Como efetivamente cobrar o tempo como advogado

Rastrear e cobrar tempo para os clientes é uma parte importante de trabalhar em um escritório de advocacia. Parceiros, associados, paralegais, equipe de suporte de litígios e outros cronometristas cobram seu tempo em incrementos de seis, dez ou quinze minutos, dependendo da política e das diretivas de clientes firmes. Se você não conseguir cobrar seu tempo, a empresa não pode faturar o cliente e a empresa não é paga. Assim, saber como obter tempo em um escritório de advocacia é importante para o seu sucesso e o sucesso da sua empresa.

À medida que as taxas legais aumentam, os clientes se tornaram mais conscientes de custos e experientes em tecnologia. Consequentemente, os clientes estão examinando as contas legais mais de perto e empregando uma variedade de aplicativos de banco de dados para classificar e analisar eletronicamente dados de cobrança. Uma tendência crescente em relação ao faturamento eletrônico (faturas eletrônicas) sujeitou faturas legais a aumentar o escrutínio, a negociação e a disputa.

Se você é novo no tempo de cobrança ou um cronometrado veterano, as dicas abaixo podem ajudá-lo a criar entradas de tempo rápidas, precisas e precisas.

Descrições detalhadas de cobrança de artesanato

Descrições detalhadas de tarefas são um componente fundamental de uma fatura bem traçada. É importante que a descrição de seus esforços contenha detalhes suficientes para permitir que o revisor avalie a natureza e o mérito da tarefa.

Atingir o equilíbrio certo entre brevidade e detalhes pode ser complicado. Uma descrição da tarefa que é muito longa e prolongada aumenta a ambiguidade e dilui a compreensão. Uma descrição muito breve dificulta a avaliação da adequação da tarefa executada e do tempo gasto. Por exemplo, frases superficiais como "Revisão do arquivo". “Preparação de teste” e “Revisão do documento” fazem pouco para contar a história do que você fez e por que se envolveu em uma tarefa específica. Em vez de "revisão de documentos", uma descrição melhor e mais precisa é "Revisão do segundo conjunto de interrogatórios do autor."

Evite o faturamento do bloco

O faturamento de blocos é a prática de listar um grupo de tarefas em um resumo de blocos em uma única entrada de tempo. Por exemplo: “Rascunho de solicitações interrogatórias; conferência telefônica com dr. Brown Re: Relatório Especialista; resumir a deposição de MR. Smith; Revise e revise a correspondência para o advogado oposto. 7.3 horas.”

Os clientes reconhecem o faturamento de blocos como uma estratégia para disfarçar a ineficiência. Além disso, muitos tribunais não permitem o faturamento do bloco, porque dificulta o reembolso efetivo dos honorários advocatícios após uma sentença. Uma maneira mais eficaz de cobrança é especificar cada atividade independente e seu tempo correspondente.

Registre o tempo prontamente

Gravar seu tempo imediatamente após concluir uma tarefa é a melhor maneira de garantir a precisão. Tentar reconstruir as atividades de um dia (ou de uma semana ou de um mês) após o fato é difícil e incentiva o tempo de “preenchimento”, que é a prática de inflar o tempo real gasto em uma tarefa para preencher lacunas de tempo não contabilizado.

Você pode achar impraticável inserir cada tarefa em seu software de cronometragem no momento em que você o completa. Portanto, é aconselhável desenvolver um sistema para gravar o tempo que incentiva o tempo imediato. Alguns cronometristas ditam cada tarefa imediatamente após a execução e a transcrever no final do dia. Outros acham mais fácil manter um caderno de horário, registrar cada tarefa manualmente e depois entrar nele, ou ter um secretário entrar, no final do dia, semana ou período de cobrança.

Lembre -se do seu público

Como qualquer documento que você se prepara para a revisão de outra pessoa, é importante manter seu público em mente ao gravar entradas de tempo. Você pode conhecer o indivíduo revisando suas contas, como o advogado interno designado para o arquivo. Entender, no entanto, que a revisão não pode terminar aí. Em muitos casos, uma fatura é processada por vários indivíduos em vários níveis dentro e fora da empresa, incluindo profissionais do direito, contadores da corporação cliente e auditores de terceiros. Ao gravar seu tempo, é melhor evitar abreviações, gírias e jargão complexo. Use uma terminologia legal concisa, mas lembre -se de que seus quadros de tempo podem ser revisados ​​por indivíduos que não são treinados na lei.

Familiarize -se com as políticas de cobrança de clientes

Cada cliente tem suas próprias políticas e procedimentos de cobrança. Essas políticas são frequentemente contidas na carta de retenção ou engajamento do cliente. Essas políticas de cobrança podem estabelecer limitações de pessoal, diretrizes orçamentárias, políticas de desembolso e diretrizes específicas de cronometragem. Ao tomar conhecimento das regras básicas desde o início, você pode explicar com mais responsabilidade o seu tempo e atender às expectativas do cliente.

Clientes corporativos estão fazendo maior uso de faturamento baseado em tarefas. O faturamento baseado em tarefas rastreia o faturamento de uma empresa por tarefa de litígio. Cada atividade substantiva recebe um código de computador pré-selecionado pelo cliente. A fatura codificada é então classificada eletronicamente e analisada, permitindo uma análise aprofundada de uma fatura. Parte de se familiarizar com as políticas de cobrança de clientes é aprender e aplicar adequadamente a infinidade de códigos de cobrança especializados baseados em tarefas exclusivos para cada cliente.