Formato de carta comercial com exemplos

Uma carta comercial é um documento formal frequentemente enviado de uma empresa para outra ou de uma empresa para seus clientes, funcionários e partes interessadas, por exemplo. Cartas de negócios são usadas para correspondência profissional entre indivíduos também.

Embora o email tenha assumido como a forma mais comum de correspondência, as cartas de negócios impressas ainda são usadas para muitos tipos importantes e sérios de correspondência, incluindo cartas de referência, verificação de emprego, ofertas de emprego e mais.

Escrever uma carta comercial eficaz e polida pode ser uma tarefa fácil, desde que você siga as regras estabelecidas para layout e idioma.

Perceba que seu destinatário lê uma quantidade significativa de correspondência regularmente e favorecerá cartas bem executadas que estão livres de erros de digitação e erros gramaticais.

O que incluir na carta

Deixar o objetivo da sua carta clara por meio de linguagem simples e direcionada, mantendo o resumo do parágrafo de abertura. Você pode começar com "Estou escrevendo em referência a ..." e a partir daí, comunique apenas o que você precisa dizer.

Os parágrafos subsequentes devem incluir informações que dão ao seu leitor uma compreensão completa de seus objetivos, mas evite frases sinuosas e palavras desnecessariamente longas. Novamente, mantenha -se conciso de sustentar sua atenção.

Se sua intenção é persuadir o destinatário de alguma forma, seja para investir dinheiro, dar uma referência, contratá -lo, fazer parceria com você ou corrigir um problema, criar um caso atraente para sua causa.

Se, por exemplo, você deseja que o leitor patrocine um evento de caridade, identifique qualquer sobreposição com os objetivos filantrópicos de sua empresa. Convença o leitor de que ajudá -lo seria mutuamente benéfico e você aumentará suas chances de ganhar o apoio deles.

Seções de uma carta comercial

Cada seção da sua carta deve aderir ao formato apropriado, começando com suas informações de contato e a do destinatário; saudação; o corpo da letra; fechamento; E finalmente, sua assinatura.

sua informação de contato

• Seu nome
• Título do seu trabalho
• Sua empresa
• Seu endereço
• Cidade (*): Estado (*) Código postal
• Seu número de telefone
• Seu endereço de email

A data

• A data em que você está escrevendo a correspondência

Informações de contato do destinatário

• O nome deles
• O título deles
• Sua empresa
• O endereço da empresa
• Cidade (*): Estado (*) Código postal

A saudação

• Use "a quem possa interessar", se você não tem certeza especificamente com quem você está abordando.
• Use a saudação formal “Caro Sr./EM./Dr. [Sobrenome] ", se você não conhece o destinatário.
• Use "Caro [primeiro nome]" apenas se você tiver um relacionamento informal com o destinatário.

O corpo

• Use linhas em espaçamento único com um espaço adicional entre cada parágrafo, após a saudação e acima do fechamento.
• Esquerda justifique sua carta (contra a margem esquerda).

Saudação de encerramento

Mantenha seu parágrafo de encerramento para duas frases. Basta reiterar o seu motivo para escrever e agradecer ao leitor por considerar seu pedido. Algumas boas opções para o seu fechamento incluem:

•  Respeitosamente o seu
•  Com os melhores cumprimentos
•  Cordialmente
•  Respeitosamente

Se sua carta for menos formal, considere usar:

• Tudo de bom
• Melhor
• Obrigado
• Cumprimentos

Sua assinatura

Escreva sua assinatura logo abaixo do fechamento e deixe quatro espaços únicos entre o seu fechamento e seu nome completo digitado, título, número de telefone, endereço de e -mail e qualquer outra informação de contato que você deseja incluir. Use o formato abaixo:

Sua assinatura manuscrita

Nome completo digitado
Título

Certifique -se de que nada foi perdido

Uma boa regra geral é revisar sua correspondência duas vezes e depois fazer com que um colega a revise para garantir que nada fosse perdido.

Modelo de carta comercial

Você pode usar esta amostra de carta de negócios como modelo e baixar o modelo (compatível com o Google Docs e Word Online) para a versão de texto abaixo.

Amostra de carta comercial (versão de texto)

Linda Lau
Universidade Estadual do Norte
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 de março de 2020

Oscar Lee
Editor chefe
ACME Graphic & Design
123 BUSINESS RD.
Business City, CA 54321

querido senhor. Lee,

Gostaria de convidá -lo a participar do nosso próximo evento de rede de trabalho de trabalho do Departamento de Artes Liberais. O evento será realizado na tarde de 1 de maio de 2020. Desejamos fornecer aos nossos idosos graduados a oportunidade de conhecer líderes de negócios na área que podem estar procurando novas contratações que possuam diplomas nas artes liberais.

O evento será realizado no Cox Student Center na Northern State University e durará cerca de duas a três horas. Se você tem interesse em participar ou enviar um representante da empresa para se encontrar com nossos alunos, entre em contato com a sua primeira conveniência e posso reservar uma mesa para você.

Obrigado pelo seu tempo e espero ouvir de você em breve.

Respeitosamente,

(assinatura carta de cópia impressa)

Linda Lau
Presidente do Departamento de Artes Liberais

Exemplo de assinatura de email

Se você estiver enviando uma carta de e -mail, sua assinatura será um pouco diferente. Em vez de incluir suas informações de contato no título da carta, liste -as abaixo da sua assinatura. Por exemplo:

Enviando uma carta comercial de e -mail

Com os melhores cumprimentos,

Primeiro nome, ultimo nome
Título
Seu endereço
Seu número de telefone
Seu endereço de email

Fique claro por que você está enviando a mensagem. Inclua o tópico sobre o qual você está escrevendo na linha de assunto do email, para que o leitor fique claro sobre por que você está enviando a mensagem.

Dicas para escrever uma carta comercial

Revise amostras de cartas, incluindo cartas de apresentação, entrevistas, cartas de agradecimento, cartas de acompanhamento, aceitação do trabalho e cartas de rejeição, cartas de demissão, cartas de apreciação e mais amostras de cartas relacionadas a negócios e emprego e dicas de escrita.