Como escrever uma descrição de trabalho para uma abertura na sua empresa

Escrever uma descrição do trabalho é complicado-é um desafio para capturar o espírito e a energia de sua empresa ou negócios enquanto resumem os deveres da posição que você está esperando preencher. Um modelo pode ser um guia útil para garantir que você não deixe que nenhum detalhe importante deslize através das rachaduras e usá -lo como base para a formatação.

Título de Jó

O cargo descreve a classificação da posição e implica as responsabilidades esperadas da pessoa que a mantém. Os candidatos em potencial às vezes simplesmente procuram empregos com base em que tipo de trabalho eles estão procurando, então pense um pouco nisso.

Descrição da posição

Escreva uma descrição de uma frase do que a posição faz em sua organização.

Exemplo: O gerente de recursos humanos guia e gerencia a prestação geral de serviços, políticas e programas de recursos humanos para uma empresa. O diretor de RH dentro de uma empresa de pequeno a médio porte fornece a mesma ou uma parte da função de recursos humanos em uma grande empresa.

Principais áreas de responsabilidade

Use pontos de bala para listar as principais áreas cobertas pelo seu trabalho. Isso não precisa detalhar cada responsabilidade minuciosa ou ser completamente abrangente, mas deve fornecer um contexto mais profundo para a posição, construindo a descrição que a precede.

Exemplo: As principais áreas que o gerente de recursos humanos gerencia pode incluir:

• Desenvolvendo o Departamento de Recursos Humanos
• Aconselhando os gerentes sobre questões relacionadas ao gerenciamento de pessoas
• Orientação dos funcionários, desenvolvimento de gerenciamento e treinamento
• Sistemas de gerenciamento de desempenho e melhoria
• Desenvolvimento da organização e gerenciamento de mudanças
• Emprego e conformidade com preocupações regulatórias e governamentais
• Desenvolvimento e documentação de políticas

Objetivos primários

Além do que a pessoa na posição realmente faz, liste os objetivos e objetivos principais da posição por sua contribuição geral para a organização.

Exemplo: Um gerente de recursos humanos pode listar itens como estes:

• Promover a segurança e a saúde da força de trabalho.
• Desenvolver uma força de trabalho superior.
• Desenvolva o Departamento de Recursos Humanos.
• Desenvolva uma cultura da empresa orientada para funcionários que enfatize a qualidade, a melhoria contínua e o alto desempenho.

Responsabilidades específicas do trabalho

Pegue cada um dos itens listados no Principais áreas de responsabilidade e aprofundar os detalhes. Comece usando a grande área de responsabilidade listada e adicione os detalhes necessários para deixar claro as expectativas e produtos em cada área de responsabilidade. Por exemplo, um gerente de RH pode detalhar uma responsabilidade, Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos, assim:

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

• Supervisiona a implementação de programas de recursos humanos por meio da equipe de recursos humanos. Monitora a administração para padrões e procedimentos estabelecidos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve quaisquer discrepâncias.
• Supervisiona e gerencia o trabalho de relatar a equipe de recursos humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de recursos humanos.
• Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclua serviços de recursos humanos, reconhecimento de funcionários, suporte às equipes esportivas, doações filantrópicas da empresa e administração.
• Seleciona e supervisiona consultores de recursos humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso da empresa de corretores de seguros, operadoras de seguros, administradores de pensão e outras fontes externas.
• Realiza um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de recursos humanos para manter a gerência informada sobre novos desenvolvimentos.
• Lidera o desenvolvimento de objetivos, objetivos e sistemas de departamento para apoiar o plano de negócios da organização.
• Estabelece medições departamentais que permitem ao departamento de RH apoiar a realização dos objetivos estratégicos da Companhia.
• Dirige a preparação e manutenção dos relatórios necessários para executar as funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a gerência, conforme necessário ou solicitado, para rastrear a conquista estratégica de metas.
• Desenvolve e administra programas, procedimentos e diretrizes para ajudar a alinhar a força de trabalho com os objetivos estratégicos da empresa.
• Participa de reuniões executivas, de gestão e equipe da empresa e participa de outras reuniões e seminários, conforme necessário para atingir os objetivos da organização e do departamento
• Com o CEO e o CFO, planeja anualmente a empresa filantrópica e de caridade da empresa e divulgação comunitária.

Conhecimento, habilidades e habilidades necessárias

Nesta seção da descrição do trabalho, liste cada responsabilidade essencial que o titular do trabalho deve ser capaz de executar satisfatoriamente para fazer o trabalho com sucesso. Observe que esses requisitos são representativos, mas não com tudo incluído, do conhecimento, habilidade e capacidade necessários para realizar este trabalho. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem as funções essenciais.

Requisitos de trabalho

• Amplo conhecimento e experiência em:
• Habilidades acima da média em:
• Excelentes habilidades em:
• Capacidade demonstrada para:
• Capacidade demonstrada para:
• Capacidade demonstrada para:
• Conhecimento geral de:
• Experiência em:
• Outro:

Educação e experiência

• Grau ou experiência equivalente:
• Anos de experiência:
• Treinamento especializado em:
• Afiliações ativas:
• Outros requisitos (certificações e assim por diante):

Demandas físicas

Essas demandas físicas são representativas dos requisitos físicos necessários para um funcionário desempenhar com sucesso as funções essenciais do trabalho. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais descritas.

Exemplo: Ao executar as responsabilidades do trabalho, o funcionário deve conversar e ouvir. O funcionário geralmente é obrigado a sentar e usar as mãos e os dedos, para lidar ou sentir.

Ocasionalmente, o funcionário é obrigado a ficar de pé, caminhar, alcançar os braços e as mãos, subir ou equilibrar e se afastar, ajoelhar -se, agachar -se ou rastejar. As habilidades de visão necessárias para realizar este trabalho incluem visão próxima.

Ambiente de trabalho

Exemplo: Ao executar as responsabilidades do trabalho, essas características do ambiente de trabalho são representativas do ambiente que o titular do trabalho encontrará. Acomodações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais do trabalho.

Ao desempenhar os deveres deste trabalho, o funcionário é ocasionalmente exposto a peças e veículos mecânicos em movimento. O nível de ruído no ambiente de trabalho geralmente é silencioso a moderado. A aprovação dos funcionários pela área de trabalho é médio e normal.

Conclusão

Esta descrição do trabalho pretende transmitir informações essenciais para entender o escopo do trabalho e a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos detentores de emprego nesse trabalho. Porém, essa descrição do trabalho não se destina a ser uma lista exaustiva de qualificações, habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas à posição.