Trabalhadores terceirizados e leasing de funcionários

Uma organização profissional de empregadores (PEO) é uma empresa de terceirização que oferece vários serviços relacionados ao emprego. Os empregadores contratam com os PEOs para terceirizar funções, como contratar e demitir trabalhadores, administrar benefícios e comprar cobertura de compensação dos trabalhadores.

História da terceirização de serviços de emprego

A terceirização de serviços de emprego começou há cerca de cinquenta anos e foi inicialmente fornecida por empresas de leasing de funcionários. Um empregador contrataria uma empresa de leasing, rescindiria seus funcionários e depois arrendaria os trabalhadores da empresa de leasing. Esse acordo permitiu aos empregadores cortar custos e transferir muitos riscos relacionados ao emprego para a empresa de leasing. No entanto, também criou problemas.

Primeiro, o leasing gerou confusão sobre quem era responsável pela compra do seguro de remuneração de trabalhadores, o empregador ou a empresa de leasing. Em segundo lugar, alguns empregadores usaram leasing para manipular o sistema de classificação de experiência. Empregadores com um histórico de perdas ruins contratariam com uma empresa de leasing para que o modificador de experiência (mais baixo) da empresa de leasing fosse aplicado à política de remuneração do trabalhador que cobre os trabalhadores arrendados.

Os estados abordaram esses problemas, promulgando legislação. As leis foram aprovadas para reduzir a fraude e esclarecer qual parte (empregador ou empresa de leasing) foi responsável pela compra do seguro de compensação de trabalhadores. Atualmente, a maioria dos prestadores de serviços de trabalho são de PEOs em vez de empresas de leasing de funcionários.

PEO versus Leasing Company

Um PEO difere de uma empresa de leasing de várias maneiras importantes. Primeiro, um PEO fornece serviços de emprego, não trabalhadores individuais. Uma empresa de leasing (também chamada de empresa de pessoal ou agência temporária) atribui funcionários individuais para trabalhar nos locais de negócios dos clientes.

Em segundo lugar, um PEO compartilha tarefas relacionadas ao emprego com o empregador (chamado de cliente) para que ambos se tornem co-empregadores. Uma empresa de pessoal continua sendo o empregador dos trabalhadores que atribui a empregos temporários. Em terceiro lugar, um PEO fornece serviços a longo prazo. Uma empresa de pessoal fornece trabalhadores por um período limitado de tempo. Um trabalhador "temp" é normalmente designado para trabalhar durante um projeto ou até que um trabalhador permanente retorne da licença.

Serviços prestados por um PEO

Os pares oferecem uma ampla variedade de serviços. aqui estão alguns exemplos:

• Emprego. Recrutamento, triagem, contratação, integração e treinamento de funcionários
• Folha de pagamento. Administrando a folha de pagamento, incluindo funções de impostos e relatórios
• Benefícios do empregado. Fornecendo e administrando benefícios dos funcionários
• Compensação dos trabalhadores. Administrando o seguro de compensação dos trabalhadores. Em alguns estados, o PEO pode comprar a política.
• Conformidade. Ajudar o empregador a cumprir as leis de emprego nacional e estadual
• Experiência profissional. Fornecendo conselhos profissionais em áreas como gerenciamento de recursos humanos

Prós e contras de usar um PEO

Para os empregadores, o uso de um PEO oferece várias vantagens.

• Economia de custos no RH. Ao contratar um PEO, uma pequena empresa pode evitar o custo de contratar um profissional de recursos humanos.
• Economia de tempo. Como um PEO lida com muitas tarefas administrativas de rotina, o proprietário da empresa tem mais tempo para se concentrar na administração da empresa.
• Benefícios mais baratos e seguro. Compra de pares de compra e cobertura de compensação de trabalhadores para um grande número de trabalhadores, para que possam obter descontos em massa.
• Experiência em emprego. Um PEO pode ajudar a garantir que uma empresa esteja em conformidade com as leis estaduais e federais de emprego.

Aqui estão algumas desvantagens de usar um PEO.

• Custo. Os serviços do PEO podem custar mais do que o empresário quer pagar.
• Perda de controle. O empregador cede o controle sobre as funções desempenhadas pelo PEO.
• Relacionamentos de funcionários. Se o PEO estiver desempenhando a maioria das funções relacionadas ao emprego, o empregador e seus funcionários podem se sentir desconectados um do outro.

Cobertura de compensação dos trabalhadores

Numerosos estados (incluindo muitos estados da NCCI) promulgaram leis que estipulam como a cobertura de compensação dos trabalhadores pode ser fornecida aos trabalhadores arrendados sob um acordo de PEO. As leis variam de estado para estado. Muitos estados permitem (ou exigem) os trabalhadores arrendados serem segurados em um ou mais dos seguintes tipos de políticas.

• Política Master. Comprado por e em nome do PEO. Cobre todos os trabalhadores alugados dos clientes do PEO. Também cobre os funcionários diretos do PEO.
• Múltiplas políticas coordenadas. Políticas separadas (compradas pelo PEO) são emitidas para o PEO e para cada um de seus clientes.
• Múltiplas políticas de PEO. Políticas separadas compradas pelo PEO para cada cliente. Normalmente, cada política é escrita em nome do PEO como empresa de leasing para os trabalhadores arrendados ao cliente.
• Políticas adquiridas pelo cliente. Políticas separadas compradas por clientes individuais. Cada política cobre os trabalhadores arrendados do cliente e seus funcionários diretos.

Quando uma política mestre é emitida, a política geralmente é (mas nem sempre) sujeita ao modificador de experiência do PEO. Quando uma política separada é emitida para todos os clientes, cada política está sujeita ao modificador de experiência do cliente individual.

Trabalhadores alugados e cobertura de responsabilidade geral

De acordo com a política de responsabilidade geral padrão, um trabalhador alugado se qualifica como um funcionário. O termo trabalhador alugado significa pessoa arrendada a você (o segurado nomeado) por uma empresa de leasing trabalhista sob um acordo entre você e a empresa de leasing trabalhista, para executar tarefas relacionadas à conduta do seu negócio. Presumivelmente, um trabalhador contratado por um PEO sob um contrato com você se qualifica como um trabalhador alugado. 

Observe que o termo trabalhador alugado não inclui um trabalhador temporário. Um trabalhador temporário é alguém que é fornecido a você como substituto para um funcionário permanente de licença ou para atender às condições de carga de trabalho sazonais ou de curto prazo.

Os funcionários são segurados sob a política de responsabilidade. Como os trabalhadores alugados são considerados funcionários, eles também se qualificam como segurados. Trabalhadores temporários não são funcionários, portanto não são considerados segurados.