Aprenda sobre folga orçamentária

A folga orçamentária ocorre em uma empresa quando uma ou mais pessoas com responsabilidade orçamentária criam um orçamento que superestina despesas e/ou subestima receita projetada ou receita.

Por que a folga orçamentária ocorre

Alguns casos de folga orçamentária são intencionais, outros não são, e muitos mais caem em algum lugar entre. Alguns exemplos deixam as diferenças claras:

Flack orçamentário intencional

A folga orçamentária intencional pode ocorrer porque um gerente sente sob a arma para "fazer seus números", geralmente em resposta a trimestres anteriores, onde a renda caiu abaixo das projeções e, o mais importante, não atendeu às expectativas dos proprietários ou acionistas.

Uma maneira fácil, se a maneira antiética de remediar o problema é para o gerente simplesmente propor um orçamento que superestina as despesas do período ou que deliberadamente esconde prováveis ​​fontes de receita. Como o orçamento era um orçamento falso, para começar, o gerente agora terá pouco problema em exceder. Em grande escala, o lançamento para analistas de projeções trimestrais de receita que os auditores internos da empresa sabem que a empresa já pode ter excedido é uma instância disso. 

Subjacente, é o mesmo motivo: permitir que o próximo relatório da empresa mostre que as receitas "excederam as expectativas."Como os executivos da empresa podem ter esperado, essa" boa notícia "superousada às vezes resulta em uma breve e injustificada colisão no preço das ações. 

Flack orçamentário não intencional

A folga orçamentária não intencional às vezes pode resultar de controles internos inadequados. Se não houver dados insuficientes para fazer projeções de custo e vendas baseadas em dados apropriadas, os gerentes podem produzir um orçamento operacional irrealista, com base em expectativas honestas que não são mais do que "melhores suposições" ou são imperfeitamente baseadas em orçamentos de trimestres anteriores que para qualquer número de qualquer número de Os motivos não refletem receita e custos para os próximos trimestres.

Isso pode acontecer, por exemplo, se os controles internos da empresa não refletirem as vendas acelerando de um novo produto. Se, em vez de observar a aceleração de vendas do novo produto durante o trimestre anterior e levar em consideração seu impulso contínuo de vendas, o gerente simplesmente observa o número geral de vendas para o trimestre, depois aplicar o mesmo número ao próximo trimestre, o resultado será Uma subestimação não intencional de vendas e lucros. 

Folga orçamentária que é parcialmente intencional e parcialmente não intencional

Esse tipo de folga orçamentária tem duas causas comuns: incerteza de perspectivas em um novo ambiente de vendas ou custo e procedimentos de orçamento descentralizado. Se, por exemplo, a empresa estiver introduzindo um novo produto, diferente de qualquer produto agora no mercado, quem quer dizer quais serão as vendas? Mesmo que a empresa tenha pesquisado adequadamente o mercado, alguma incerteza pode permanecer.

A tendência humana natural quando esse tipo de situação ocorre é "jogar com segurança" e tornar uma projeção de vendas que é improvável de ser embaraçosamente otimista. Esta não é exatamente uma subestimação intencional, nem é um erro totalmente inocente. A outra situação comum que envolve uma mistura de intencionalidade e falibilidade sobe de um processo orçamentário que se baseia excessivamente em entradas de dados descentralizadas.

Ter cada departamento responsável por sua própria contribuição para o orçamento pode ser boa no sentido de que os gerentes envolvidos em cada departamento estão baseando suas projeções orçamentárias no conhecimento em primeira mão, mas a qualidade dessas projeções pode variar radicalmente de departamento para departamento. As melhores curas para esse problema são a melhor supervisão orçamentária para departamentos individuais e mais ênfase no gerenciamento orçamentário de cima para baixo.