Eu incorporei uma nova empresa-o que são os próximos passos?

Este esboço dos procedimentos de pós-incorporação é para aqueles que incorporaram uma empresa no Canadá. Ele responde à pergunta: “Quais são os próximos passos a serem seguidos assim que receber meu certificado de incorporação?”Depois de terminar o processo de incorporação, existem várias etapas mais importantes para garantir que você consiga sua empresa recém -incorporada para o início certo.

1. Compre um livro minuto corporativo

Depois de receber seu certificado de incorporação, você precisa começar a manter um livro de minutos corporativos, pois a lei exige que certos registros corporativos sejam mantidos e mantidos no escritório de registros da sua corporação.

Além de uma cópia de todos os documentos que você preparou para registrar sua corporação, seu livro de minutos incluirá documentos como:

• Um registro de diretores
• Um registro de membros
• Um registro de valores mobiliários
• Todos os estatutos corporativos
• Atas de todas as reuniões da empresa
• Cópias de qualquer formulário arquivado com o governo

Você pode usar um fichário simples ou ter seu livro de minuto corporativo preparado e mantido por um profissional. De qualquer maneira, como seu livro de minutos corporativos fornece uma referência a todos os documentos da corporação e um registro de todos os seus negócios, é importante que seja completo e bem organizado.

2. Compre um selo corporativo

Na verdade, não há mais requisito legal para ter um selo corporativo, mas muitas empresas ainda compram e usam uma para gravar o nome da corporação em documentos legais. Você também pode achar que muitos bancos ainda insistem em ter todos os acordos que sua corporação faz com eles oficialmente selados. Para evitar aborrecimentos futuros, é melhor comprar um selo corporativo.

3. Estatuto corporativo completo e organização

Agora que sua corporação está configurada, ela precisa ser organizada. A Organização da Corporação será documentada no Livro Minuto Corporativo.

Os estatutos corporativos são um conjunto de regulamentos que estabelecem como a corporação se governará. Coisas como os direitos e obrigações dos oficiais, por exemplo, serão estabelecidos no estatuto.

A organização inicial da corporação será alcançada por uma reunião dos diretores ou acionistas da corporação, ou por resoluções escritas assinadas por todos os diretores ou acionistas. Qualquer que seja o método que você usar, você irá:

• Aprovar e adotar formalmente os documentos de incorporação
• Aprovar e adotar formalmente o estatuto corporativo
• Ele eleger diretores
• Nomear oficiais corporativos
• Emitem ações para acionistas
• Aprovar e adotar formalmente quaisquer outras resoluções organizacionais necessárias para organizar sua corporação

4. Configurar uma conta bancária corporativa

Como uma corporação é uma entidade legal separada, ela deve ter sua própria conta bancária. O banco exigirá cópias de certos documentos de incorporação, como os artigos de incorporação, e podem exigir que as resoluções bancárias específicas sejam aprovadas, para configurar uma conta corporativa. Observe que todos os oficiais de assinatura autorizados da sua corporação terão que preencher formulários no banco antes de poder acessar a conta corporativa.

5. Obtenha outras licenças ou licenças necessárias

Mais uma vez, como sua corporação é uma entidade legal separada, ela precisará de sua própria empresa usada pelo governo federal para o seu GST, contas de imposto de renda corporativo, importação/exportação e contas de dedução da fonte da folha de pagamento do empregador.

A nova corporação também pode precisar se registrar no PST para coletar e remeter impostos provinciais de vendas, para seguro de compensação dos trabalhadores, para o imposto de saúde do empregador provincial e para outras licenças provinciais e municipais.

6. Contratar funcionários

Se sua empresa contratar pelo menos um funcionário, você precisará registrá -los e configurar deduções de folha de pagamento para imposto de renda, seguro de emprego e plano de pensão do Canadá (CPP) com a Agência de Receita do Canadá.

Depois de fazer todas essas coisas, você está pronto. Sua nova corporação está pronta para fazer negócios no Canadá.