Como planejar campanhas de relações públicas

A idéia de executar uma campanha de promoção musical parece ter medo no coração de muitos, mas realmente, você tem mais poder para promover sua música do que você imagina. Algum bom planejamento, persistência e uma dose saudável de paciência são tudo o que é necessário. Seja você um músico que promove seu projeto, uma gravadora fazendo promoção interna de seus lançamentos ou um PR Pro, siga estas cinco etapas para montar um impulso promocional vencedor.

01 de 05

Conheça seu objetivo

Stephan Dötsch / Eyeem / Getty Imagens

Um erro de novato na música PR não está definindo claramente o que exatamente está sendo promovido. Noções vagas de promover "a banda" levam a campanhas vagas que não clicam com os jornalistas, produtores de rádio e outros que você precisará para tribunal ao promover seu trabalho.

Naturalmente, o objetivo geral de qualquer campanha de relações públicas é obter reconhecimento mais geral dos artistas envolvidos. Ainda assim, você pode atingir esse objetivo tendo outro menor, mais tangível. Em outras palavras, planeje uma campanha de relações.

As campanhas de relações públicas musicais também podem ser elaboradas em torno de uma notícia. Por exemplo, se um músico ganha um prêmio, completa uma campanha bem -sucedida do Kickstarter ou faz outra coisa significativa, um impulso da imprensa com as notícias pode ajudar a manter a conscientização sobre a banda, enquanto dão à sua campanha de música um propósito definido.

02 de 05

Atualize seu banco de dados de imprensa

Imagens Whitemay / Getty

Sua campanha de promoção musical estará morta na água com maus contatos da imprensa. Não conte com a construção de uma lista à medida que avança; Isso só vai diminuir você e, como discutiremos em um momento, o tempo é tudo.

Se você não tiver um banco de dados de imprensa, junte um antes de ir mais longe. Embora você possa comprar bancos de dados de algumas empresas de relações públicas, você pode facilmente construir o seu próprio com uma tarde no Google e seu telefone celular.

Pegue uma planilha e preencha -a com o nome das publicações, estações, etc. que você está segmentando, o contato principal lá, informações de contato e informações especiais, como como elas preferem promoções, datas de publicação e assim por diante.

Se você já possui um banco de dados de imprensa, atualize -o agora. Certifique -se de ainda ter todos os nomes certos, endereços de e -mail, números de telefone e outras informações. Ter um banco de dados de imprensa sólido economiza tempo e dinheiro, já que você não desperdiça promoções (se você está enviando cópias físicas), postagem e enviou espaço na caixa em contatos ruins. 

Outro bônus de pré-construção do seu banco de dados de imprensa? Fazer isso força você a decidir quem você vai segmentar durante sua campanha, o que significa que sua campanha será mais fácil de gerenciar.

03 de 05

Escreva o comunicado de imprensa

Richvintage/E+/Getty Images

Seu comunicado de imprensa é o cartão de visita da sua campanha promocional. Existem algumas regras dos polegares a serem lembrados ao escrever esses documentos importantes. Para iniciantes, mantenha -o curto e doce.

Tente não ir mais de uma página. Mesmo se você sentir que não está recebendo todos os detalhes, é melhor errar no lado curto do que compor o comunicado de imprensa equivalente a Guerra e Paz - Você vai assustar seu público -alvo.

O lado flip é que você deseja que um comunicado de imprensa inclua todas as informações relevantes que um jornalista precisaria escrever uma história sobre o que você está promovendo sem ter que pegar o telefone e ligar para você.

Isso significa que você pode se aproximar de escrever seu comunicado de imprensa, como escrever uma notícia. Você precisa de quem, o que, onde, quando, como e um pouquinho de porquê (permitir o espaço).

Obviamente, você deve deixar a porta aberta para um membro da mídia entrar em contato com você para obter mais informações ou configurar uma entrevista, mas não faça com que seja necessário que eles o façam para obter uma história de sua liberação.

04 de 05

Escolha o seu tempo

Imagens Arisara Tongdonnoi / Eyeem / Getty

Como mencionado, tempo é tudo em PR. É ideal começar a promover as coisas seis a oito semanas antes da data/show de lançamento ter uma boa chance de obter o máximo de cobertura da mídia possível. "Ideal" não significa "perfeito", no entanto. As campanhas de PR do tempo é uma arte, não uma ciência.

Para obter o melhor resultado possível, combine a regra de seis a oito semanas com o conhecimento das datas de impressão de publicação. Algumas revistas têm um tempo de entrega de dois meses, o que significa que você precisa ter suas coisas para elas antes de seis semanas antes do lançamento. Alguns papéis podem mudar as coisas em uma semana. Saiba como as pessoas trabalham para que você possa atingir -as de maneira eficaz. Se você ligar para publicações, elas podem lhe dar esta informação.

Além das datas de impressão, considere o que mais está acontecendo no mundo da música quando você fizer seu empurrão. O Natal é quase exclusivamente grande território de etiquetas - eles economizam seus grandes lançamentos para esta época do ano, e grandes lançamentos demandam coluna de polegadas.

Janeiro/fevereiro são favoráveis. Considere o cronograma de lançamento e os cronogramas de turismo de artistas semelhantes, para não competir pela mesma imprensa. Embora você nem sempre evite toda a concorrência, um tempo inteligente pode resultar em resultados maiores.

05 de 05

Faça a correspondência

Prapass Pulsub / Getty Images

De certa forma, o envio pode ser a parte mais difícil de concluir - a separação da lista de e -mail da lista de discussão, o recheio de envelope e as mensagens pessoais.

É fácil adiar esse processo demorado até amanhã; até amanhã; Até amanhã - até opa! Faça esse correio, tudo em um dia e desenhe uma linha sob ele. Você descobrirá que é mais fácil de rastrear e mais fácil de gerenciar se for forçado a fazê -lo.

Pensamento final: Paciência é uma virtude

Se você não tem um relacionamento estabelecido com os membros da mídia, não espera necessariamente que seu telefone comece a tocar quando sua música chegar. Na verdade, você pode ter que acompanhar algumas vezes para obter uma resposta. Isso está ok. Isso não significa que você fez algo errado. Isso faz parte do jogo - e da próxima vez, será muito mais fácil.

Veja a visão de longo prazo com sua campanha de relações públicas e estabeleça o fato de que é improvável que as respostas sejam instantâneas. As campanhas de relações públicas de sucesso levam tempo, mas não desista do seu trabalho. Fique no curso e você obterá esses resultados!