Como os escritores freelancers são pagos

Uma pergunta que muitas vezes me pergunto quando eu palestre sobre escrita freelance é se o PayPal for legítimo. Às vezes, meu público pode refletir um grupo demográfico que não se sente confortável com sites que links para sua conta bancária. Eu digo a eles que cerca de 90% dos meus pagamentos vêm via PayPal. Muitas vezes, pode levar a uma discussão sobre maneiras de ser pago como escritor freelancer. Então, vamos quebrar o básico de ser pago.

Fatura de redação freelance

Uma fatura de redação freelancer pode ser tão simples quanto um email enviado que detalha como você deseja ser pago (cheque em papel, PayPal, amendoim, etc.), no que você trabalhou, quantas horas você trabalhou, total devido e data de vencimento. Essas coisas deveriam ter sido estabelecidas pelo seu contrato.

Como alternativa, uma fatura pode ser um documento separado, como um documento do Word ou um pdf. Este é o método que eu gosto e uso agora, pois simplesmente achei o método mais fácil para mim.

Outra opção para faturamento é um programa automatizado, como o FreshBooks ou qualquer outro número de sistemas de software/online por aí. Não os usei pessoalmente para cobrar, mas tive meus contratados (contrato revisores, tradutores, etc.) Use -os para me faturar. Eles estão bem, mas o problema que eu descobri é que agora tenho uma fatura na minha caixa de e -mail quando realmente quero que esteja na pasta do projeto na minha área de trabalho. Eu tenho a opção de abrir o link e imprimir a fatura, mas novamente, uma cópia impressa não é o que eu quero. Eu organizo projetos por pasta na minha área de trabalho e gosto de tudo em um só lugar. Até agora, isso me impediu de usá -lo (e o fato de que, bem, uma fatura em PDF é grátis. Por que comprar algo quando estou fazendo isso de graça, com sucesso?)

Escrita freelance Paypal ou papel?

Neste ponto, o cliente então me paga. Novamente, eu diria que cerca de 90% da minha carga atual de clientes paga via PayPal, mas isso muda com base no cliente. Sites, autores individuais, revistas on -line e clientes menores tendem a usar o PayPal. Revistas impressas estabelecidas, editores e grandes empresas geralmente usam verificações em papel. Isso ocorre porque eles têm um departamento de contabilidade ou finanças que tem seus registros e seus processos bem organizados.

Então, como o PayPal funciona? Eu tive uma conta do PayPal há quase 10 anos. Provavelmente começou através do eBaying! Você se inscreve usando sua conta de e -mail exclusiva. Em seguida, você conecta sua conta do PayPal a uma conta bancária usando todos os seus números pessoais. Então, a primeira preocupação do meu aluno é- é seguro? Sim. O PayPal é um site aceito, seguro e legítimo. Eu nunca tive um problema com minha conta do PayPal nos dez anos de uso.

Agora, existem taxas. E se você estiver aceitando pagamentos nos milhares de dólares, eles certamente podem somar. Lembre -se disso ao escolher um método de pagamento com seu cliente. Os leitores dos Estados Unidos devem observar que você pode anular essas taxas de seus impostos, embora.

Depois que o pagamento do seu cliente aparecer em sua conta do PayPal (você receberá um email), você pode ir ao site e pedir uma retirada. Eu então transfiro o valor para minha conta bancária comercial.

Conta bancária comercial

Então, por que ter uma conta bancária de negócios específica e dedicada? Bem, você é um profissional, não é? De qualquer forma, para fins fiscais, você deve manter sua receita freelancer de renda e gastos separados de seus gastos pessoais. Isso significa que, quando vou à loja de suprimentos do escritório, uso minha conta comercial. Quando vou ao correio, uso minha conta comercial. Quando pago meus contratados, uso minha conta comercial. Olha, você terá que pagar o tio Sam (freelancers nos EUA) assim que começar a ganhar dinheiro, para que você possa tirar cuidadosamente as deduções de seus impostos que você tem permitido. Se você for auditado, esta conta bancária vai ajudá-lo a manter tudo no início. Você pode abrir uma conta bancária comercial sem taxas e sem mínimos. Você só tem que olhar em volta.

Pagando a si mesmo

Obviamente, você quer que parte desse lucro entre em sua conta pessoal, para que você possa comprar sapatos ou bolsas, ou o que quer que os homens compram. Ou pague sua hipoteca. Alguns bancos permitirão que você configure um sistema de transferência eletrônico entre eles. Geralmente vou simplesmente me escrever um cheque em papel da minha conta do escritório para minha conta pessoal. Quando sua empresa começar e você tiver algum fluxo de caixa positivo, você pode chegar ao ponto em que paga um salário definido em um dia definido. Ajuda no orçamento e salvamento.

Como você pode ver, os sistemas de pagamento são simples. Encontrando os processos que funcionam para você pode levar algum tempo ou alguma tentativa e erro, mas uma vez estabelecidos, eles tendem a ser um pouco automáticos.