Como manter a cultura da empresa enquanto trabalha remota

À medida que os funcionários continuam trabalhando remotamente, um dos seus principais objetivos como empregador deve manter a cultura da sua empresa. Você trabalhou duro para construir uma cultura no local de trabalho que apóie os melhores esforços de seus funcionários para contribuir, permanecer produtiva e encontrar felicidade e realização em seus trabalhos e trabalho remoto não precisa mudar essa cultura especial.

Aprenda os fatores que precisam de ênfase e manutenção enquanto os funcionários trabalham fora do escritório.

A importância de manter a cultura da empresa

Manter a cultura da empresa é mais do que fornecer atividades de construção de equipes ou patrocinar eventos da empresa, excursões e celebrações-embora possam ajudar, até praticamente.

Para manter uma cultura remota no local de trabalho, os empregadores precisam estabelecer um ambiente virtual no qual os membros da equipe ainda se sintam conectados e protegidos. Os funcionários precisam sentir que toda a equipe está trabalhando duro juntos e permanecendo produtiva, e que suas opiniões são importantes. Para conseguir isso, eles devem ter contato regular com seu gerente e seus colegas.

Importante

Ajudando seus funcionários a permanecer conectados à visão geral e aos objetivos da empresa promover uma sensação de fazer parte de algo que é maior que eles mesmos. Este é essencial para o envolvimento dos funcionários.

Mas quão desafiador é para os empregadores conseguirem isso? Em seu estudo sobre o impacto do Covid-19 no ambiente de negócios e força de trabalho, a empresa de consultoria de RH Mercer descobriu que mais de 40% das empresas sofreram um impacto moderado a alto em como sua infraestrutura lidou com a cultura e o local de trabalho para trabalhar virtualmente.  

Quanto a cultura importa para seus funcionários, mesmo quando remoto?

Uma cultura forte da empresa geralmente é uma prioridade para os candidatos a emprego. De acordo com uma pesquisa realizada pela experiência global do cliente e pelo fornecedor de soluções digitais Telus International, a maioria dos entrevistados (51%) se sentiu menos conectada à cultura da empresa enquanto trabalhava remotamente como resultado da pandemia. 

Quando os participantes foram questionados sobre o que mais perdem em trabalhar no escritório, essas foram as respostas mais comuns:

• Conversa fiada e interagir com colegas (57%)
• Colaborando pessoalmente com uma equipe (53%)
• A separação entre trabalho e casa (50%)

Agora, mais do que nunca, é importante para os empregadores colocarem a cultura da empresa no alto da lista de prioridades.

De acordo com um estudo do Instituto de Pesquisa da Hinge, com sede na Virgínia, ao avaliar as perspectivas de emprego, 57% dos candidatos a emprego em todos os níveis de carreira consideram a cultura tão importante quanto o pagamento. Para 75% dos recrutadores de talentos, o ajuste cultural é mais importante do que a história e a experiência do trabalho de uma perspectiva. Talvez o mais notavelmente, 73% de todos os entrevistados escolheram uma cultura definida e claramente articulada como o elemento principal da reputação de uma empresa como um local de trabalho que representa sua marca de empregador.

6 etapas para manter a cultura da empresa enquanto trabalha remota

Sua equipe de RH, gerentes e organização como um todo desempenham papéis críticos em reforçar a cultura da sua empresa, enquanto o trabalho remoto continua sendo o “novo normal.”E com o poder adequado, seus funcionários podem ajudá -lo a reforçar a cultura também.

No estudo Telus mencionado acima, os três componentes mais críticos de criar uma forte cultura virtual de escritórios foram encontrados:

• Oficinas virtuais e oportunidades de aprendizado contínuo (68%)
• Reuniões semanais da equipe e One-Ones com gerentes (66%)
• Flexibilidade do cronograma (65%)

1. Reforçar e concentrar -se na cultura que você deseja desenvolver

A cultura do local de trabalho se desenvolverá se você prestar atenção ou não, você provavelmente já tem um. Discuta ativamente sua cultura com liderança sênior, gerentes e funcionários.

Se você gosta da sua cultura atual, encontre maneiras de reforçá -la enquanto os funcionários trabalham remotamente. Nesse caso, comece definindo a cultura que você deseja, a fim de reforçar o sucesso de funcionários remotos. Peça a cada equipe para estabelecer normas de equipe que fortalecem sua capacidade de trabalhar juntas enquanto estão fora do escritório e compartilhe -as com outras equipes.

Dica

Mantenha seus lembretes diários da cultura que você deseja ter e reforçar. Você almoçou juntos uma vez por semana quando trabalhava no escritório? Nesse caso, almoça juntos virtualmente. Sua equipe se encontrou semanalmente para obter suporte e atualizações? Nesse caso, é melhor continuar se encontrando. E se sua organização normalmente se reuniu para compartilhar o progresso, estabelecer metas e celebrar, continue essa tradição durante o período de trabalho remoto.

2. Confie em seus funcionários 

Os funcionários que são tratados com confiança e respeito provavelmente se elevarão à ocasião. Em vez de monitoramento excessivo de seus funcionários de trabalho remoto, o que pode dificultar sua motivação e produtividade, encontre alternativas para suas equipes compartilharem as agendas de trabalho, como um quadro de trello que eles podem usar para se manter atualizado e em contato com seu progresso.

Além disso, o uso de ferramentas como Slack, Microsoft Teams, Cisco Jabber, Workplace by Facebook e Quip pode permitir que seu grupo interaja efetivamente sem ter que participar de várias reuniões de zoom.

Quando funcionários e gerentes estão cientes das atividades diárias de trabalho de seus membros da equipe por meio de fluxo de trabalho e ferramentas de comunicação-e não por microgerenciamento-esse conhecimento reforça a confiança.

3. Desenvolva o comportamento que reforça a cultura desejada

Uma força de trabalho virtual requermais forteHabilidades de liderança quando se trata de coordenar projetos e reunir a equipe em uma unidade coesa. Em um local de trabalho virtual, é mais provável que você perca muitas das dicas que os funcionários no local fornecem por meio de comunicação não verbal, como desbotamento em uma cadeira ou parecendo desgastado.

Certifique -se de que seus gerentes estejam equipados para fornecer o treinamento, o treinamento e o suporte necessário para que possam se destacar em áreas como as seguintes:

• Estabelecendo metas e objetivos de alongamento para os membros de sua equipe para que os funcionários possam chegar ao desafio de trabalhar remotamente
• Estabelecendo padrões de desempenho para que as pessoas saibam exatamente o que é esperado deles
• Promover uma cultura que espera e reforça a responsabilidade dos funcionários e fornece feedback crítico para que os funcionários saibam como estão indo
• Comunicação claramente sobre metas, contribuições necessárias, sucessos, problemas e oportunidades, que também permitirão aos funcionários construir confiança na equipe
• Ajudando os funcionários a gerenciar distrações e liderando adequadamente no ambiente virtual, sabendo que as pessoas têm desafios com os membros da família, compartilhando espaço de escritório, educação em casa e outros assuntos
• Construir relacionamentos com os funcionários e incentivar cada membro da equipe a participar ativamente
• Respondendo em tempo hábil aos pedidos de ajuda, entrada, tempo e feedback, especialmente quando precisam de mais atenção do gerente durante o trabalho remoto em casa
• Prestando atenção às preocupações dos funcionários sobre suas necessidades de crescimento e desenvolvimento e abordando essas preocupações, por exemplo, mantendo conversas regulares de treinamento e desenvolvimento e ajudando os trabalhadores a encontrar eventos virtuais para participar

4. Abrace a transparência em todas as interações dos funcionários

A comunicação transparente é fundamental para manter sua cultura enquanto os funcionários estão trabalhando remotamente. Os funcionários precisam confiar em você, especialmente durante uma crise quando a segurança no emprego provavelmente é uma das principais preocupações.

Em uma pesquisa com pessoas que encontraram trabalho remoto como resultado da pandemia, 48% dos entrevistados disseram que a transparência é fundamental quando se trata de sentir um forte senso de segurança no trabalho.

Outros 47% também disseram que queriam ouvir os CEOs, a liderança e outros sobre como a empresa estava sendo afetada pelos eventos atuais e o que estava sendo feito para protegê-lo-incluindo sua posição.

No entanto, 38% dos respondentes disseram que sua empresa precisava fazer mais do que estava fazendo para manter os funcionários informados. Apesar do fato de que quase metade dos funcionários querem que sua empresa se comunique claramente sobre o efeito da pandemia, mais de um terço acham que sua empresa pode fazer melhor.

Esta é uma boa lição para comunicação transparente e seu impacto na confiança dos funcionários.

5. Aprimore o equilíbrio e a flexibilidade entre os funcionários do trabalho no trabalho

Em uma configuração remota da força de trabalho, a atenção ao equilíbrio entre seus funcionários pode reforçar sua cultura organizacional de cuidado.

Por exemplo, fornecendo apoio à creche para os pais que trabalham, políticas de licença mais flexíveis para acomodar o novo normal e oferecer atividades sociais virtuais reforçará o equilíbrio entre funcionários da vida profissional. 

Importante

Fornecer reconhecimento regular mostra aos funcionários que seus sacrifícios e trabalho duro são realmente apreciados.

Você pode fazer isso reconhecendo os desafios que eles enfrentam em seu ambiente remoto, agendando reuniões e tempo de interação durante um período central de horas e respeitando o tempo da família de manhã e à noite.

Por exemplo, seus funcionários podem precisar iniciar seus filhos no ensino em casa ou no aprendizado virtual antes que possam começar a trabalhar.

6. Abordar problemas de saúde mental que seus funcionários podem experimentar

Além de prestar atenção aos problemas de saldo profissional dos funcionários, você deve fazer mais para promover a saúde mental positiva de seus trabalhadores remotos. Os funcionários que estão trabalhando remotamente podem ter problemas de saúde mental, incluindo solidão, lamentando o local de trabalho passado, faltando a interação diária de colegas de trabalho e preocupação com seu trabalho e futuro econômico.

O estudo da Mercer descobriu que quase 37% das empresas pesquisadas disseram que os funcionários estavam enfrentando problemas de saúde mental devido ao isolamento social e ansiedade econômica.

Os empregadores podem ajudar a combater esses problemas de saúde mental da mesma maneira recomendada para reforçar sua cultura de cuidado, empatia, consideração e gratidão. Eles devem incentivar seus trabalhadores a usar programas de assistência aos funcionários (EAPs), fazer check -in com frequência sobre como estão se saindo e permitir que eles levem dias de saúde mental para descansar e relaxar quando sentem que precisam de tempo para se reagrupar.