Exemplo de carta para o trabalho ausente para uma consulta médica

Você precisa fornecer ao seu empregador uma notificação formal ao perder o trabalho por causa de uma consulta médica? Algumas empresas exigem que os funcionários apresentem documentação por escrito quando estão ausentes do trabalho, mesmo quando não é uma ausência prolongada.

Em alguns casos, pode ser necessário escrever uma carta ou um e -mail documentando sua ausência ou obter uma nota do seu médico. Em outros, um aviso verbal pode ser suficiente. O que é necessário para documentar sua consulta depende da política da empresa, e os empregadores podem solicitar legalmente a nota de um médico.

Políticas de ausência no local de trabalho

Se você não tem certeza de qual é a política da empresa, sempre pergunte sobre regras sobre ausência e deixe para consultas médicas antes de precisar usá -las.

Não assuma que seu local de trabalho atual tem as mesmas políticas que as anteriores. As políticas também podem mudar, portanto, o curso mais sábio é sempre informar seu supervisor, se possível, que você precisa se despedir para uma consulta médica. O aviso de uma semana provavelmente é tempo suficiente, a menos que você esteja envolvido em um projeto crítico de prazo, onde você sabe que sua presença será perdida. Nesse caso, tente dar ao seu supervisor tempo extra para que acordos adequados para um substituto possam ser feitos.

Quando o aviso por escrito é necessário, pode ser necessário escrever a carta ou seu empregador pode pedir uma carta ao seu médico.

O que o seu local de trabalho exige para anotações de ausência?

Pode ser necessário notificar seu supervisor antes dos compromissos programados para ser dispensado.

Se você não fez isso, sua ausência pode ter repercussões disciplinares. Para consultas de emergência, no entanto, você poderá enviar uma carta de desculpa após o fato.

A nota deve simplesmente verificar se o funcionário foi visto pelo profissional de saúde e não deve exigir um diagnóstico ou informação sobre a condição médica do funcionário.

Alguns locais de trabalho podem exigir uma nota escrita e assinada, enquanto outros podem aceitar um email, fax ou mensagem de texto. Envie ou entregue a nota assim que você voltar ao trabalho, pois alguns empregadores têm um limite de tempo para recebê -los.

Exemplos de carta de desculpa do trabalho

Os exemplos fornecidos aqui são apenas para orientação geral, então edite para se adequar à sua situação pessoal e atender aos requisitos do seu local de trabalho.

Amostra de carta de desculpa médica

Seu empregador também pode ter uma política que requer documentação da nomeação, como uma nota do consultório médico. Se for esse o caso, você pode solicitar uma nota como essa no momento da consulta do seu médico ou que o escritório assine uma nota semelhante ao exemplo fornecido.

Amostra de carta de visita médica

Data

Nome
Cargo
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

querido senhor./EM. Sobrenome:

Aceite esta carta como notificação por escrito de que não consegui participar do trabalho na segunda -feira, 14 de junho de 2021, por causa de uma consulta médica programada anteriormente.

Informe -me se posso fornecer mais informações ou documentação.

Sinceramente,

Sua assinatura (Carta de cópia impressa)

Seu nome digitado

Enviando uma mensagem de e -mail

Se você preferir enviar sua notificação por e -mail, verifique se ela está escrita e formatada de maneira profissional. Inclua seu endereço de e -mail e um número de telefone onde você pode ser encontrado, se seu empregador tiver alguma dúvida.

Escolha uma linha de assunto clara e direta, e.g., “Nota do médico - ausência de John Smith na [data].”

Amostra de nota do médico

Se o seu empregador exigir documentação por escrito da visita de um médico, seu consultório médico poderá ter uma notificação padrão em papel timbrado de que eles podem imprimir mediante solicitação.

Caso contrário, você deve compor uma desculpa como o exemplo a seguir e fazer com que seu médico a assine no final do seu compromisso.

Exemplo de nota de um médico

12 de julho de 2021

O nome do físico
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

A quem possa interessar:

Por favor, aceite esta carta como documentação que eu tratei [Insira o nome do funcionário] durante uma consulta em meu escritório na segunda -feira, 12 de julho de 2021, às 2:00 p.m.

Se você precisar de confirmação adicional, não hesite em entrar em contato com minha equipe do escritório em (555) 123-1234.

Sinceramente,

Assinatura do médico (Carta de cópia impressa)

Nome digitado do médico, M.D.

Etapas adicionais podem ser necessárias

Pode ser necessário acompanhar e documentar sua ausência no sistema de cronometragem e solicitar a licença retroativamente. Nos locais de trabalho com políticas mais rigorosas de recursos humanos (RH), você pode estar de um status "ausente sem licença" (AWOL) até que sua solicitação de licença seja enviada e aprovada. Isso pode resultar em ações disciplinares por alguns empregadores se você não seguir todos os procedimentos deles.

Também é uma boa ideia verificar alguns dias depois de enviar sua nota para garantir que o RH registre sua documentação, especialmente se o seu empregador atribuir um status oficial para trabalhadores que estão ausentes sem licença.