Como escrever uma carta de prêmio para reconhecer um funcionário

A carta do prêmio é uma oportunidade para agradecer a um funcionário valioso por sua contribuição e reforçar os comportamentos e ações para os quais o prêmio é apresentado. A carta do prêmio dobra o impacto do reconhecimento.

Quando o gerente apresenta verbalmente o prêmio e depois reforça por que o funcionário o está recebendo em uma carta, o prêmio é poderoso. Dependendo do funcionário, o reconhecimento público é tão poderoso. (Conheça seus funcionários. Alguns encontrariam reconhecimento público assustador.)

As organizações que mantêm cerimônias periódicas ou almoços para apresentar prêmios também estão efetivamente ampliando o impacto do prêmio.

A carta de premiação significativa atende a vários propósitos.

• A carta do prêmio anuncia o prêmio e descreve os detalhes de suas opções de valor/tipo e recibo ou detalhes.
• O gerente usa a carta do prêmio como uma oportunidade para reforçar os comportamentos que renderam ao funcionário o prêmio.
• A carta do prêmio diferencia o desempenho do destinatário para que o prêmio tenha significado para o funcionário que o recebe.
• A carta do prêmio agradece ao destinatário por sua contribuição que resultou no prêmio.
• A carta do prêmio fornece reconhecimento especial e especial para o destinatário do gerente de nível superior que apresenta a notificação do prêmio.

A carta do prêmio vem do chefe do departamento do destinatário ou de um gerente de nível superior para que o funcionário entenda que o prêmio é um grande negócio.

O prêmio é geralmente apresentado de uma maneira que permita que outros funcionários saibam que seu colega de trabalho recebeu o prêmio e por que. Essa publicidade oferece à organização a oportunidade de demonstrar que o reconhecimento está disponível para colaboradores positivos. Aumenta o moral dos funcionários e garante aos funcionários que um bom trabalho é notado e recompensado. Isso reforça os tipos de comportamento que a organização deseja ver dos funcionários.

Se você seguir estas diretrizes para uma carta de premiação de funcionários, você ampliará o sentimento de realização do funcionário. O funcionário manterá sua carta de premiação onde mantém lembranças preciosas.

O que há em uma carta de prêmio?

A carta do prêmio reconhece o funcionário por fazer uma contribuição positiva no trabalho. Deve detalhar especificamente por que o funcionário está recebendo o reconhecimento e o impacto da contribuição na empresa.

A carta deve agradecer ao funcionário e detalhar qualquer presente, prêmio monetário ou certificado que o funcionário esteja recebendo como o destinatário do prêmio. Ele deve descrever qualquer função ou cerimônia que será mantida para homenagear os premiados e fornecer detalhes de atendimento.

Finalmente, a carta do prêmio é assinada pelo gerente do funcionário, pelo menos, ou pelo presidente ou pelo CEO. Se você tiver o trabalho de fornecer prêmios, reconheça -os pelo grande problema que eles são para os destinatários dos seus funcionários.

Faça prêmios, reconhecimento e gratidão um recurso regular do seu local de trabalho para reconhecer e reter seus melhores funcionários.

As seguintes cartas de prêmio de amostra fornecem um exemplo que você pode usar como modelo ao escrever suas cartas de prêmio.

Carta de prêmio de amostra

Este é um exemplo de uma carta de prêmio para reconhecer um funcionário. Faça o download do modelo de carta de premiação (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Carta de prêmio de amostra (versão de texto)

Mary Johnston
Diretor de Recursos Humanos
ACME Paper co.
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2018

Sandra Lau
Recrutador de talentos
ACME Paper co.

Querida Sandra,

Esta carta é sua notificação de que você recebeu um bônus de US $ 1.000 por suas contribuições para nossa pesquisa recente por um novo funcionário em contabilidade. O gerente contábil disse que você lidou com a facilitação da entrevista como um profissional avançado de RH. 

Adoramos ouvir isso como é a primeira vez que você participou de um processo de seleção de funcionários. Também temos certeza de que não será o seu último, dado o profissionalismo com o qual você participou da seleção. Terry Costanza disse que a consideração das perguntas da sua entrevista ajudou todos os participantes a conhecer o candidato muito bem.

Ela também disse que você lidou com facilitando as sessões profissionalmente, apesar de muitos entrevistadores terem títulos de emprego que os colocam duas ou três fileiras na organização acima do nível do seu trabalho. Ela disse que você era feroz em sua determinação em manter o questionamento na pista-até os gerentes seniores.

Outra força que você exibiu foi resolver os currículos completamente. Quando Terry os recebeu para revisão, você realmente destacou apenas os candidatos mais qualificados. Isso economizou muito tempo de revisão que ela apreciava.

Você pode esperar receber seu prêmio nos departamentos de RH/contabilidade na segunda -feira em nossa reunião normal. Os outros funcionários poderão ouvir sobre sua contribuição positiva para a equipe de seleção contábil. Não compartilharemos o valor do seu prêmio com seus colegas de trabalho, mas mencionaremos que é um prêmio substancial que eles também são elegíveis para receber.

Mais uma vez, muito obrigado por sua contribuição e por fazer o departamento de RH ficar bem aos olhos dos funcionários que servimos.

Cumprimentos,

Mary Johnston

A linha inferior

Cartas de prêmio são um grande negócio para o funcionário que recebe uma. Eles também são um grande negócio para sua organização. Recompensar, reconhecer e conceder funcionários é sua melhor oportunidade de agradecer e reforçar com seus funcionários os tipos de comportamento que você deseja ver no trabalho.