Como rejeitar um candidato a emprego educadamente

Você rejeita seus candidatos a emprego profissionalmente e adequadamente durante o processo de recrutamento? A partir do feedback recebido dos pesquisadores de emprego, parece que poucos empregadores fazem o feedback profissional e adequadamente, que um candidato não está mais em consideração.

Aqui estão as etapas recomendadas quando você precisar rejeitar os candidatos a emprego em cada uma das quatro etapas do seu processo de recrutamento. Como empregador de escolha, você deseja construir sua reputação como um comunicador eficaz e atencioso.

Quando rejeitar um candidato a emprego

Os candidatos para qualquer trabalho gastar tempo consideráveis ​​atualizando seus currículos e escrevendo cartas de cobertura ao se aproximar de você sobre sua abertura de emprego postada, se eles se inscrevem on -line ou enviam suas credenciais por correio que estão se tornando menos frequentes, eles merecem a consideração de uma resposta de você. Você precisa reconhecer que recebeu os materiais de inscrição deles. Este processo é facilmente automatizado neste mundo de aplicativos on -line.

Eles também precisam entender as próximas etapas em seu processo de contratação. Então, eles precisam da sua notificação sobre se foram selecionados para uma entrevista. Você pode notificar os candidatos de que eles não foram selecionados para uma entrevista na mesma letra em que você reconhece o recebimento de sua inscrição se o seu processo de seleção se mover rapidamente.

No entanto, se o seu se mover na velocidade de muitos empregadores, você precisará enviar o recebimento inicial dos materiais de inscrição e uma segunda carta que rejeita o candidato a emprego para uma entrevista. 

Os candidatos merecem saber onde estão em seu processo, mesmo que você rejeite sua candidatura.

Seu processo de rejeição começa com seu primeiro encontro com seus candidatos a emprego. Seja na tela do telefone ou na primeira entrevista, um dos objetivos da reunião é explicar seu processo de seleção para cada candidato.

Quando os empregadores fornecem essas informações, os candidatos se sentem menos no escuro e mais positivo sobre o seu processo de recrutamento. Nesta conversa, você também deve informar o candidato os pontos em que você se comunicará com eles sobre o status de sua aplicação.

Quando ligar e rejeitar um candidato a emprego

O gerente de contratação ou a equipe de RH devem ligar para os candidatos que você está rejeitando exatamente como chama o candidato a quem você deseja fazer a oferta de emprego-se não.

Você deseja deixar cada candidato com uma visão positiva da sua organização, que a comunicação simples e oportuna alcançará. Essa impressão positiva pode afetar a aplicação do seu candidato à sua organização no futuro.

Ou a impressão que ele ou ela tira pode afetar outros candidatos em potencial para seus empregos. Os candidatos conversam e, muitas vezes, como pássaros, eles se reúnem para perseguir um empregador de escolha.

Quando a hora da rejeição de um candidato

Muitos empregadores discordam, mas é recomendável que você ligue para cada candidato assim que determinar que ele ou ela não é a pessoa certa para o trabalho. Muitos empregadores esperam até o fim, mesmo que o tempo necessário para um novo funcionário iniciar o trabalho antes de notificar candidatos sem sucesso.

Isso é desrespeitoso dos candidatos e não é congruente com as ações de um empregador de escolha. Informe os candidatos assim que você souber. Esta é a única abordagem justa para rejeitar um candidato a emprego.

Caso contrário, os candidatos esperam, se preocupam e sentem como se sua candidatura desaparecesse em um buraco escuro. Confie que seus sentimentos sobre você como um empregador em potencial também. Longe vão os dias em que um pesquisador de emprego descontente contou a dez amigos sobre sua má experiência com sua empresa.

O Instituto de Capital Human relata as seguintes estatísticas sobre o que acontece quando um buscador de emprego é mal tratado.

• "60% dos candidatos a emprego relatam uma experiência de candidato negativo com os empregadores que eles envolvem.
• "72% dos candidatos a emprego relatam compartilhar suas experiências de candidatos negativos online.
• "55% dos candidatos a emprego relatam evitar certas empresas depois de ler críticas on -line negativas."

Bem -vindo ao mundo das mídias sociais e sites como Glassdoor e de fato.com onde as pessoas comentam suas experiências com seu recrutamento e emprego.

Não se contente com um funcionário que não é sua melhor escolha

Além disso, como empregador, se você decidiu que o candidato não é a pessoa certa para o trabalho, manter o candidato tenta você se contentar com um subqualificado ou menos do que você esperava, a pessoa da equipe. Esta não é uma pedra angular de um processo de seleção bem -sucedido.

Uma advertência, se você determinou que uma pessoa é bem qualificada e um bom ajuste cultural, chame o candidato para que ela saiba o status de sua aplicação. Diga ao candidato que você ainda os considera o cargo, mas que também tem vários outros candidatos qualificados para entrevistar.

Dessa forma, você não rejeitou um candidato aceitável e o candidato não fica no escuro enquanto considera suas outras opções. Isso é cortês e respeitoso e pode ajudá -lo a evitar a necessidade de reiniciar seu recrutamento.

Um candidato que não é atualizado sobre seu processo pode aceitar uma posição em outro lugar. Ao manter contato, você continua a construir um relacionamento positivo com um funcionário em potencial e sua rede pessoal e de negócios.

O que não fazer quando você rejeita um candidato a emprego

A primeira consideração quando você rejeita um candidato a emprego é que você não está rejeitando o candidato como um humano individual. Então, você quer denominar a rejeição sob uma luz mais positiva. Não use a palavra rejeitada.

Diga: "A equipe de seleção decidiu que não seguirá mais sua candidatura. Manteremos sua inscrição e consideraremos as aberturas adicionais surgirem."(Se isso for verdade, pule a segunda frase.) Cuidados adicionais incluem estes.

• Você pode rejeitar os candidatos usando um e -mail até que eles entrem em sua empresa para uma entrevista de emprego. Após uma entrevista, você deve ligar para o requerente. Nunca rejeite o candidato por e -mail, mensagem de texto, correio de voz ou im. Você deve ao candidato a cortesia de uma chamada, mesmo se você acompanhar a chamada com uma carta de rejeição.
• Verifique se o requerente não pode interpretar mal as palavras que você usa ou encontre evidências de discriminação ilegal. Por exemplo, você pode ficar tentado a dizer ao candidato que decidiu que tem candidatos mais qualificados para o trabalho. O candidato poderia muito bem pedir para você detalhar as diferenças. Por que ir lá?
• Cuide -se com cuidado com quaisquer críticas ou conselhos que você ofereça, mesmo quando o candidato solicita feedback. Isso pode morder você na forma de um argumento ou torná -lo vulnerável a uma ação judicial. (Conheça seu candidato antes de responder a este pedido.)

Rejeição de candidatos por empregadores

Um último ponto: os buscadores de emprego freqüentemente perguntam sobre o que é apropriado para que eles façam sobre o acompanhamento com os empregadores com quem entrevistaram. Dias, semanas e às vezes meses se passaram sem nenhuma palavra de um empregador que estava obviamente interessado o suficiente para levar o candidato a uma entrevista.

Esses candidatos estão assumindo que não foram selecionados, mas nunca ouviram com certeza. Como a maioria dos humanos normais, eles buscam o fechamento para que possam seguir em frente.

Nunca é apropriado que um empregador não responda a um candidato com quem o empregador teve contato. Não é o candidato, funcionário, potencial funcionário ou imagens da empresa que não. Diga, sim, ou diga não, mas diga algo em tempo hábil, em cada etapa do seu processo de contratação e seleção.

Amostra de cartas de rejeição de candidatos

Você pode rejeitar um candidato de emprego com gentileza, graciosamente, respeitosamente e profissionalmente. Essas cartas de rejeição de amostra mostrarão como.

• Veja uma carta de rejeição de candidato padrão que você usa para responder aos candidatos que não são tão qualificados quanto os candidatos que você decide entrevistar.
• Veja uma amostra, amostra simples de carta de rejeição para candidatos a quem você rejeita sem uma entrevista.
• Aqui está uma carta de rejeição de amostra para os candidatos que você escolhe não convidar para uma entrevista.