Um guia do empregador para políticas de férias ilimitadas

Há muito se entende que os funcionários fazem o seu melhor trabalho quando estão bem descansados ​​e saudáveis. Portanto, ter a opção de tirar alguns dias de folga para férias é um excelente benefício para se estender a todos os funcionários. Embora não seja um benefício obrigatório, o tempo de férias é o padrão para a maioria das empresas.

Apesar das evidências, um Centro de Política Econômica e Estudo de Pesquisa revelou que os funcionários americanos elegíveis e em tempo integral recebem apenas uma média de 13 dias de férias e 7 férias pagas por ano, em comparação com os mínimos 20 dias de férias na UE , juntamente com 10 ou mais férias remuneradas na maioria dos países europeus.Outros estudos mostraram que cerca de 55% dos americanos não usam todo o seu tempo remunerado.Somos uma nação de viciância?

E se, para combater essa questão, os empregadores parassem de colocar um limite no tempo de férias de funcionários? Curiosamente, existem dezenas de empresas já fazendo isso para melhorar o local de trabalho.

Por que oferecer férias ilimitadas aos funcionários?

Para atrair candidatos de alto desempenho para trabalhar para eles, mais empresas estão começando a oferecer férias ilimitadas como uma maneira de incentivar mais equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Eles também entendem que é atraente para os candidatos que trabalham e jogam duro. Essas empresas abrangem indústrias de contabilidade a armazéns, e fazem isso na esperança de que seus funcionários tenham tempo suficiente para relaxar e se recuperar do estresse no trabalho e lidar com as outras responsabilidades da vida. A idéia é que, em troca, os funcionários dão tudo de si quando estão no trabalho, e isso produz uma força de trabalho muito mais feliz e engajada, capaz de destacar inovação e trabalho em equipe.

Como essas políticas realmente operam?

Como empregador, você pode estar se perguntando como as políticas de férias ilimitadas realmente funcionam. Você pode ter algumas preocupações em oferecer esse tipo de benefício, incluindo:

• Como posso saber que os funcionários não abusarão do tempo ilimitado?
• Qual método minha organização usará para rastrear os dias de férias usados?
• A política de férias ilimitada é efetiva no primeiro dia de trabalho, ou oferecido após um ano de serviço?
• Pode ser negado a um funcionário, por exemplo, devido ao mau desempenho no trabalho?
• Como os gerentes lidarão com solicitações de folga ilimitadas e possíveis escassez de pessoal?
• E se um funcionário decidir não voltar ao trabalho? Como isso é gerenciado?
• Como são os outros benefícios dos funcionários (assistência médica, economia de aposentadoria, etc.) tratado durante um período de folga prolongado?
• Se um funcionário for encerrado, quanto desse tempo de férias ilimitado é a empresa necessária para pagar o funcionário?

Todas essas são preocupações válidas que cada empresa precisa abordar antes de implementar uma política de férias ilimitada. De acordo com a Sociedade de Gerenciamento de Recursos Humanos, existem algumas etapas específicas que qualquer organização pode tomar para garantir uma transição suave de uma política de férias tradicional para uma política de férias ilimitada.

Avisar amplo

Você deseja coletar informações e estar preparado antes de um lançamento ilimitado de política de férias. Notificar os funcionários de que um novo tipo de benefício está chegando e explique como ele se tornará parte da cultura geral da empresa. Educar os gerentes sobre a política e como ela será gerenciada. A última coisa que seu departamento de recursos humanos ou necessidade de gestão é uma debandada em pânico dos funcionários no dia em que entra em vigor.

Coloque -o por escrito no manual do funcionário

Se sua empresa atualmente não fornecer tempo de férias ilimitadas para os funcionários, isso pode ser muito confuso para os funcionários inicialmente. Crie uma política escrita que descreve a estrutura ilimitada de benefícios de férias, incluindo elegibilidade, como solicitar tempo de folga e quaisquer regras em torno do uso desse benefício. Certifique -se de declarar que esses pedidos de férias estão sujeitos à aprovação da gestão e disponibilidade de pessoal, e nenhum abuso da política será tolerado. Também afirme que todos os funcionários devem usar o tempo acumulado primeiro e que, uma vez que saem da empresa, eles não são pagos por nenhum dia de férias ilimitado sob o novo plano.

Esclarecer o uso do dia das férias

É importante esclarecer o objetivo de dias de férias ilimitados. A política não foi projetada para permitir que os funcionários tirem semanas ou meses de folga sem aviso prévio e aprovação. Também não foi projetado para encaixar fins de semana de férias ou para estender folhas doentes, médicas, militares ou de maternidade. Tenha cuidado, porém, para não incluir qualquer idioma que recomende um certo número de dias de folga, pois isso com efeito cria uma política de folga paga padrão.

Crie um sistema auto-gerenciado para documentação

Toda empresa que decide usar uma política de férias ilimitada precisa ter um sistema confiável para rastrear solicitações, aprovações e ausências. Faça do funcionário do sistema ser atendido, com os gerentes designados para aprovar solicitações. Execute relatórios regulares para garantir que os funcionários estejam aproveitando esse benefício, mas não abusando. Certifique -se de delinear entre férias, doentes, médicos e outras formas de licença para cumprir as diretrizes da ERISA.

Ofereça alternativas ao tempo de férias

Todos os funcionários devem ter outras opções flexíveis para encontrar equilíbrio entre vida profissional e pessoal, como a capacidade de trabalhar em casa ou em outro local remoto, desde que estejam sendo produtivos. O desempenho geralmente pode estar ligado à frequência com que os funcionários tiram uma folga para perseguir outros sonhos, porque retornam ao trabalho mais felizes e mais otimistas sobre seus empregos. Forneça a todos os funcionários opções de como eles gostariam de trabalhar, incluindo seus tempos de check-in e soco de Shift.

Os benefícios de políticas de férias ilimitadas para os empregadores

Embora grande parte do foco de férias ilimitadas tenha sido sobre benefícios para os funcionários, há algumas recompensas únicas para os empregadores também. A cada ano, há bilhões de dólares em responsabilidade para empresas americanas devido a tempo de férias não utilizado. Quando uma empresa não precisa rastrear férias não utilizadas, isso pode economizar no custo por funcionário.

Além disso, se os recursos humanos e os departamentos da folha de pagamento não forem obrigados a rastrear o tempo de férias acumuladas, esta é uma tarefa menos administrativa em suas placas. Eles também não precisam se preocupar em pagar o tempo de férias não utilizado quando um funcionário sai da empresa. Ele fornece mais tempo para se concentrar em outros aspectos da administração de um negócio de sucesso, aumentando o envolvimento dos funcionários e melhorando a cultura corporativa para todos.

As férias ilimitadas apóiam um maior bem -estar nos funcionários e seus dependentes, o que pode reduzir indiretamente o custo de outros benefícios, como seguro de saúde, seguro de invalidez e programas de assistência aos funcionários. Os funcionários podem facilmente tirar uma folga para atender às necessidades pessoais, como ir ao médico ou dentista para cuidar de rotina. Eles terão menos probabilidade de ligar para doentes porque podem fazer pausas quando necessário, e isso ajuda a aumentar os níveis de produtividade para toda a empresa.

O tempo de férias também pode ser usado para buscar desenvolvimento profissional e promover níveis educacionais. Eles podem tirar uma folga para estudar para exames e completar projetos de classe. Se eles precisam viajar para fins educacionais, podem fazê -lo livremente. É especialmente atraente para os trocadores de carreira e a geração mais jovem de funcionários que valorizam mais o aprendizado e as horários flexíveis do que o tempo de trabalho.

Se sua empresa escolhe introduzir uma política de férias ilimitada ou não, depende de seus objetivos de negócios. Mas dê atenção, mais empresas agora estão oferecendo esse benefício de funcionários, que pode atrair seus funcionários para os concorrentes.