Tecnologia jurídica e o escritório de advocacia moderno

À medida que os avanços da tecnologia da lei revolucionam o cenário legal de hoje, o papel do profissional jurídico evoluiu. A automação de processos legais levou a advogados, paralegais, secretários jurídicos e outros profissionais do direito a se tornarem proficientes em uma variedade cada vez maior de software de processamento de texto, planilha, telecomunicações, banco de dados, apresentação e pesquisa jurídica. A tecnologia da lei impactou todos os aspectos do campo legal, do escritório de advocacia e da prática corporativa para a operação do tribunal e o gerenciamento de documentos.

Tecnologia do escritório de advocacia

Em escritórios de advocacia, o faturamento eletrônico ("e-bill") está gradualmente substituindo as faturas tradicionais em papel. A tecnologia também se tornou uma importante ferramenta de marketing jurídico e novos sites de escritórios de advocacia, e os blogs legais surgem diariamente no ciberespaço.

O gerenciamento eletrônico de casos também mudou como os documentos são tratados. As empresas agora estão armazenando arquivos volumosos de caixa eletronicamente e empregando bancos de dados para rastrear, editar, pesquisar, distribuir e arquivar documentos.

A Bickel & Brewer, um escritório de advocacia com sede em Dallas, ilustra a extensão da tecnologia. "Imaginamos praticamente tudo o que entra no escritório ... todos os pedaços de papel, mesmo que não enviamos as imagens para nossa equipe de 24 horas na Índia", diz William Brewer, III, co-fundador da empresa e co- sócio-gerente. Este sistema ajuda.

Corporativo

A tecnologia é igualmente importante nos departamentos jurídicos corporativos. Os programas de computador existem para quase todas as funções corporativas, incluindo arquivos de marcas e patentes, rastreando participações de ações dos diretores, preparando orçamentos, rastreando dados da subsidiária, criação de gráficos organizacionais e monitorando taxas de advogados externos.

Tecnologia no tribunal

O arquivamento eletrônico - documentos de arquivamento eletronicamente no tribunal - tornou -se comum e os tribunais federais e estaduais estão registrando registros judiciais em bancos de dados baseados na Web, permitindo que o advogado acesse os documentos do tribunal remotamente. Um número crescente de tribunais agora está equipado com todos os sinos e assobios de uma era eletrônica. Monitores e equipamentos embutidos facilitam o uso de software de apresentação de teste e outras tecnologias no tribunal.

Profissionais do direito

Advogados, paralegais e outros profissionais do direito estão usando a tecnologia mais do que nunca, operando aplicativos de banco de dados específicos para sua área de prática e usando ferramentas de conferência de videoconferência e outros dispositivos eletrônicos para concluir tarefas diárias.

Embora as bibliotecas de direito não sejam extintas, a pesquisa jurídica eletrônica prevalece como o método mais comum de pesquisa jurídica. Profissionais de advogados usam uma ampla gama de bancos de dados jurídicos para realizar pesquisas, verificar a jurisprudência e rastrear dados. Westlaw e Lexis/Nexis continuam entre os bancos de dados de pesquisa jurídica mais usados, embora novos produtos de software estejam constantemente entrando no mercado.

Discoveria eletrônica

As regras federais de procedimento civil promulgadas no final de 2006 alimentaram ainda mais a necessidade de profissionais jurídicos com experiência em tecnologia. As novas regras federais exigem que as partes em litígios preservem e produzam documentos que existem apenas em forma eletrônica ("e-documentos"), como e-mails, correios de voz, gráficos, mensagens instantâneas, e-calendários e dados em dispositivos portáteis.

O processo intensivo de revisão e produção de milhões de páginas de informações eletrônicas gerou um novo anfitrião de ferramentas de gerenciamento de banco de dados de litígios. Essa tecnologia de banco de dados permite que os profissionais do direito imaginem, codificam, analisem, revisem e gerenciem as quantidades maciças de evidências eletrônicas, um processo chamado “Descoberta de banco de dados eletrônico” (EDD).

Discoveria eletrônica e o crescente uso de ferramentas de banco de dados de litígios eletrônicos deram à luz a uma nova profissão, o litígio suporta profissional, para implementar e gerenciar essas novas ferramentas de tecnologia.

Embora a indústria jurídica conservadora tenha demorado a adotar a tecnologia, agora se infiltra em todos os aspectos da prática de direito. O diretório de blog legal da American Bar Association fornece mais informações sobre tecnologia no campo legal.