Registro de negócios em Ontário

Ontário é um ótimo lugar para iniciar um negócio. Por um lado, Ontário é o mercado mais rico do Canadá, com uma população de 14.5 milhões e a maior renda pessoal do país. Por outro.

A primeira parte deste artigo o levará através das etapas do registro de negócios para uma única propriedade, parceria ou parceria de responsabilidade limitada (LLP) em Ontário. Você deve observar que apenas advogados, contadores fretados e contadores em geral podem formar LLPs na província. Os regulamentos para as empresas de registro em Ontário são ligeiramente diferentes; portanto, essas são abordadas na seção final.

Registrando uma propriedade única ou parceria em Ontário

Passo 1. Escolha um nome para o seu negócio

Você pode operar uma propriedade exclusiva usando seu próprio nome sem adições. Se você optar por fazer isso, não há necessidade de um registro de negócios. Mas se você chamá -lo mais alguma coisa, seu nome comercial deve ser registrado na filial central de serviços de produção e verificação do Ministério do Governo e Serviços de Consumidores.

De acordo com a Lei de Nomes de Negócios de Ontário, multas de até US $ 2.000 podem ser cobradas contra indivíduos e até US $ 25.000 para empresas por não registrar ou registrar informações falsas ou enganosas. Portanto, mesmo que registrar o nome da sua empresa não dê o uso exclusivo do nome, vale a pena.

Além de ter certeza de que você escolhe um nome comercial para sua única propriedade que parece atraente, parece boa e atrairá a proverbial horda de clientes ou clientes, você também precisa escolher um nome comercial que seja legalmente aceitável. Certas palavras ou expressões são proibidas.

Por exemplo, você não pode usar palavras que implicam incorporação, como limitada ou inc., ou palavras que implicam que o negócio está associado a qualquer ramo do governo. Serviceontario fornece todos os detalhes sobre quais palavras ou expressões não podem fazer parte do nome da sua única propriedade.

Passo 2. Realize uma pesquisa ou pesquisa pelo nome comercial escolhido (e nomes semelhantes)

Um registro de nome não protege o nome da sua empresa ou garante a exclusividade. Para isso, você precisa de uma marca registrada. A Lei de Nomes de Negócios não proíbe o registro de nomes idênticos, para que você possa registrar um nome comercial usado por outra empresa. Lembre-se de. Portanto, é uma boa ideia investigar se mais alguém está usando o nome que você deseja. Existem várias maneiras diferentes de realizar uma pesquisa de nome:

• Aplicativo de Serviços de Negócios Integrados Serviceontario. Esta pesquisa abrange apenas Ontário e cobra entre US $ 8 e US $ 26 por um relatório.
• O site de pesquisa de nomes corporativos do Governo do Canadá Nuans. Nuans (nova pesquisa de nomes automatizados atualizados) é um registro de nomes corporativos e de negócios em todo o Canadá. Uma pesquisa de nuans exibirá empresas, nomes de negócios e marcas comerciais semelhantes ao nome que você pesquisou. A taxa é atualmente $ 13.80 por relatório. Nuans relatórios de provedores de serviços privados. Para qualquer outra pesquisa, você terá que fazê -las através da web. Essas taxas variarão.

Agora que você selecionou o nome da sua empresa e conduziu uma pesquisa de nome, está pronto para passar pelo procedimento real de registro de negócios para registrar sua única propriedade ou parceria. Continuando com as etapas de registro de negócios, então:

etapa 3. Registre seu nome comercial

Para registrar o nome da sua empresa, você precisará fornecer:

1. O nome e o endereço do negócio
2. Uma descrição da atividade comercial que será realizada
3. Seu nome e endereço residencial. Você deve ter um endereço onde documentos legais podem ser servidos-uma caixa dos correios não é aceitável. Se você estiver registrando o nome de uma parceria com 10 ou menos parceiros, você deve incluir os nomes e endereços domésticos de cada parceiro.
4. Um endereço de e -mail válido se você estiver se registrando por e -mail.

Depois que o seu registro comercial estiver concluído, você receberá uma MEIRA Licença de Negócios (MBL), que serve como prova de registro de nomes de negócios para instituições financeiras.

Em Ontário, existem muitas opções para registrar o nome da sua empresa:

• Online através do Serviceontario (US $ 60 para se registrar ou renovar). Você receberá seu MBL por e -mail dentro de dois dias úteis após se registrar. Uma vantagem de se registrar no site do Serviceontario é que você pode concluir outros formulários de negócios necessários eletronicamente enquanto estiver nele, como a licença de fornecedor de impostos sobre vendas de varejo (se você precisar coletar e remeter o RST), o imposto sobre saúde do empregador, e o Conselho de Seguro e Seguro do Local de Trabalho.
• Através de qualquer um dos prestadores de serviços sob contrato com o Ministério do Governo e Serviços de Consumidores. Para obter informações sobre os provedores de serviços, visite o site do Serviceontario.
• Através do serviço online de registro de negócios da Agência de Receita do Canadá. Ao fazer isso, você também pode se registrar em outras contas do CRA necessárias, como registro GST/HST ou deduções de folha de pagamento.
• Através do cargo público da filial de serviços centrais de produção e verificação pessoalmente ou por correio. Os formulários estão disponíveis na filial ou nos escritórios de registro de terras locais em toda a província. A taxa para registrar um nome comercial por correio ou pessoalmente é de US $ 80. Se você se registrar pessoalmente, você receberá seu MBL imediatamente. Se você se registrar por correio, você o receberá dentro de 20 dias úteis.

 Observe que um MBL deve ser renovado a cada cinco anos.

Passo 4. Registre -se para outras licenças, registros ou certificações necessárias para operar legalmente sua empresa

Você também pode precisar de uma licença comercial, dependendo do tipo de negócio que está executando. E você precisa administrar seus negócios de acordo com as leis provinciais e federais, o que significa que você pode precisar se registrar para o seguro de compensação dos trabalhadores ou coletar GST/HST. Certifique -se de saber que todo tipo de registro que sua empresa exige.

Etapa 5. Atualize e renove o registro de nome da sua empresa, conforme necessário

Um registro de nome comercial deve ser renovado a cada cinco anos. O governo não envia avisos de lembrete, o que significa que o novo registro é de sua responsabilidade. Além disso, se o nome da sua empresa ou a propriedade da empresa mudar a qualquer momento, você deverá registrar novamente o nome da sua empresa (e pagar a taxa de registro mais uma vez).

Registrando uma corporação em Ontário

Existem prós e contras em incorporar seus negócios, e você também deve pesar se deve incorporar localmente ou federalmente. A incorporação provincial cria uma entidade legal apenas em Ontário e protege o nome da sua corporação apenas em Ontário. A incorporação federal permite que você opere em qualquer lugar do país com um nome protegido em todo o país.

Dito isto, registrar uma corporação em Ontário também é relativamente fácil. Aqui estão as etapas para a incorporação em Ontário:

1. Escolha um nome para sua corporação

Assim como em uma única propriedade ou parceria, você não pode usar palavras que implicam que os negócios estejam conectados com a coroa, o governo do Canadá, uma província ou território, um município ou uma agência da coroa, governo ou município sem o consentimento por escrito da autoridade apropriada.

2. Realize uma pesquisa de nome, a menos que você esteja operando uma empresa numerada

Esta pesquisa, feita por um pesquisador de registros, confirma que ninguém mais tem um negócio ou marca registrada com o mesmo nome ou similar ao que você escolheu. Você deve fornecer um relatório atual do Nuans com seu aplicativo de incorporação.

3. Conclua o Formulário de Incorporação 1 sob a Lei de Empresas de Negócios

Para concluir os artigos de incorporação on -line, você pode usar um dos seguintes provedores de serviços:

• Cyberbahn, uma divisão de Thomson Reuters Canada Limited
• Oncorp Direct Inc.
• ESC Corporate Services Ltd

Se você deseja arquivar a maneira antiquada usando formulários em papel, você pode comprar formulários de incorporação de negócios de advogados, lojas de papelaria legais ou casas de pesquisa de nome.  

4. Crie uma carta de apresentação

Isso identifica o nome, o endereço de retorno e o número de telefone de um contato para a corporação. Se você estiver se registrando eletronicamente, deve concluir a carta de apresentação online também.

5. Arquive seu aplicativo

Seu aplicativo deve incluir os artigos de incorporação concluídos, a carta de apresentação, uma pesquisa atual de nomes de nuans, o número de referência de reserva Nuans, a data dos Nuans e a taxa.

Se você estiver arquivando pessoalmente ou por correio na Filial de Serviços de Produção e Verificação central ou em um escritório de registro de terras, a taxa de inscrição é de US $ 360. Há uma taxa estatutária de US $ 300 mais a taxa cobrada pelo provedor de serviços primários se você estiver arquivando eletronicamente.

Você também pode precisar registrar outra documentação de suporte, como uma opinião legal, que será mantida em seu arquivo. Para descobrir se você precisa de documentos adicionais, entre em contato com o ministério.

Para obter mais informações sobre o registro de negócios de Ontário

Precisa de mais informação? A Incorporação de Negócios de Ontário é tratada pelas empresas e filial de segurança de propriedade pessoal do Ministério dos Serviços do Governo. Você pode entrar em contato com o ministério em Toronto em (416)212-2665 ou gratuitamente em 1-800-361-3223. O endereço de correspondência é:

Empresas e filial de segurança de propriedade pessoal
Ministério do Governo e Serviços de Consumidor
393 University Ave., Suite 200
Toronto em M5g 2m2

Registrar seu negócio em Ontário é um primeiro passo importante para tirá -lo do chão. Certifique -se de que você cobriu todas essas etapas antes de começar a operar.