Como preparar uma fatura Proforma

Uma fatura do Proforma possui todos os componentes familiares de uma fatura doméstica comum: uma descrição do produto, uma listagem detalhada de cobranças e termos de vendas, exceto que afirma claramente "fatura Proforma."Neste artigo, você explorará o que é uma fatura Proforma, por que você deve usar um e como prepará -lo.

O que é uma fatura Proforma?

Uma fatura do Proforma é considerada um documento pré-consultório e serve como um guia de ação sobre quais são as expectativas em uma venda de exportação. Ele também prepara o terreno para o processo de negociação.

Por que usar uma fatura Proforma?

Uma fatura do Proforma ajuda a apertar a venda de exportação. Aqui estão algumas maneiras pelas quais uma fatura do Proforma é útil: 

• Minimiza erros
• Serve como um acordo legal e vinculativo
• Descreve todas as informações relevantes referentes à transação de exportação
• É uma forma amplamente aceita de estrutura de documentos de vendas na indústria de exportação
• Permite que os bancos estabeleçam um método de pagamento em nome do importador

Digamos que você queira fazer com que seu cliente seja uma cotação de preço terrestre para uma remessa de escovas de cabelo para o porto de entrada, neste caso, CNF (custo e frete) Roterdam. Veja como você prepara a fatura.

Como preparar uma fatura Proforma

Fatura proforma
você.S.A. Widgets para Roterdã via preço de terra calculante do oceano por unidade

Você tem 100 casos de escovas de cabelo, embaladas 12 unidades para um caso. Cada caso custa US $ 120 ou US $ 12 por unidade. O custo total do pedido é de US $ 12.000.

• Preço de venda: US $ 12.000-f.O.B. porta de fábrica no u.S.A.
• Transporte interior: US $ 700
• Transporte do oceano: US $ 1.500
• Dever: $ 300
• Caf: $ 1.250
• Documentação: $ 125

Preço total de desembarque (ou total CNF Roterdam)

O preço de venda é o seu custo para comprar o produto do fabricante, mais sua marcação. Adicione esse valor aos custos totais de envio e divida esse total pelo número de casos. Isso te dá o seu preço de terra por caso. Divida esse número pelo número de unidades em um caso. Isso te dá o seu preço de terra por unidade. Em frente à palavra "fatura", tipo "Proforma."

Agora você finalizou sua cotação de preços e criou uma fatura Proforma. Não se esqueça de especificar um período preciso de tempo durante o qual sua cotação é válida e adicione o número de referência da citação do encaminhador de frete (especialista em logística).

Existe uma diferença entre uma cotação de preços e uma fatura Proforma? Há muito pouca diferença entre os dois. A fatura do Proforma serve como uma citação em uma forma de fatura. Uma citação é elaborada mais como uma carta comercial ou um email detalhado descrevendo uma oferta acordada que geralmente é por escrito, enquanto uma fatura do Proforma parece exatamente a mesma que uma fatura, exceto a declaração de "fatura Proforma" no topo.

Depois que seu cliente aprovar a fatura do Proforma, ele se tornará sua fatura real para o pedido. O cliente também usará a fatura Proforma para obter as licenças de financiamento ou importação necessárias. Seu cliente deve comunicar a aceitação em uma frase escrita curta ou duas, como a seguinte (geralmente por e -mail ou fax), com uma assinatura: "Aceitamos sua fatura proforma não. 1234 contra o nosso P.O. Não. ABCD."Você então responderá:" Reconheça e confirme seu P.O. Não. ABCD contra nossa fatura Proforma não. 1234."

É isso. Você tem uma venda. Você está no negócio! A partir deste ponto, nenhuma alteração adicional deve ser feita na transação por você ou seu cliente até que a data de validade seja dada no Proform. Antes de liberar o pedido, porém, você e seu cliente devem negociar termos de pagamento. Existem muitos fatores a serem considerados ao escolher um método de pagamento de exportação. Certifique -se de examinar todos eles antes de finalizar sua transação.