menos pagamentos tardios. Se você não tem experiência como recepcionista, pense em maneiras de mostrar que ainda está qualificado para o papel. Por exemplo, talvez você tenha se voluntariado em um banco telefônico (o que ajuda a mostrar que você tem fortes habilidades de comunicação). 

Editar, editar, editar. Recepcionistas precisam ter atenção aos detalhes e fortes habilidades de comunicação. Portanto, é importante que você revise sua carta de apresentação para qualquer erro ortográfico ou gramática. Uma maneira de mostrar suas habilidades como recepcionista é escrever uma carta de apresentação sem erros e sem erros.

Cópia impressa vs. Formato de Email

Se você estiver enviando sua carta de apresentação como uma cópia impressa (ou anexo de e -mail), precisará escrever sua carta em formato de carta comercial. Inclua estes itens no seguinte pedido: suas informações de contato, a data, as informações de contato da empresa, uma saudação comercial e o corpo da sua carta. Certifique -se de que sua carta seja justificada.

Seu fechamento incluirá sua assinatura manuscrita seguida pela assinatura digitada em uma cópia impressa. Se for um anexo de e -mail, basta incluir sua assinatura digitada.

O formato para uma carta de apresentação por e -mail (onde a carta está no corpo do email) é um pouco diferente. Você deve escolher um assunto que explique claramente o conteúdo do seu email, como o cargo que você está se candidatando e seu nome. Mantenha simples: “Posição da Recepcionista Médica - Jane Doe” está claro e direto ao ponto.

Você não precisa incluir suas informações de contato, a data ou as informações de contato do empregador no topo de uma carta de apresentação por e -mail. No entanto, a saudação e o corpo da letra serão os mesmos que em uma cópia impressa ou anexo.

Seu fechamento de e -mail deve incluir seu nome completo, seguido por suas informações de telefone e e -mail.

Carta de apresentação de amostra para uma posição de recepcionista

Você pode usar esta amostra como modelo para escrever uma carta de apresentação. Baixe o modelo (compatível com o Google Docs e Word Online) ou leia a versão de texto abaixo.

Letra de apresentação de amostra para uma posição recepcionista (versão de texto)

Requerente do Chad
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

30 de julho de 2020

Billy Lee
Gerente
Companhia ABC
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

querido senhor. Lee:

Estou escrevendo para expressar meu interesse na abertura do trabalho da recepcionista na ABC Company. Acredito que meus anos de experiência de trabalho como recepcionista, bem como minhas habilidades de comunicação e tecnológicas, me tornam um ajuste ideal para a posição.

Tenho vários anos de experiência recepcionista, incluindo trabalhar em um ambiente de trabalho ocupado com várias linhas telefônicas e uma grande equipe profissional. Portanto, posso lidar com o ambiente movimentado de um grande escritório como o seu.

Eu tenho fortes habilidades de comunicação escrita e oral. No meu trabalho atual, cumprimento cerca de vinte e cinco a cinquenta clientes por dia, respondendo a perguntas sobre a empresa e direcionando as pessoas para os escritórios corretos. Também ligo dezenas de clientes por dia para confirmar compromissos e enviar e -mails todos os dias para os clientes.

Tenho experiência com uma variedade de programas de software, incluindo Microsoft Office e QuickBooks. Também me sinto confortável usando várias plataformas de agendamento, incluindo Mindbody e oportuno. No meu emprego atual, treinei outros cinco funcionários em nossa plataforma de agendamento, devido à minha experiência e conforto com o programa.

Minha formação e habilidades me fazem um excelente candidato para esta posição. Obrigado pela sua consideração. Estou ansioso para ouvir de você para organizar um tempo para falar pessoalmente.

Sinceramente,

Requerente do Chad (Letra de cópia impressa da assinatura)

Requerente do Chad

Exemplo de carta de apresentação do recepcionista de e -mail

Exemplo de carta de apresentação de e -mail para uma posição de recepcionista

Assunto: Posição de recepção em gentil Dental - Jason Martinez 

Querida senhorita. Rathbarn, 

Estou escrevendo para me candidatar à posição da recepcionista na Gentle Dental, que vi anunciada no JobsEarchSite.com. Eu acredito que minha atitude positiva e profissional, bem como minha experiência trabalhando como recepcionista em outros escritórios médicos, me faça uma correspondência para esta posição.

Durante o PAT cinco anos, trabalhei em um consultório médico, onde cumprimentei pacientes, agendei compromissos e respondi as perguntas dos pacientes por telefone. Minhas habilidades de comunicação são fortes e também sou habilidosa em ajudar os pacientes que estão frustrados com longas esperas ou confusão de seguros.

Eu me orgulho de manter os dias dos médicos funcionando sem problemas e a solução de problemas quando surgirem problemas inesperados. Por exemplo, quando um médico estava inesperadamente três horas atrasado para trabalhar, liguei rapidamente para todos os seus pacientes programados e reorganizei suas consultas. Quando o médico chegou ao trabalho, eu já havia remarcado todos os seus pacientes com sucesso.

Por favor, veja meu currículo anexo para obter mais informações sobre o meu histórico de trabalho e não hesite em entrar em contato com nenhuma dúvida. Obrigado por sua consideração e estou ansioso para ouvir de você. 

Sinceramente, 

Jason Martinez
Número de telefone
Endereço de email