Significados de taxa líquida nos contratos de planejamento de eventos

Se você é um planejador de eventos (ou um consolidador ou revendedor de quartos de hotel), quando estiver lidando com hotéis (e potencialmente outros fornecedores), provavelmente ouvirá os termos "taxa líquida" e "taxa de rede líquida."Ambos são termos críticos que você precisa entender para negociar os contratos mais favoráveis.

Aqui está o que "taxa líquida" e "taxa de rede líquida" significam no contexto do planejamento e gerenciamento de eventos de eventos.

O significado de 'taxa líquida'

Simplificando, uma "taxa líquida" é a taxa que o organizador do evento (ou revendedor de quartos de hotel) paga por serviços sem qualquer comissão incluída. A fórmula da taxa líquida é aplicada com mais frequência aos custos de moradia para quartos em hotéis ou resorts para reuniões e eventos e inclui alimentos e custos de bebidas e catering.

Por exemplo, a taxa de quarto de um hotel é de US $ 200 por noite. O hotel oferece uma comissão de 10 % aos agentes de viagens, o que significa que uma sala à taxa de rack reservada através de um agente de viagens faria com esse agente $ 20.

No entanto, um consolidador de quartos de hotel (ou revendedor) reserva um bloco de quartos de hotel por US $ 160 por quarto a uma taxa líquida (i.e., uma taxa sem qualquer comissão incluída). Se a pessoa revender esses quartos por US $ 200 por sala, a pessoa renderá US $ 40 por sala, o que é o dobro do lucro. Mas, isso assume que você (como revendedor) vende todos os quartos, o que, é claro, você não pode necessariamente garantir, por isso é arriscado.

Esteja ciente de que o revendedor de quartos de hotel precisa levar em consideração os impostos. Nas situações que envolvem uma comissão, o hotel pretende qualquer imposto aplicável ao preço e ainda paga uma comissão $ 20. No exemplo da taxa líquida, se o revendedor oferecer aos clientes uma taxa fixa que inclua impostos, qualquer hotel ou imposto sobre vendas sairá do lucro do revendedor. A importância de considerar o imposto, portanto, não pode ser estressada demais.

Obviamente, o conceito de taxa líquida se aplica aos gerentes de eventos, independentemente da indústria de nicho em que trabalhem. Por exemplo, se você está organizando um evento para um cliente, poderá comprar um bloco de quartos a uma taxa líquida para o cliente e depois revender essas salas. Tudo o que você precisa fazer é usar os exemplos acima para descobrir seu lucro.

A maioria dos planejadores de eventos que contratam diretamente com um hotel e/ou outro local solicita uma taxa líquida para o programa.

O que significa 'taxa de rede líquida'?

Uma "taxa de rede líquida" é o custo de uma reunião ou evento excluindo Todos os elementos considerados comissionáveis ​​para terceiros e/ou outras taxas de marcação. Normalmente, os planejadores de eventos corporativos e de associação calculam seus custos, para que eles saibam com antecedência o custo, excluindo essas taxas adicionais.

Exemplos

Aqui estão mais dois exemplos que ajudarão a esclarecer a taxa líquida versus a taxa de rede líquida:

• Ao trabalhar diretamente com o gerente de serviços de conferência do hotel para agendar uma conferência de dois dias em um hotel, o planejador da associação contratou uma taxa líquida para reduzir o custo do programa em 12 %.
• Ao calcular o custo geral da conferência, o planejador de eventos não depende de fornecedores de terceiros para obter serviços relacionados a obter e conseguiu calcular uma taxa de rede líquida para o programa.