Planejamento de desenvolvimento de desempenho (PDP)

Se você está procurando o processo que fornece o coração do seu sistema de gerenciamento de desempenho, você o encontrou. O processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho (PDP) permite que você e as pessoas que relatam a você identificam suas metas pessoais e comerciais mais significativas para o sucesso da sua organização.

O processo permite que cada pessoa da equipe compreenda seu verdadeiro valor-agregado à organização. Eles fazem isso quando entendem como o trabalho e os resultados solicitados de sua contribuição "ajustam" dentro do seu departamento ou das metas gerais da unidade de trabalho. Eles também entenderão como seu desempenho esperado contribui para o sucesso estratégico de sua organização total.

Objetivos de desenvolvimento pessoal

No processo, os membros da equipe também estabelecem metas de desenvolvimento pessoal que aumentarão sua capacidade de contribuir para o sucesso de sua organização. A conquista desses objetivos também fornece uma base para o seu sucesso na carreira, seja em sua organização ou em outros lugares, para que eles sejam motivados e entusiasmados em alcançar esses objetivos.

Seu sistema de gerenciamento de desempenho, com o processo PDP para estabelecimento de metas e comunicação com os funcionários, garantirá que você esteja desenvolvendo uma força de trabalho superior. O esforço para construir uma força de trabalho superior e fazer grandes contratações por meio desse processo é essencial.

McKinsey diz: "Um estudo recente de mais de 600.000 pesquisadores, artistas, políticos e atletas descobriu que os altos desempenhos são 400 % mais produtivos que os médios. Estudos de empresas não apenas mostram resultados semelhantes, mas também revelam que a lacuna aumenta com a complexidade de um trabalho. Em ocupações altamente complexas-o trabalho intensivo de informações e interações de gerentes, desenvolvedores de software e artistas altos é um impressionante 800 % mais produtivo."

As reuniões do PDP são realizadas pelo menos trimestralmente para revisar o progresso da pessoa da equipe nos objetivos e objetivos gerais. O progresso da sua equipe nos planos de ação resultantes das metas do PDP é revisado na sua reunião semanal. Esta reunião semanal permite que você ofereça assistência e identifique qualquer ajuda ou ferramenta que a pessoa da equipe precise ter sucesso.

Torne a reunião de planejamento de desenvolvimento de desempenho bem -sucedida

O planejamento adequado o ajudará a tornar o PDP que encontra mais sucesso. Quando você aborda corretamente a discussão sobre desempenho e contribuição, você tem uma chance melhor de criar um membro da equipe de alto desempenho.

• Programe a reunião de planejamento de desenvolvimento de desempenho e defina pré-trabalho com o membro da equipe.
• O membro da equipe analisa o desempenho pessoal do trimestre, escreve idéias de metas de negócios e de desenvolvimento pessoal no formulário do PDP e reúne a documentação, incluindo resultados de feedback de 360 ​​graus, quando disponíveis.
• O gerente se prepara para a reunião do PDP definindo claramente os resultados mais importantes necessários para o trabalho da pessoa da equipe no âmbito do plano estratégico da organização.
• O gerente escreve idéias de objetivos de negócios e de desenvolvimento pessoal no formulário de PDP em preparação para a discussão.
• O gerente reúne dados, incluindo registros de trabalho e relatórios e contribuições de outras pessoas familiarizadas com o trabalho da pessoa.
• Tanto o gerente quanto o funcionário examinam como o funcionário está se apresentando contra todos os critérios e pensa em áreas para desenvolvimento potencial.
• O gerente desenvolve um plano para a reunião do PDP, que inclui respostas para todas as perguntas sobre o processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho com exemplos, documentação e assim por diante.
• Reconheça que esse processo ocorre trimestralmente e que mais tempo e trabalho são investidos na primeira reunião do PDP. O restante das metas trimestrais do PDP, talvez por anos, atualize os objetivos iniciais.

Portanto, embora aparentemente demorada no front-end, o processo do PDP, com uma base formal e eficaz de metas pessoais e comerciais sólidas, é menos demorado à medida que os quartos passam.

O PDP continua a criar sucesso e valor de negócios e funcionários durante sua vida. Com atualizações trimestrais (ou ainda mais frequentemente se você acredita que um funcionário se beneficiará de mais treinamento, o processo do PDP contribui para o futuro.

Durante a reunião de planejamento de desenvolvimento de desempenho (PDP)

• Estabeleça um ambiente confortável e privado e converse alguns minutos para estabelecer um relacionamento com a pessoa da equipe.
• Discuta e concorde com o objetivo da reunião: criar um plano de desenvolvimento de desempenho.
• O membro da equipe tem a oportunidade de discutir as realizações e progresso realizados durante o trimestre.
• O membro da equipe identifica maneiras pelas quais eles gostariam de desenvolver ainda mais seu desempenho profissional, incluindo treinamento, tarefas, novos desafios e assim por diante.

Portanto, embora aparentemente demorada no front-end, o processo do PDP, com uma base formal e eficaz de metas pessoais e comerciais sólidas, é menos demorado à medida que os quartos passam.

• O gerente discute o desempenho do funcionário para o trimestre e sugere maneiras pelas quais o membro da equipe pode desenvolver ainda mais seu desempenho.
• O gerente fornece informações para as áreas selecionadas do funcionário de desenvolvimento e melhoria pessoal e profissional.
• Discutir áreas de acordo e desacordo e alcançar consenso.
• Examine as responsabilidades no trabalho para o próximo trimestre e, em geral.
• Concorde com os padrões de desempenho para as principais responsabilidades do trabalho para o trimestre.
• Discuta como os objetivos apóiam a realização do plano de negócios da organização e dos objetivos do departamento.
• Defina as metas juntas para o trimestre.
• Concorde com a medição para cada objetivo.
• Supondo que o desempenho seja satisfatório para o trimestre, concorde com um plano de desenvolvimento pessoal e profissional com a pessoa da equipe, o que o ajuda a crescer profissionalmente de maneiras importantes para ele e sua organização.
• Se o desempenho for menor que satisfatório, desenvolva um plano de melhoria de desempenho escrito (PIP) e agende reuniões de feedback mais frequentes. Lembre o funcionário das consequências relacionadas ao baixo desempenho contínuo.
• O gerente e o funcionário discutem o feedback e as sugestões construtivas do funcionário para o gerente e o departamento.
• Discuta qualquer outra coisa que o gerente ou funcionário gostaria de discutir, esperançosamente, mantendo o ambiente positivo e construtivo estabelecido até agora, durante a reunião.
• Assine mutuamente o documento de planejamento de desenvolvimento de desempenho para indicar que a discussão ocorreu.
• Terminar a reunião de maneira positiva e solidária. O gerente expressa confiança de que o funcionário pode realizar o plano e que o gerente está disponível para suporte e assistência.
• Defina um prazo para uma reunião formal de acompanhamento, geralmente trimestral. Defina a data real para a reunião de acompanhamento.

Após a reunião de planejamento de desenvolvimento de desempenho

• Se um plano de melhoria de desempenho (PIP) foi necessário, acompanhe os horários designados.
• Acompanhe o feedback e discussões de desempenho regularmente ao longo do trimestre. (Um funcionário nunca deve se surpreender com o conteúdo do feedback na reunião trimestral de desenvolvimento de desempenho.)

• O gerente precisa manter compromissos em relação ao plano de desenvolvimento pessoal e profissional acordado, incluindo o tempo necessário para longe do trabalho, pagamento de cursos, tarefas acordadas e assim por diante.

• O supervisor precisa agir com o feedback dos membros do departamento e deixar os membros da equipe saber o que mudou, com base em seus comentários.
• Encaminhar documentação apropriada ao escritório de recursos humanos e reter uma cópia do plano para facilitar o acesso e a indicação.

A linha inferior

Quando sua organização desenvolve a disciplina e o compromisso necessário para realizar o planejamento regular de desenvolvimento de desempenho, sua organização ganhará. Esse método sistemático para metas e comprometimento em cascata em toda a sua organização garantirá seu sucesso. Você pode pensar em uma maneira melhor de se comunicar e medir seus principais objetivos estratégicos para garantir o progresso e o sucesso?