Posso reivindicar despesas com imposto de renda sem recibos?

Pensando em reivindicar despesas com sua declaração de imposto de renda canadense sem recibos? Pense duas vezes.

Geralmente, você não pode fazer reivindicações fiscais sem recibos. Todas as suas despesas comerciais reivindicadas em sua declaração de imposto de renda precisam ser suportadas com documentos originais, como recibos. Sem as evidências dos recibos de suas despesas comerciais reivindicadas, a Agência de Receita do Canadá (CRA) pode decidir reduzir o número de despesas que você deduziu. (A única exceção é as despesas de refeição e veículo, conforme descrito abaixo.)

Embora seja verdade que você não envia seus recibos de despesas para o CRA quando você registra seu imposto de renda on -line, como muitos de nós hoje em dia, você ainda espera ter esses recibos e poder produzi -los quando solicitado. E o CRA espera recibos reais para suas despesas comerciais, não com extratos bancários ou de cartão de crédito. Tudo um banco ou extrato de cartão de crédito prova é que um pagamento foi feito-não verifica a natureza da despesa.

Quais são suas chances de ser auditado?

O CRA audita regularmente um certo número de contas de imposto de renda e GST/HST a cada ano para monitorar a conformidade e servir como uma verificação de qualidade no sistema tributário, o que significa que sua pequena empresa pode ser selecionada para ser auditada apenas pela sorte do sorteio.

No entanto, suas chances de serem auditadas são especialmente altas se você for:

• Autônomo ou um único proprietário (estatisticamente, esse é o tipo de negócio mais frequentemente auditado)
• Executando negócios de construção, varejo, acomodação ou setor de alimentos

É mais provável que essas empresas sejam auditadas, pois o CRA os considera um risco maior de participar da economia subterrânea, recebendo pagamentos em dinheiro dos clientes e não relatando a renda. E a cada ano, o CRA escolhe certos tipos de empresas para investigar mais de perto, aumentando a possibilidade de auditoria para qualquer negócio nesse setor.

Em outras palavras, sua chance de ser auditada pode ser um pouco mais alta do que você pensa. E se e quando sua empresa for selecionada para ser auditada, você certamente desejará ter todos os seus registros em ordem. 

Sem recibos, sem dedução

Recebimentos perdidos significam oportunidades perdidas para diminuir sua conta de imposto de renda. Essas despesas serão proibidas e você pode acabar com uma conta tributária pesada que você não esperava. Isso também tornará o processo de auditor!

A possibilidade de uma auditor. Seja uma bagunça tributária ou gastos desnecessários, a baixa manutenção de registros não traz bons resultados.

A refeição e a exceção de viagem

Se você trabalha por conta própria, se qualifique como residente do norte ou se mudou para aceitar um emprego, estudar em uma instituição pós-secundária ou administrar um negócio em um novo local, o CRA permite um método "simplificado" que não requer recibos para despesas de refeição e veículo.

• Despesas de refeições:Se você decidir usar o método simplificado, poderá gastar uma taxa fixa para refeições de US $ 17 por refeição até um máximo de US $ 51 por dia sem recibos para o ano fiscal de 2018. Observe que, embora você não precise manter os recibos de refeições ao usar o método simplificado, você precisará manter registros das viagens para as quais está reivindicando despesas de refeições (livros de registro de veículos, ar, trem, ônibus, recebimentos de táxi, etc.) Se suas despesas de refeição forem mais altas que os limites diários simplificados, você poderá usar o método detalhado para reivindicar os valores reais; nesse caso, você deve ter recibos para fazer backup de sua reclamação.
• Despesas com veículos:O método simplificado para despesas com veículos permite reivindicar uma taxa por quilômetro, em vez de acompanhar as despesas individuais, como combustível, reparos e seguro. Veja as taxas de refeição e veículo para as taxas por quilômetro para cada província ou território.