Como preparar registros fiscais para seu contador

Para muitas empresas, ter um contador preparar suas declarações de imposto de renda é a opção mais sensata. Nem todos temos tempo para nos tornarmos especialistas em imposto de renda -e erros podem ser caros. Então, por que não contratar um especialista para fazer o trabalho corretamente e reduzir sua ansiedade?

Para fazer o trabalho certo, porém, seu contador ou preparador de imposto de renda precisará ter todos os registros fiscais certos com bastante antecedência - de preferência organizados. Você deseja maximizar suas deduções fiscais e receber sua devolução antes do prazo para evitar penalidades.

A maioria dos indivíduos e empresas precisa ter seus impostos apresentados no Canadá até 30 de abril. Se você trabalha por conta própria, você tem até 15 de junho para arquivar sem penalidade. Mas quaisquer impostos devidos ainda serão entregues até 30 de abril.

Veja como preparar seus registros fiscais para o seu contador.

Common Business Registra seu contador de impostos precisa

• Demonstrações financeiras para os negócios, incluindo declarações de perda de lucro, declarações de renda, balanços e declarações de fluxo de caixa
• Informações da folha de pagamento (se você tiver funcionários)
• Despesas comerciais (despesas de viagem, despesas de publicidade, aluguel, serviços públicos, suprimentos de escritório, manutenção, telecomunicações, custos da Internet, matérias -primas e remessa)
• Informações sobre despesas com veículos automotores. Isso se refere a qualquer uso comercial de automóveis, despesas operacionais, registro de veículos com quilômetros de negócios acionados, etc.
• Adições de ativos ou disposições durante o ano, como terra, edifícios, veículos, máquinas, etc.
• Detalhes de uso dos negócios-Se sua casa é o seu principal local de negócios ou você usa o espaço de trabalho em sua casa para obter sua receita comercial e usá-la regularmente para se reunir com clientes, clientes ou pacientes.

Seu contador de impostos também precisará de registros fiscais como:

• Aviso de avaliação do ano passado e/ou declaração fiscal do ano passado. Isso fornece ao seu contador um instantâneo do seu lucro ou perda do ano anterior e diz a eles quais deduções você tem ou ainda não tomou.
• Quaisquer impostos que você pagou por parcelas no ano anterior.

Outros registros que seu contador de impostos pode precisar depender de se sua empresa é uma propriedade ou parceria exclusiva - nesse caso, você registrará uma declaração de imposto de renda (pessoal) T1 - ou uma empresa incorporada - nesse caso, você pedirá que eles preparem um T2 (corporativo). Para um retorno em T1, seu contador de impostos também precisará de todas as informações pessoais relevantes e documentos relacionados a impostos, bem como os negócios. Aqui estão alguns dos mais comuns:

• T4 Slips (se você tiver emprego e renda de negócios)
• Comissões T4A e trabalhadores autônomos
• Receita de parceria T5013
• Receita T3 de relações de confiança
• Receita de investimento T5
• RRSP SLIPS DE CONTRIBRIÇÃO
• Doações de caridade
• Recibos médicos e dentários
• Informações sobre cuidados infantis

Como economizar dinheiro nas taxas do contador

Os contadores são pagos a cada hora, então quanto mais você faz o trabalho deles, mais isso custará. As taxas variam com base no tamanho do seu negócio e em quanta profundidade seu contador ou preparador pode ter que passar para completar seu retorno. Essas taxas podem variar de algumas centenas de dólares a milhares.

Aqui estão algumas dicas para reduzir sua conta de contabilidade:

• Reúna todos os seus recibos e informações e prepare -os quando encontrar seu contador. Na hora dos impostos, os contadores estão ocupados e normalmente estão trabalhando em vários arquivos de impostos de uma só vez. Ter todas as informações para concluir seu retorno em uma sessão reduz o tempo deles. 
• Estar o mais organizado possível. Por exemplo, grupos de clipes de recibos juntos por tipo e colocam uma nota post-it indicando qual é a categoria no topo. Quanto menos seu contador tiver que descobrir, menos tempo gastará em seu arquivo. Entregando ao seu contador uma grande caixa ou pasta de recibos, despesas, etc. aumentará muito suas taxas contábeis.
• Resuma e registram registros sempre que possível e verifique seus resultados. Cheques, faturas, despesas comerciais - tudo deve ser categorizado e total. Classifique todas as suas informações deslizam por tipo. Fazer com que seu contador de impostos faça a organização e a contagem é o caminho caro de ir.
• Se você tiver várias empresas, lembre -se de que precisará de receitas e despesas separados para cada empresa, pois a receita de negócios deve ser listada por negócios individuais no formulário T1.
• Converse com seu contador sobre como você pode organizar melhor suas informações para facilitar o trabalho deles.
• Use seu contador para obter conselhos fiscais. Um contador pode fornecer consultoria de planejamento tributário, como maximizar seus créditos ou deduções ou maneiras de reestruturar suas finanças comerciais para reduzir sua exposição fiscal.

E lembre -se, ter um profissional de impostos preparar sua declaração (s) de imposto de renda não está custando tanto quanto você pensa quando vê a conta. É uma despesa de negócios legítima!

O software de contabilidade pode economizar em taxas contábeis

O software de contabilidade projetado para pequenas empresas pode simplificar muitos aspectos da administração de um negócio, além de economizar taxas contábeis. Com os pacotes contábeis baseados em nuvem de hoje, você pode ter todas as suas informações contábeis em um só lugar e dar ao seu contador acesso on-line direto a ele na hora do imposto. Além de acompanhar as despesas e a receita, o software de contabilidade pode fazer folha de pagamento, tempo e cobrança e gerar declarações de renda, declarações de fluxo de caixa e balanços, conforme necessário.

Mitos sobre registros de impostos comerciais

Muitas pessoas acreditam que não precisam registrar um retorno se fizeram menos de US $ 5.000 ou se seus negócios não obtiveram lucro. Ambos os casos são falsos. Você ainda precisa arquivar independentemente da quantidade que você fez, mesmo que fosse uma perda. Nesse caso, você pode usar esse valor para compensar qualquer outra renda. E se você ganhou dinheiro, mas menos de US $ 5.000, ainda poderá estar no Ganch for Canada Pension Plan (CPP) - o compartilhamento que você e seus funcionários devem (você paga por ambos) são calculados em sua declaração de imposto de renda.