Dicas para dedução de despesas de viagem em seus impostos

Viajar para negócios geralmente é necessário quando você possui seu próprio negócio. Proprietários e investidores imobiliários não são exceção. Como essas viagens são necessárias para a sobrevivência do seu negócio, o Internal Revenue Service permite que você faça certas deduções em seus impostos. Aprenda as dicas para deduzir as despesas de longa distância e viagens locais.

Motivos para os proprietários e investidores imobiliários podem viajar

A seguir, são apresentadas algumas razões pelas quais um proprietário ou investidor imobiliário pode precisar viajar:

• Dirigindo de e para propriedade de investimento
• Mostrando aluguel para possíveis inquilinos
• Reunião de negócios com potenciais investidores
• Para explorar novas propriedades
• Para assinar contratos
• Seminário de Investimento de Propriedade

Deduzindo despesas de viagem apenas para negócios 

Haverá certos momentos em que você viajar quando o único objetivo é cumprir uma obrigação comercial. Seja uma reunião de almoço ou uma viagem para ver uma nova propriedade que chegou ao mercado, você não teria feito essa viagem se não fosse um proprietário ou investidor imobiliário.

Você pode deduzir essas despesas de viagem que são consideradas apenas para negócios em seus impostos. As despesas que você pode deduzir também devem ser consideradas"Comum e necessário" no seu curso de negócios. Por exemplo, dirigir para o supermercado provavelmente não seria uma despesa necessária para um proprietário, mas poderia ser necessário para um padeiro que precisa comprar farinha.

Deduzindo despesas de viagem para negócios e prazer 

Haverá outros momentos em que você viajar quando o objetivo é misturar negócios com prazer. Você pode estar fazendo uma viagem em família ao Havaí, mas enquanto estiver lá, deseja dar uma olhada nos aluguéis de férias como investimentos em potencial. 

Você ainda pode deduzir certas despesas nesse tipo de viagem. Nesse caso, você deve separar a viagem a despesas incorridas para negócios e despesas incorridas por prazer. Você só deve deduzir as despesas dos negócios em seus impostos. 

Mantenha registros detalhados

É muito importante manter registros detalhados e documentação de todas as viagens para fins comerciais. Você deve registrar:

• O objetivo da viagem,
• Miles Driven (se você dirigir)
• Quaisquer despesas (gás, hospedagem, refeições, etc.) incorridos.
• Você precisa manter qualquer recibo para esta viagem de negócios. Se você já for auditado, eu.R.S. vai querer que você forneça provas de todas as suas receitas e despesas.

Despesas de viagem locais

Se você possui um automóvel que usa para os negócios, poderá deduzir o custo da viagem relacionada aos negócios. Isso incluirá coisas como viajar para uma loja de ferragens para obter suprimentos para sua propriedade ou viajar para uma reunião com potenciais investidores.

Existem duas opções diferentes para tomar a dedução do automóvel. Você pode usar a taxa de milhagem padrão ou as despesas reais incorridas. A taxa de milhagem padrão envolve dedução de milhas dirigidas para uso comercial, enquanto as despesas reais envolvem dedução da parte dos negócios das despesas, como gasolina e reparos.

Veja também: Taxa de milhagem padrão vs. Despesas reais

Despesas de viagem de longa distância ou noturno

Se você precisar fazer viagens de longa distância para os negócios, pode deduzir certas despesas. Seja mais cuidadoso ao deduzir essas despesas, porque eu.R.S olha mais de perto para deduções feitas para longa distância ou percorrido.

Você deve atender a duas condições para poder tomar as despesas de viagem noturna:

1. Sua empresa deve exigir que você fique longe de casa por mais de um dia de trabalho.
2. Sono é necessário para você realizar seu trabalho corretamente.

Se você atender a essas condições, poderá deduzir as despesas, incluindo:

• Custos de transporte- isso inclui coisas como passagem aérea, tarifa de trem, tarifa de ônibus, custo de um carro alugado e despesas relacionadas ao uso de seu próprio carro.
• Despesas de hotel- este é o alojamento que permitiria você dormir.
• Refeições- no entanto, você só pode deduzir 50% do custo de suas refeições.
• Entretenimento- você só pode deduzir entretenimento diretamente relacionado aos negócios. Por exemplo, hospedando clientes no teatro ou um clube social ou atlético. Levando sua família para ver Cirque de Soleil não seria uma despesa de viagem relacionada aos negócios.
• Limpeza à seco.
• Ligações ou faxes.

Observação

Você sempre deve consultar o IRS ou um contador certificado para decidir quais deduções são aplicáveis ​​à sua situação específica.