Como causar uma boa impressão durante um estágio remoto

Se você está começando um estágio agora, pode estar em uma experiência diferente do que prevê, pois muitos programas de estágio agora são remotos. Uma pesquisa de maio de 2020 da Associação Nacional de Faculdades e Empregadores (NACE) descobriu que 46% dos programas de estágio fizeram a transição para uma experiência virtual.

Como você pode se conectar com as pessoas em seu estágio e causar uma impressão positiva e duradoura se você não estiver trabalhando no mesmo espaço físico?

Ainda é possível formar relacionamentos, obter conhecimento e experiência e obter todos os outros benefícios que acompanham o estagiamento ao fazê -lo remotamente. 

Falando com as carreiras de balanço, Christine Yip Cruzvergara, vice -presidente de ensino superior e sucesso dos alunos no Handshake, uma comunidade de carreira on -line para estudantes universitários, diz: “Estágios remotos serão uma nova experiência para quase todos, por isso incentivo os alunos a entrarem com Uma mente aberta, seja seu ego autêntico e aproveite esta oportunidade para criar um ótimo conjunto de habilidades que impulsionará seu sucesso futuro.”

Dicas para causar a melhor impressão

Descubra estratégias simples e altamente eficazes para ajudá -lo a causar uma impressão positiva durante um estágio remoto. 

Seja profissional

Você pode estar trabalhando em um canto da sua sala de estar ou na mesa da cozinha em vez de de um cubículo, mas ainda é importante agir de forma profissional e responsável. Aqui estão algumas dicas a serem lembradas: 

• Vista-se apropriadamente:A maioria dos estágios aproveitará as reuniões baseadas em vídeo, por meio de serviços como Zoom, Google Hangouts e Skype. Isso significa que seu gerente e colegas de trabalho o verão, por isso é importante vestir -se profissionalmente. Nos seus primeiros dias, errar no lado de usar roupas casuais de negócios. Depois de conseguir observar o traje de seus colegas de trabalho, você pode se vestir para combinar.
• Pratique uma boa etiqueta de reunião:Certifique -se de manter sua câmera ligada durante as reuniões de vídeo, Cruzvergara recomenda. Caso contrário, “pode dar a impressão de que você não está dando ao encontro toda a sua atenção.”Também é uma boa ideia garantir que o espaço atrás de você (que também apareça no vídeo) é apropriado para o escritório. Finalmente, quando você não está falando durante uma reunião, geralmente é considerado educado.
• Seja oportuno: Assine os programas de bate -papo imediatamente de manhã e certifique -se de chegar às reuniões a tempo também. Além disso, responda e -mails imediatamente: como as pessoas não podem vê -lo pessoalmente, é mais importante do que nunca mostrar que você está presente, engajado e trabalhando. Se você estará longe do seu computador, informe seu gerente com antecedência.

Toda empresa tem sua própria cultura distinta. Apreciar o que é apropriado para a organização em que você está entrando pode ser mais desafiador quando você não está lá pessoalmente, mas não é impossível. 

Seja observador e espelho como a maioria dos colegas age durante reuniões e interações. 

Por exemplo, em algumas empresas, o recurso de bate -papo em reuniões de vídeo é amplamente utilizado, com pessoas fazendo piadas e compartilhando links. Em outros, o recurso de bate -papo pode nunca ser usado. 

Seja atencioso ao se comunicar

Falando a colegas de trabalho e gerentes por bate -papo por vídeo, programas de bate -papo e e -mail podem parecer desconhecidos ou até desconfortáveis, ressalta Cruzvergara. Ainda assim, não deixe sua apreensão ficar no seu caminho. Em vez disso, entre em contato com seu gerente desde o início e pergunte qual a melhor maneira de se comunicar. 

Enquanto alguns supervisores podem preferir o e-mail, outros receberiam mensagens de bate-papo ao longo do dia-e você saberá apenas em qual acampamento seu supervisor se enquadra se você perguntar.

Confirmar o estilo de comunicação preferido do seu gerente "não apenas retira a pressão, mas também mostra que você está atento às pessoas ao seu redor e planeja respeitar o tempo deles", diz Cruzvergara.

E aproveite os programas de bate-papo-como o Google Hangouts ou Slack-se sua empresa os usar. Essas são maneiras mais informais de se comunicar com colegas de trabalho. No entanto, mesmo que esse tipo de conversa possa envolver GIFs e emojis, você ainda deve se esforçar para ser profissional.

Construir conexões

Um dos muitos objetivos de internação é fazer conexões e criar sua rede. Para um estágio pessoal, isso pode ser fácil: os encontros casuais na cozinha e no elevador podem levar a conversas, seguidos por interações mais longas em eventos sociais, almoço ou enquanto pegava café. Mas ainda existem maneiras de se conectar com outras pessoas durante um programa de estágio virtual. 

Tente “agendar um café (virtual) com todas as pessoas da sua equipe”, sugere o treinador de carreira de Los Angeles, Cynthia Ortuña,.

Almoçar juntos sobre o vídeo é outra opção, diz Cruzvergara. Use essas interações como uma maneira de conhecer todos. Além de conversar sobre tópicos de luz (filmes, hobbies, etc.), você pode perguntar sobre as carreiras das pessoas, seus pensamentos sobre tendências da indústria, qualquer conselho que eles tenham a oferecer e assim por diante. 

Alguns programas de estágio podem ter instituído maneiras formais para os estagiários se conectarem com outros. E em algumas empresas, as pessoas podem alcançar por conta própria. 

Aproveite essas oportunidades, mas se elas não surgirem organicamente, sejam proativas em pedir às pessoas que passem algum tempo conversando. 

Procure feedback

Procurando impressionar seu supervisor? Peça feedback. Experimente isso com colegas de trabalho também. Tomar a iniciativa de pedir feedback "mostra que você está ansioso para aprender e crescer", diz Cruzvergara. 

Se o seu gerente estiver relutante em compartilhar feedback ou oferecer apenas declarações vagas, o vice -presidente de handshake sugere o acompanhamento. “Peça exemplos de como seu supervisor teria feito o trabalho de maneira diferente e como você pode melhorar melhor no próximo projeto em que trabalha.” 

Em alguns estágios, você terá um semanário individual com seu supervisor e receberá feedback naturalmente. Se essa estrutura não estiver em vigor, Ortuña recomenda solicitar feedback a cada semana ou duas de colegas e seu supervisor.

Tomar iniciativa

Se você está entrando remotamente ou em um escritório, é sempre uma boa ideia tomar iniciativa. As empresas valorizam os funcionários que procuram projetos em vez de esperar por tarefas. “Você sempre deve perguntar ao seu gerente se houver mais alguma.”

Além de pedir projetos e tarefas adicionais, você também pode fazer sugestões ou voluntariado. 

Por exemplo, se alguém reclamar durante uma reunião que está bateu em projetos e lutando para acompanhar, pergunte se você pode ajudar. Se puder, seja específico sobre qual projeto você pode ajudar e em que capacidade. 

Fala 

Os melhores e mais impressionantes estagiários são proativos, não passivos. Portanto, não tenha vergonha de compartilhar sua opinião. "Como estagiário, você tem a vantagem de trazer uma nova perspectiva para a mesa", diz Cruzvergara. 

Essa perspectiva "externa" pode ser útil. "Esteja você em uma reunião colaborativa ou em um brainstorm, sente -se capacitado a falar e contribuir com a conversa", ela aconselha. Dito isto, leia a sala: se ninguém mais estiver oferecendo sugestões durante uma reunião amplamente assistida, considere acompanhar a pessoa apropriada depois.

Da mesma forma, se você tem perguntas ou está confuso sobre como algo funciona, não mantenha isso para si mesmo. Você pode achar mais fácil conversar ou enviar um e-mail com um colega de trabalho-ou seu supervisor-individualmente, em vez de pedir esclarecimentos durante uma reunião em toda a equipe.

Expressar gratidão

É uma boa ideia agradecer e educar durante todo o seu estágio. Agradeça aos colegas de trabalho e ao seu supervisor quando eles fornecem treinamento, feedback e informações sobre a empresa e a indústria geral. 

No seu último dia, envie uma nota de agradecimento. Você pode enviar uma mensagem em toda a equipe, bem como mensagens individuais para o seu gerente e qualquer outra pessoa com quem trabalhasse em estreita. "Uma mensagem atenciosa e pessoal pode ter um grande impacto", observa Cruzvergara. Você também pode adicionar essas conexões no LinkedIn para poder manter contato facilmente.