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Criar um plano de trabalho usando um modelo de amostra é fácil

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Criar um plano de trabalho usando um modelo de amostra é fácil

Precisa de uma maneira amigável de funcionários e empresas de manter as descrições, metas e planos de trabalho dos funcionários atualizados sem intervenção de recursos humanos? Considere escrever um plano de trabalho como uma alternativa ao tradicional, normalmente não está atualizado e demorado descrição do trabalho.

De propriedade do funcionário, em conjunto e negociado com seu gerente, o plano de trabalho resolve os problemas mais frequentes que as organizações experimentam com as descrições de trabalho. Semelhante a um perfil de trabalho, mas com mais detalhes, o plano de trabalho define claramente o trabalho do funcionário.

Vantagens de um plano de emprego liderado por funcionários

Um plano de trabalho liderado por funcionários está sempre atualizado, é descritivo do trabalho que o funcionário está realmente fazendo e é de propriedade e importante para o funcionário. O plano de trabalho é uma melhoria em relação a uma descrição de trabalho escrita em RH que geralmente está desatualizada, difícil de manter, e um documento que os funcionários não possuem e usam como guia.

O plano de emprego por escrito guiará o uso de um funcionário de seu tempo de trabalho e informará o funcionário das prioridades e os resultados necessários. O plano de trabalho, bem feito, enfatiza as metas e expectativas mais significativas de um funcionário. Você pode usar um plano de trabalho para avaliar o progresso de um funcionário em metas e responsabilidades centrais.

Ele faz um ponto de discussão inicial útil durante as reuniões semanais e um e em qualquer reunião para discutir a definição de metas, planejando o futuro ou alterações desejadas no trabalho de um funcionário.

Como o plano de trabalho é negociado com o gerente, ele se sente envolvido e comprometido também.

Como desenvolver o plano de trabalho

Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que todo funcionário tenha um plano de trabalho desenvolvido individualmente. O documento é mantido e atualizado conforme necessário pelo funcionário com a concordância do gerente do funcionário.

O documento lista as responsabilidades do funcionário e as principais funções, metas e expectativas de emprego para desempenho. É responsabilidade do funcionário executar o plano de emprego com suporte e concordância da gerência.

Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que os funcionários tenham elementos apropriados da missão, metas, objetivos e princípios orientadores de sua empresa em seus planos de trabalho. Os gerentes também trabalham com os funcionários para garantir que discussões regulares de desempenho e feedback estejam ocorrendo em relação às funções, expectativas de trabalho e metas principais no plano de trabalho.

Os gerentes trabalham com os funcionários para garantir que cada funcionário tenha objetivos de alongamento apropriados que atendam à empresa e ao funcionário em seu plano de trabalho.

Plano de trabalho em grupo

Ao desenvolver o plano de trabalho, os funcionários que têm o mesmo trabalho com responsabilidades semelhantes funcionarão em equipe para desenvolver o plano de trabalho para o trabalho com a assistência e concordância de seus gerentes. No caso de um plano de trabalho desenvolvido em grupo, cada funcionário também pode esperar ter objetivos individuais, que são específicos para sua posição.

Além dessas responsabilidades, atividades e funções centrais que foram acordadas como um grupo, essas expectativas adicionais também definem o escopo e as expectativas do trabalho do indivíduo. Quando um funcionário está executando funções e responsabilidades do plano de trabalho principal e atingindo as metas do plano de trabalho, o funcionário está dando uma sólida contribuição para sua organização.

Abordagem geral do plano de trabalho

O funcionário que está fazendo o trabalho assume a liderança ao escrever o plano de trabalho usando o seguinte formato de plano de trabalho como modelo. Os objetivos e planos que se tornam o documento final são negociados com o gerente ou supervisor do funcionário.

O progresso deve ser revisado periodicamente com o gerente e o sucesso no plano de trabalho e as metas devem afetar as decisões de remuneração.

Ao contrário do planejamento de desenvolvimento de desempenho, que é para o desenvolvimento dos funcionários, o plano de trabalho mede o progresso em direção à realização de metas. O plano de trabalho fornece expectativas claras para o desempenho dos funcionários.

Isso garante que o funcionário e o gerente estejam na mesma página e compartilhem significado nas expectativas de desempenho do funcionário. Esta é uma maneira positiva e poderosa de garantir que os funcionários estejam focados em produzir o que a organização mais precisa deles.

Modelo de amostra do plano de trabalho

Este é um modelo para um funcionário desenvolvido e possuiu um plano de emprego. Você pode personalizar, copiar e usar este modelo de plano de trabalho, pois seus funcionários desenvolvem seus próprios planos de trabalho. Se o mesmo trabalho for mantido por mais de um funcionário, todos os funcionários ou um grupo transversal de funcionários, deve desenvolver o plano de trabalho juntos.

Abordagem geral para desenvolver o plano de emprego

Ao desenvolver o plano de trabalho, essas etapas são recomendadas.

O gerente e o funcionário devem concordar e escrever a visão geral da posição.
O gerente e o funcionário devem trabalhar juntos e concordar com as principais áreas de responsabilidade.
O funcionário pode servir de palavras e desenvolver ainda mais as principais áreas de responsabilidade.
O funcionário dá uma primeira facada ao desenvolver as declarações descritivas de metas descritivas que definem as funções e responsabilidades principais específicas de cada área principal de responsabilidade.
O gerente e o funcionário revisam e refinam a primeira facada do funcionário nas principais áreas de responsabilidade.
O gerente e o funcionário definem as metas para o período de tempo antes da revisão do progresso. Uma revisão de seis meses das metas e o plano de emprego é recomendado. Uma revisão trimestral ou mais frequente é preferida.
Uma revisão periódica do plano de trabalho não substitui as reuniões semanais entre um funcionário e seu gerente. Nesta reunião semanal, a revisão regular de metas, progresso e apoio necessária para as metas e projetos atuais é revisado.

Visão geral do cargo e posição

Escreva uma breve descrição do que a posição faz em sua organização. Exemplo: o gerente de marketing dirige, gerencia e lidera a provisão geral de serviços e programas de marketing focados no cliente e fornece orientação para a equipe de marketing.

Principais áreas de responsabilidade

Use Bullet Points para listar as cinco e oito principais áreas de responsabilidade que você tem em seu trabalho. Por exemplo, um gerente de recursos humanos pode listar responsabilidades que incluem essas. As principais áreas de responsabilidade incluem:

Desenvolva uma força de trabalho superior por meio de eficazes de recrutamento, integração, desenvolvimento e treinamento eficazes de recrutamento de funcionários
Desenvolva o Departamento de Recursos Humanos para melhor atender clientes
Aconselhar os gerentes sobre questões relacionadas ao gerenciamento de pessoas e à organização
Projeto Sistemas de Gerenciamento de Desempenho e Melhoria
Atender às questões e necessidades de desenvolvimento da organização
Devise sistemas de recompensa, reconhecimento e remuneração
Supervisionar os requisitos de direito do trabalho e a conformidade com as preocupações regulatórias
Desenvolva políticas e documentação que promovam uma força de trabalho harmoniosa, empoderadora e orientada para o trabalho em equipe

Responsabilidades específicas do trabalho

Pegue cada um dos itens listados nas principais áreas de responsabilidade e forneça detalhes e objetivos acionáveis. Comece usando a grande área de responsabilidade listada e adicione os detalhes necessários para tornar claras as expectativas e produtos ou resultados em cada área importante de responsabilidade. Por exemplo, um gerente de RH pode detalhar uma responsabilidade, desenvolvimento do departamento de recursos humanos, como este:

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

Supervisiona a implementação de programas de recursos humanos por meio da equipe de recursos humanos. Monitora a administração para padrões e procedimentos estabelecidos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve quaisquer discrepâncias.
Supervisiona e gerencia o trabalho de relatar a equipe de recursos humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de recursos humanos.
Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclua serviços de recursos humanos, reconhecimento de funcionários, suporte às equipes esportivas, doações filantrópicas da empresa e administração.
Seleciona e supervisiona consultores de recursos humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso da empresa de corretores de seguros, operadoras de seguros, administradores de pensão e outras fontes externas.
Realiza um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de recursos humanos para manter a gerência informada sobre novos desenvolvimentos.
Lidera o desenvolvimento de objetivos, objetivos e sistemas de departamento.
Estabelece medições departamentais que apóiam a realização dos objetivos estratégicos da Companhia.
Dirige a preparação e manutenção dos relatórios necessários para executar as funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a gerência, conforme necessário ou solicitado, para rastrear a conquista estratégica de metas.

Objetivos específicos relacionados a responsabilidades

Os funcionários devem listar seus principais objetivos relacionados às áreas de responsabilidade específicas detalhadas acima. Esses objetivos cobririam qualquer período de tempo que a organização determine para consistência.

Conclusão

Este plano de trabalho pretende transmitir informações essenciais para entender o escopo do trabalho e a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelo funcionário que mantém este trabalho. Porém, esse plano de trabalho não se destina a ser uma lista exaustiva de qualificações, habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas à posição. Esse é o reino da descrição do trabalho.

Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas por precisão e legalidade. O site é lido por uma audiência mundial, pois as leis e regulamentos de trabalho variam de estado para estado e país para país. Por favor, procure assistência legal ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação e decisões legais estejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.