Como escrever uma folha de fato

Uma ficha informativa fornece aos leitores do seu público -alvo informações convincentes em um formato claro e conciso. Uma ficha informativa pode ser apresentada em um pedaço de papel ou digitalmente, e informa as pessoas sobre uma empresa, organização, produto, serviço, campanha, evento ou outro tópico.

Geralmente, uma ficha de fato deve se concentrar em torno de um problema e não ter mais de uma página com um layout limpo e fácil de ler. Se você nunca criou um antes, poderá seguir algumas das diretrizes gerais abaixo e usar um modelo de folha de fato, se necessário.

O que incluir em uma ficha de fato

As informações que você incluir em uma ficha de fato serão diferentes dependendo do assunto e do público -alvo pretendido. No entanto, a maioria das folhas de fatos deve conter o seguinte conteúdo:

• Título.
• Resumo das informações mais importantes em forma de parágrafo.
• Lista de fatos de apoio.
• Chamado à ação.
• Fontes ou atribuições.
• Onde ir para mais informações.

Além do conteúdo, uma ficha de fato eficaz também deve ter elementos de design que ajudem a envolver o público e a apresentar claramente as informações. Isso pode assumir a forma de gráficos e gráficos com informações úteis ou uma imagem atraente que chamará a atenção do seu público.

A estrutura de uma folha de fato

Quando você cria uma ficha de fato, você tem apenas uma página para comunicar informações importantes. Para chamar a atenção dos seus leitores e facilitar para eles entender sua mensagem, seus fatos devem ser cuidadosamente selecionados e apresentados em uma ordem lógica.

Uma boa estrutura a seguir é a pirâmide invertida do jornalismo, que ordena informações do mais importante para o menos importante. Dessa forma, mesmo que os leitores não cheguem ao fim da ficha de fato, é mais provável que eles tenham visto as principais informações que você deseja comunicar.

Comece com uma manchete que resume o principal argumento da folha de fato. Uma empresa que fornece soluções de atendimento ao cliente de IA, por exemplo, pode usar uma manchete que chama a atenção, como:

As empresas X, Y e Z economizaram US $ xmilion

Depois que a manchete chama a atenção dos leitores, o primeiro parágrafo deve resumir as principais conclusões da ficha de fato.

Usar a inteligência artificial está em ascensão para grandes empresas e novas startups. Mais de x por cento dos consumidores relatam que não esperam mais de x minutos para obter ajuda de um representante de atendimento ao cliente, e x por cento dos consumidores não darão a uma empresa uma segunda chance após o mau atendimento ao cliente. Em vez de gastar US $ X para contratar dezenas de novos funcionários, as empresas podem economizar até US $ X por ano quando usam a IA para tornar o atendimento ao cliente acessível e acessível.

Em seguida, use uma combinação de fatos, gráficos e gráficos para comunicar estatísticas vitais sobre sua empresa, produto ou iniciativa. Esses fatos devem ser chamados de atenção, surpreendentes e focados em seus clientes. Ao montar sua planilha, pergunte a si mesmo:

• Como isso afeta meus clientes?
• Que problema eles estão tendo e que solução estou oferecendo?
• Como posso atraí -los a aprender mais ou agir?

Comparações também são úteis em fatos fatos. A imprensa e o público desejam medir novos produtos, empresas ou problemas contra os que estão familiarizados, o que os ajuda a entender o valor das informações que você está apresentando.

Por fim, encerre sua ficha informativa com um chamado à ação convincente, como um brinde, oferta introdutória, desconto ou um convite para aprender mais ou se envolver.

Erros a serem evitados em uma folha de fato

Ao montar sua planilha, evite esses erros comuns.

1. Fonte pequena. Uma ficha de fato deve ser fácil de absorver. Você não quer que os leitores lutem para ler sua ficha de fato porque as palavras são muito pequenas. Se você está tendo problemas para decidir sobre o tamanho da fonte, é melhor ir maior. Não use fontes menores para que você possa se ajustar a mais informações na página.
2. Muita informação. Restrinja sua ficha de fato às informações mínimas necessárias para tornar seu ponto. Pode ser fácil levar a retirada coletando muitos fatos e estatísticas relacionados a um problema, mas muitas informações sobrecarregarão seu público. Procure criar um grande impacto com uma pequena quantidade de informações essenciais.
3. Fontes enterrando os fatos. É importante incluir fontes e atribuições para seus fatos. No entanto, os fatos ainda devem ser a estrela do show. Listar fontes e atribuições como notas de rodapé ou na parte inferior de uma ficha de fato, em vez de incluí -las no conteúdo principal.
4. Informações desatualizadas. As informações incluídas em sua ficha de fato devem ser o mais atual possível. Não cite as estatísticas de estudos que ocorreram anos atrás, quando há mais atuais disponíveis. Se você vai usar a mesma ficha de fato de ano para ano, revise -o anualmente para conter as informações mais atualizadas disponíveis.
5. Focando no seu negócio. Sua ficha de fato deve fazer parte do seu kit de ferramentas de marketing e deve seguir os mesmos princípios que o restante do seu marketing. Evite listar fatos que são apenas sobre sua empresa ou produto. Em vez disso, amarre esses fatos de volta ao seu público e mostre por que a informação que você está apresentando é importante para suas preocupações, problemas e necessidades.