Como receber e a bordo de um novo funcionário com sucesso

O que está envolvido em acolher um novo funcionário?

Agradecer um novo funcionário é mais do que fazer um anúncio da empresa e uma tarefa de chefe. Agradecer um novo funcionário, para dar ao novo funcionário a melhor possibilidade de integrar com sucesso em sua empresa, exige uma série de etapas que começam após a sua oferta de emprego ser aceita.

A integração e retenção do seu novo funcionário começam durante o processo de contratação, e eles também se intensificam quando o novo funcionário inicia o novo trabalho. Você tem muito em jogo em como recebe seu novo funcionário. Essas recomendações ajudarão você a acertar.

Essas etapas de boas -vindas para o novo funcionário continuam diretamente em seu emprego. Se você fizer essas etapas de boas -vindas e integração bem, criará um novo funcionário de sucesso. Veja como fazer isso acontecer.

Novo funcionário etapas de boas -vindas

Se você seguir estas etapas recomendadas, seu novo funcionário será configurado para o sucesso. Você também é mais provável que ganhe a lealdade do funcionário e, portanto, mantenha -os.

Antes da data de início do novo funcionário

• Entre em contato com o novo funcionário logo após ele assinar e devolver sua oferta de emprego. O objetivo da nota ou telefonema é expressar sua emoção de que o novo funcionário se juntou à sua equipe. Esta chamada é melhor feita pelo gerente de contratação, o funcionário a quem o novo funcionário reportará. Configure a expectativa de que o novo funcionário ouvirá de você regularmente durante as duas ou quatro semanas normais antes do dia de início.
• Envie as informações de benefícios e o manual do funcionário mais cedo para que o novo funcionário possa revisá -los à vontade e chegar ao primeiro dia com perguntas. Você pode ter outros documentos pertinentes ao seu negócio para compartilhar também. Se estes estiverem online, forneça ao funcionário um link e acesso antecipado. Essas ações contribuem para a confiança que você está estabelecendo com o novo funcionário.
• Se sua organização tiver um wiki online ou outra intranet, forneça ao novo funcionário acesso antecipado. Isso é especialmente importante se você tiver um diretório de funcionários on -line com fotos de funcionários. Seu novo funcionário sentirá como se estivesse conhecendo colegas de trabalho mais cedo. Na falta de um álbum de fotos on -line, considere a criação de um quadro de avisos de funcionários em cada departamento com fotos de funcionários e outras informações de negócios e funcionários. Ou faça os dois.
• Envie uma carta de receber uma empresa oficial da Human Resources. Esta carta de boas -vindas para o novo funcionário deve conter uma confirmação de itens como data de início, hora de início, código de vestimenta, para onde ir, a programação do primeiro dia e outros detalhes que o novo funcionário precisa saber.
• Designe ao novo funcionário um mentor, um funcionário mais experiente, sem nenhum relacionamento de relatório com o novo funcionário. O mentor deve ligar para o novo funcionário para conhecê -lo antes da data de início.

O que fazer durante os últimos dias antes de receber seu novo funcionário

• Prepare -se para o primeiro dia do funcionário, tendo tudo pronto para sua chegada. Um artigo anterior enfatiza as dez melhores maneiras de desligar um novo funcionário. Muitos deles têm a ver com o fracasso da organização em se preparar para receber o novo funcionário desde o primeiro dia. Esses itens parecem tão simples. Por exemplo, não peça a um funcionário que comece durante uma semana em que seu novo chefe estiver fora da cidade. Não agende um novo funcionário sem preparar sua área de trabalho. Demonstrar respeito pelo novo funcionário.
• Desenvolva uma lista de verificação para a preparação de novos funcionários que inclui atribuir um computador ou laptop, instalar programas de software necessários, preparar uma mesa e cubículo ou escritório, fornecer acesso ao correio e uma conta de email e assim por diante. Todo escritório precisa de uma lista e um funcionário designado para fazer os itens acontecerem antes que o novo funcionário comece a trabalhar em seu novo emprego.
• Decore a área do novo funcionário com sinais de boas -vindas, flores e lanches. Deixe a peculiaridade de seus funcionários e a cultura de trabalho brilhar nos itens que você fornece para receber o novo funcionário. Swag da empresa também é apreciado. Uma caneca com o logotipo da empresa e outros itens que recebem o novo funcionário o farão, ou ela se sentir rapidamente em casa.

O que fazer para receber o novo funcionário no primeiro dia

• Certifique -se de que a programação do primeiro dia esteja cheia de conhecer pessoas e atividades de integração. Programe uma boa parte da manhã com o chefe e o mentor do novo funcionário. Esta é sua última chance de causar uma impressão positiva em seu novo funcionário. Não deixe o dia desperdiçar e conter nada além de papelada e reuniões de RH. O dia é para se relacionar com o chefe, o mentor e os colegas de trabalho que não são sobre preencher formulários.
• Prepare um cronograma de integração com antecedência que é personalizado para as necessidades do departamento e o novo funcionário. Certifique -se de que o cronograma de integração preencha apenas parte de cada dia para que o novo funcionário possa se sentir produtivo imediatamente em seu novo emprego. Por exemplo, uma empresa exigia que o gerente do funcionário montasse um plano de integração de 120 dias que fornecia algo novo para o funcionário aprender todos os dias. O chefe e o mentor do funcionário foram responsáveis ​​por criar, compartilhar e monitorar o cronograma de integração.
• Certifique -se de que o novo funcionário se encontre com a equipe de recursos humanos no primeiro dia para que ele possa fazer perguntas sobre benefícios, políticas e compensação. O RH coopera com o gerente e o mentor para contar ao novo funcionário o que ele ou ela precisa saber e apresentar a cultura e as expectativas da organização dos funcionários. Esta também é uma oportunidade de começar a comunicar o valor do seu pacote abrangente de benefícios.
• Agende o almoço no primeiro dia com os colegas de trabalho do novo funcionário e configure um cronograma para garantir que ele tenha um colega de trabalho com quem comer todos os dias da primeira semana. O chefe e o mentor do novo funcionário também devem comparecer a este almoço. O objetivo é que o novo funcionário tenha a oportunidade de conhecer muitos novos colegas de trabalho de toda a organização para que se sintam bem -vindos e parte de seu novo local de trabalho.

A linha inferior

As impressões que o novo funcionário se formam durante os primeiros dias e o período de integração terá um enorme impacto na experiência do novo funcionário da sua organização. Vale a pena seu tempo e atenção para tornar o novo funcionário bem -vindo positivo, afirmador e emocionante.