Como parar de ser um proprietário de negócio de caixa de sapatos

Profissionais fiscais os chamam de “Pessoas de negócios de caixa de sapatos.” Estes são os empresários que aparecem no Tax Time com todas as informações de suas declarações fiscais de negócios em caixas de sapatos. Os preparadores de impostos devem resolver os recibos e extratos bancários das caixas de sapatos e tentar descobrir os impostos para o negócio para que uma declaração de imposto possa ser preparada. 

Às vezes, esses empresários de caixa de calçados vêm com impressão aninincome, mas principalmente eles apenas têm seus extratos bancários (não reconciliados, é claro). Como não são organizadas, esses empresários devem pagar mais por sua declaração de imposto de negócios do que alguém que entrou no escritório com uma impressão do balanço e demonstração de resultados no final do ano.

Por que você não quer ser uma pessoa de negócios de caixa de sapatos

Se você mantiver seus registros comerciais em uma caixa de sapatos ou em qualquer tipo de estado desorganizado, poderá perder dinheiro:

1. Sua declaração de imposto de renda leva muito mais tempo para se preparar, o que significa que o custo da declaração de impostos aumenta.

2. Você pode perder muitas despesas dedutíveis porque perdeu - ou nunca recebeu - os recibos necessários para fazer backup da dedução de despesas. 

3. Outras deduções de despesas comerciais podem ser perdidas porque você não as gravou. Por exemplo, as despesas de condução devem ser capturadas no momento da viagem. Você não pode simplesmente inventar viagens de dirigir negócios no final do ano.

4. Além de questões fiscais, não ser organizado pode fazer com que você perca dinheiro diariamente. Por exemplo, operar seu negócio sem saber seu status de fluxo de caixa significa que você pode ser atingido com cobranças de cheque especial e outras taxas bancárias. 

5. Não saber sua posição financeira geral pode fazer com que você perca as oportunidades de comprar nos bons momentos e investir para tirar proveito de bons retornos.

Os profissionais de impostos dirão que há uma correlação definitiva entre a saúde financeira dos negócios e o estado de seus registros de negócios. 

Você quer evitar ser uma pessoa de negócios de caixa de sapatos?

1. Obtenha um sistema de contabilidade on -line e mantenha -o atualizado. Coloque todas as contas na nota acima nesse sistema. Use seus links para suas contas e obtenha as atualizações automáticas, para que você não precise fazer entrada manual.

2. Configure uma maneira de capturar cada transação(Evento financeiro) Quando isso acontece. Envio todos os recibos on -line para meu contador por e -mail, dizendo a ele em qual categoria colocá -lo. Então eu posso esquecer. Outra maneira fácil é manter todos esses registros online, usando o Evernote. Você pode enviar um email para sua conta Evernote. Não se esqueça de pequenas transações; Registre -os em um pequeno sistema de caixa. 

3. Coloque um diário de bordo no seu carro e acompanhe a milhagem dos negócios. Faça uma anotação toda vez que dirige para qualquer lugar para os negócios, incluindo a data, as milhas orientadas e fins de negócios.

4. Todo mês, revise suas despesase reconciliar sua conta bancária.Não é tão difícil. Com um sistema online, está quase feito para você. Verifique se todas as despesas estão categorizadas corretamente. Se uma despesa foi para uma reunião de negócios em um restaurante ou outro local onde você pagou com seu débito comercial ou cartão de crédito, observe o objetivo comercial e com quem você estava no recibo (geralmente há um lugar para anotações). Se você vir algo estranho, acompanhe. Só você pode fazer isso, e levará apenas alguns minutos.

5. Antes do final do ano, faça uma rápida revisão do ano, observando algo estranho, quaisquer despesas fora de linha com o esperado. Adicione todas essas despesas de quilometragem de negócios do seu livro de registro. Prepare uma lista de despesas do Home Office. E você terminou!

Após o primeiro ano, quando você tem toda a sua contabilidade no final do ano, você pode caminhar até o escritório do preparador de impostos com um bastão de memória. Ou, melhor ainda, você pode enviar os arquivos diretamente para o seu preparador de impostos.