Positivos e negativos sobre descrições de trabalho

As descrições de trabalho dos funcionários são declarações escritas que descrevem os deveres, responsabilidades, qualificações necessárias e relatórios de relacionamentos de um determinado trabalho. Eles são baseados em informações objetivas obtidas através da análise do trabalho, uma compreensão das competências e habilidades necessárias para realizar as tarefas necessárias e as necessidades da organização para produzir trabalho.

Descrições do trabalho dos funcionários identificam e soletram as responsabilidades de um trabalho específico. Eles também incluem informações sobre condições de trabalho, ferramentas, equipamentos utilizados, conhecimentos e habilidades necessárias e relacionamentos com outras posições, incluindo o chefe imediato.

Defetivamente desenvolvidos, as descrições de trabalho dos funcionários são ferramentas de comunicação que são significativas para o sucesso da sua organização. Descrições mal escritas do funcionário, por outro lado, adicione a confusão no local de trabalho, falha de comunicação e faça as pessoas sentirem que não sabem o que é esperado deles.

Se você usar as descrições do trabalho dos funcionários como documentos de vida, respirando atualizados regularmente para refletir os requisitos de mudança de cada funcionário, essas descrições podem se tornar mais um plano de trabalho do que um documento irrelevante.

Positivos sobre descrições de trabalho

Descrições de trabalho que têm um impacto positivo na compreensão de um funcionário de seu trabalho e no padrão de desempenho que é esperado, fornece os seguintes componentes.

Forneça uma oportunidade para comunicar a direção da sua empresa e informar os funcionários como eles se encaixam no quadro geral

Seja você uma empresa pequena ou grande ou uma organização de vários locais, as descrições de trabalho de funcionários bem escritas ajudarão você a alinhar a direção do funcionário com a direção de sua liderança sênior e seu plano estratégico para o negócio.

Alinhamento de funcionários com seus objetivos, visão e missão feitiços de sucesso para sua organização. Como líder, você está garantindo a função trans de todas as posições e funções necessárias para satisfazer seus clientes.

Defina expectativas claras sobre o que você espera das pessoas:

Ferdinand Fournies, em "Por que os funcionários não fazem o que deveriam fazer e o que fazer sobre isso?" diz que a expectativa do trabalhador é o primeiro lugar para olhar se as pessoas não estão fazendo o que você quer que elas façam. Ele diz que você precisa garantir que todos os funcionários entendam claramente suas expectativas-e que o entendimento começa com a descrição do trabalho do funcionário.

Isso vale se você está recrutando novos funcionários ou publicando empregos para candidatos internos.

Ajudá -lo a se cobrir legalmente

Como exemplo, para conformidade com a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA), você deve garantir que a descrição dos requisitos físicos do trabalho seja precisa até a letra. Isso o ajudará a responder adequadamente se um funcionário solicitar uma acomodação sob a ADA.

Ajude os funcionários organizacionais, que devem trabalhar com a nova contratação, entendem os limites das responsabilidades da pessoa

As pessoas que estiveram envolvidas no processo de contratação têm maior probabilidade de apoiar o sucesso do novo funcionário ou promover o colega de trabalho. Desenvolver descrições de trabalho dos funcionários é uma maneira fácil de envolver as pessoas no sucesso da sua organização.

Lembre -se, ao desenvolver descrições de trabalho dos funcionários, reconheça que eles são um componente em um sistema de gerenciamento de desempenho eficaz. Considere esses avisos sobre as descrições do trabalho dos funcionários.

Potencial negativo das descrições do trabalho dos funcionários

As descrições do trabalho dos funcionários têm sua desvantagem, incluindo o seguinte: 

Eles ficam desatualizados em um ambiente de trabalho em ritmo acelerado, em ritmo acelerado

Você deve complementar as descrições do trabalho dos funcionários com objetivos e oportunidades de desenvolvimento regularmente, no mínimo, de preferência, mensalmente. Requer que o funcionário se encontre com o chefe, ou a equipe, para estabelecer o próximo conjunto de objetivos específicos e mensuráveis.

Esta reunião também deve ser realista. Se o funcionário receber novas metas e ainda for responsável por todas as tarefas listadas na descrição do trabalho original do funcionário, isso é injusto. É desencorajador para o funcionário que nunca sente que está alcançando sucesso em seu trabalho.

Especialmente, se as metas e as realizações do trabalho estiverem vinculadas ao salário ou bônus, você deve dar uma olhada em onde o funcionário está investindo seu tempo. Se as descrições do trabalho do funcionário fornecerem uma imagem imprecisa, mude a descrição do trabalho do funcionário.

Nem sempre tem flexibilidade suficiente para que os indivíduos possam "trabalhar fora da caixa"

As descrições de trabalho dos funcionários devem ser flexíveis para que os funcionários se sintam confortáveis ​​em treinamento cruzado. Eles devem permitir que outro membro da equipe realize uma tarefa e o funcionário tenha a confiança de que eles podem tomar decisões apropriadas para atender seus clientes. Você quer desenvolver pessoas que se sintam confortáveis ​​em se arriscar razoáveis ​​para alongar seus limites.

Nem sempre forneça uma revisão do trabalho diário de um funcionário

Além da atualização de metas e objetivos regulares sugeridos, as descrições do trabalho dos funcionários são parte integrante do sistema de gerenciamento e avaliação de desempenho. Eles são usados ​​para determinar aumentos salariais e elegibilidade de bônus.
Eles são uma referência de trabalho para determinar como um funcionário passa seu tempo no trabalho diariamente. Eles fornecem um foco mensurável para a energia e a atenção de um funcionário.

Pode ficar sem uso em uma gaveta e, portanto, é uma perda de tempo

As descrições do trabalho dos funcionários devem ser parte integrante do seu processo de seleção de contratação. Se você não usar as descrições do trabalho que desenvolve em suas sessões de feedback e gerenciamento de desempenho, todo o processo tem sido um desperdício de tempo e energia. Nas organizações de ritmo acelerado de hoje, que têm tempo para isso?

A linha inferior

Você pode usar as descrições do trabalho dos funcionários para obter a propriedade dos funcionários e rastrear os parâmetros das habilidades e habilidades que você procura para a posição. Ao contratar, as descrições bem escritas dos funcionários podem ajudá-lo a tomar decisões de contratação de som. E contratar a equipe certa é fundamental para o seu sucesso futuro.