Maximizando o planejamento do espaço do escritório

À medida que as organizações crescem, o planejamento para a utilização de pessoal e espaço se torna crítico. Você precisa de cubículos e escritórios para suas novas contratações, mantendo a proximidade dos funcionários que trabalham juntos com frequência. Você precisa planejar áreas comuns e salas de conferências, criando um ambiente que promove a positividade, a motivação dos funcionários e a satisfação.

Quando o espaço se torna um problema, os gerentes tendem a pensar "construir mais escritórios."Muitas vezes, uma solução de planejamento espacial mais barato é razoável com o planejamento e o redesenho do espaço. Ganhar informações de gerenciamento para as necessidades das pessoas fornece uma abordagem comprovada para tentar ficar um salto à frente do crescimento da sua empresa.

Acomodando o que os funcionários querem 

Se solicitado, quase todos os funcionários lhe dirão que seriam mais confortáveis, produtivos e bem -sucedidos, trabalhando sem distrações em um escritório particular. Freqüentemente, a decisão de usar cubículos é uma função do espaço e do custo.

Dependendo do tamanho do seu negócio, os cubículos podem fazer sentido. Se você é um grande negócio com 300 ou mais funcionários em cada andar, os cubículos maximizam a metragem quadrada e permitem que os funcionários permaneçam em departamentos categorizados ordenadamente. No entanto, alguns acham o ambiente sufocando. Isso permite a opção de uma estrutura de escritório da planta aberta, que não sacrifica o espaço dos cubículos e cria um ambiente de trabalho menos constritivo.

Além disso, os códigos e regulamentos de construção governam algumas decisões de planejamento espacial que você toma. O mesmo acontece com os aspectos da lei de trabalho em áreas como acomodação e acessibilidade dos funcionários.

Etapas no planejamento espacial

Reconheça que muitas das respostas serão opiniões e você precisará confiar em designers e construtores profissionais para obter respostas e recomendações definitivas no planejamento de espaço. Enquanto reunir o feedback dos funcionários pode fazer maravilhas para sua satisfação, vale a pena não esquecer os aspectos econômicos da mudança. Em projetos em larga escala, essa será uma consideração mais importante.

• Para determinar se o complemento deve ao edifício atual, construir, mover locais, alugar espaço, construir um prédio de escritórios ou redesenhar o espaço atual, o seu número de head para este ano e o próximo é necessário.
• Desse aumento projetado de funcionários, quantos funcionários precisam de escritórios e quantos exigem cubículos?
• Olhando para o seu nível atual de pessoal, você tem a habitação apropriada para cada funcionário (e.g., Você tem gerentes sem escritórios)?
• Olhar para funcionários atuais e projetados, é o acesso a salas de conferências, lanchonetes, espaço de armazenamento e banheiros apropriados? Isso mudará à medida que você adicionará novos funcionários?
• Liste quaisquer pensamentos adicionais que você tem sobre nosso planejamento de espaço. Você já viu conceitos de sucesso implementados em outras organizações? O que mais a organização deve considerar à medida que o plano espacial é desenvolvido? Fotos de design de espaço que impressionaram que você também é bem -vindo. Envie os links para a equipe de recursos humanos.

A linha inferior

Antes de construir, você precisa calcular a quantidade de espaço que você realmente precisa. Usando o escritório existente como ponto de partida, considere como você pode utilizar melhor a metragem quadrada existente antes de adquirir espaço adicional no projeto final. Muitas vezes, um rearranjo simples encontrará o espaço necessário, mesmo que às vezes afete a conforto dos funcionários.

Escritórios vs. O espaço aberto continua sendo o principal debate, embora, nos últimos 25 anos, a porcentagem de funcionários que trabalham em um cubículo aumentou para 70 %, de acordo com Robert J. Grossman em um artigo intitulado "Escritórios vs espaço aberto."